زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد: مهارات الكمبيوتر الأساسية للترجمة الفعالة

كما تعلم، كتبنا مقالة مدونة حول «كيفية تحسين مهارات الترجمة الخاصة بك باستخدام المحتوى عبر الإنترنت»، واليوم نحن معًا للحديث عن قدرات الكمبيوتر الأساسية للمترجمين. زادت أهمية قدرات الكمبيوتر للمترجمين في العصر الرقمي الحالي. أصبحت القدرة على استخدام الكمبيوتر ضرورية للنجاح في صناعة الترجمة حيث تستمر في تطوير واعتماد التكنولوجيا الجديدة.

تتيح الكفاءة الحاسوبية للمترجمين استخدام أدوات الترجمة المتخصصة، والتنقل بكفاءة عبر مجموعة متنوعة من تطبيقات البرامج، والتعامل مع الملفات والمستندات، وإجراء البحوث باستخدام قواعد بيانات الإنترنت، والعمل عن بُعد مع العملاء والزملاء. يمكن للمترجمين زيادة إنتاجهم ودقتهم وجودة الترجمة الشاملة من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج.

ستتناول الأجزاء التالية مهارات الكمبيوتر الأساسية التي يحتاج جميع المترجمين إلى معرفتها بالإضافة إلى تقديم تلميحات وموارد مفيدة لمساعدتهم على أن يصبحوا أكثر إلمامًا بالكمبيوتر. ستزودك هذه المقالة بالمعرفة اللازمة للتنقل بثقة في مشهد الترجمة الرقمية، سواء كنت جديدًا في هذا المجال أو تتطلع إلى صقل قدراتك الحالية.

إدارة الملفات

بالنسبة للمترجمين للحفاظ على سير عمل منظم جيدًا والوصول السهل إلى ملفات الترجمة الخاصة بهم، تعد الإدارة الفعالة للملفات أمرًا ضروريًا. فيما يلي بعض المؤشرات لترتيب ملفات الترجمة والأدلة وكذلك لتسمية الملفات وتخزينها بكفاءة:

إنشاء بنية مجلد مخصصة: قم بإنشاء المجلد الرئيسي لمشاريع الترجمة الخاصة بك أولاً. يمكنك أيضًا ترتيب ملفاتك داخل هذا المجلد الأساسي حسب العميل أو المشروع أو أي فئة أخرى ذات صلة. ستبقى ملفاتك منظمة ويمكن الوصول إليها نتيجة لذلك.

استخدم اصطلاحات تسمية واضحة ومتسقة: تعتمد سهولة تحديد الملفات واسترجاعها على اسم ملف ثابت. يجب أن تحتوي أسماء الملفات الخاصة بك على تفاصيل ذات صلة مثل اسم العميل واسم المشروع والتاريخ ومجموعة اللغات. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx».

استخدم التحكم في الإصدار: استخدم أساليب التحكم في الإصدار إذا كنت تعمل بشكل متكرر على التحديثات أو المراجعات لمهمة الترجمة. للتمييز بين الإصدارات المتعددة من نفس الملف، يمكنك استخدام اصطلاحات التسمية مثل «_v1" و «_v2"، أو يمكنك تضمين التاريخ أو علامة وصفية.

<a href='https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc' rel='nofollow' target='_blank'To get more information about file management, and how to Organize Your Computer File you can watch the video.

احتفظ بمسرد رئيسي وقاعدة بيانات للمصطلحات: قم بإنشاء ملف أو مجلد مميز لتخزين القواميس وقواعد بيانات المصطلحات والمواد المرجعية الأخرى. ونتيجة لذلك، ستكون المواد اللغوية المهمة متاحة دائمًا أثناء عمليات الترجمة. في مقالتنا، نتحدث عن بناء موارد المصطلحات، يمكنك التحقق منها.

قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام: ضع خطة نسخ احتياطي لتجنب فقدان البيانات. لمزامنة ملفات الترجمة ونسخها احتياطيًا تلقائيًا، استخدم خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive. يمكنك أيضًا استخدام برامج النسخ الاحتياطي المتخصصة أو عمل نسخ احتياطية محلية على محركات الأقراص الثابتة الخارجية.

نقوم بعمل قائمة بخدمات التخزين السحابي؛

- Google Drive: تم دمج مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية بسلاسة مع Google Drive، مما يوفر 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية. إنه يوفر إدارة ملفات بسيطة وإمكانيات للعمل الجماعي ويمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت.

- Dropbox: تشتهر Dropbox بخيارات مشاركة الملفات المباشرة والتخطيط سهل الاستخدام. تتوفر خطة تخزين مجانية بمساحة صغيرة (2 جيجابايت) وعدد من الخطط المدفوعة مع إمكانيات تخزين إضافية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Dropbox قيودًا شاملة على المشاركة وإصدار الملفات والتفاعل مع برامج الإنتاجية المعروفة.

- Microsoft OneDrive: يرتبط كل من برنامج Microsoft Office ونظام التشغيل Windows ارتباطًا وثيقًا بـ OneDrive، خدمة التخزين السحابي للشركة. إنه يتيح المزامنة السلسة للملفات وأدوات التعاون والتفاعل مع منتجات Microsoft الإنتاجية. كما يوفر مساحة تخزين مجانية (5 جيجابايت).

- Box: Box عبارة عن منصة لإدارة المحتوى السحابي والتعاون يمكن استخدامها من قبل كل من الأفراد وكيانات الشركات. يوفر مجموعة من وظائف التعاون والتخزين، مثل إصدار الملفات وعناصر التحكم الأمنية المتطورة والاتصال بالبرامج الخارجية.

- Amazon Drive: تقدم Amazon Drive خدمات التخزين السحابي الآمن والنسخ الاحتياطي للملفات. يوفر حزم تخزين متنوعة، بما في ذلك فئة مجانية بسعة تخزين 5 جيجابايت. تعد الضمانات الأمنية القوية والاتصال بخدمات Amazon الأخرى ميزتين تميزان Amazon Drive.

- Sync.com: خدمة التخزين السحابي والمزامنة التي تعطي الأولوية للأمان والخصوصية تسمى Sync.com. تتم حماية ملفاتك بتشفير من طرف إلى طرف، مما يضمن لك فقط والمتعاونين المعتمدين الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم خدمات التعاون وإصدار الملفات بواسطة Sync.com.

قبل تحديد أيهما مناسب لك، يمكنك الاطلاع على المقالة.

استخدم أدوات مزامنة الملفات: استخدم تطبيقات مزامنة الملفات مثل Google Drive أو Dropbox إذا كنت تعمل عبر العديد من الأجهزة أو مع مترجمين آخرين. يمكنك الوصول إلى ملفاتك من أي مكان ومزامنة التغييرات في الوقت الفعلي والعمل بسهولة مع أعضاء الفريق الآخرين بفضل هذه الإمكانات.

ترجمة الموقع الإلكتروني

تعرف على عناصر وبنية HTML، العمود الفقري لصفحات الويب، واكتشف كيف تؤثر CSS على العرض المرئي وترتيب عناصر HTML. يمكنك تعلم HTML من خلال هذه الدورات التدريبية عبر الإنترنت:

Codecademy: دورة HTML تفاعلية من codecademy تعلم أساسيات HTML، بما في ذلك العلامات والعناصر وهيكل الصفحة. يقدم مهام واختبارات عملية لمساعدتك على تعزيز ما تعلمته. كما أنها تقدم دورات CSS.

Udemy: هناك العديد من دورات HTML المتاحة على Udemy والتي تلبي مستويات القدرات المختلفة. قد تجد دورات للمبتدئين والخبراء في مواضيع مثل HTML5 وتصميم الويب سريع الاستجابة. ابحث عن البرامج ذات التقييمات الممتازة والتقييمات العالية. هنا يمكنك مشاهدة جميع دورات HTML الخاصة بـ Udemy. بالإضافة إلى دورات HTML، هناك دورات CSS في Udemy.

FreeCodeCamp: مورد مجاني عبر الإنترنت يسمى FreeCodeCamp يقدم تعليمًا متعمقًا لتطوير الويب. إلى جانب CSS وجافا سكريبت وتقنيات الويب الأخرى، تتم تغطية HTML في مناهجهم الدراسية. توفر الفصول القائمة على المشاريع تدريبًا عمليًا على الترميز.

W3Schools: W3Schools هو موقع ويب محبوب حيث يمكنك العثور على دروس HTML لتطوير الويب. على الرغم من أنها ليست دورة رسمية، إلا أنها تقدم وثائق HTML شاملة وأمثلة تفاعلية، مما يجعلها أداة مفيدة للدراسة الذاتية. مثل الموارد الأخرى، تقدم W3Schools دورات CSS.

عندما يتعلق الأمر بترجمة المواقع الإلكترونية، فإن امتلاك فهم أساسي لـ WordPress والتعرف على Joomla و Drupal يمكن أن يكون مفيدًا للمترجمين. قبل الحديث عن الدورات التي تكتسب فيها المعرفة حول نظام إدارة المحتوى هذا، يجب أن نحددها.

WordPress: WordPress هو نظام إدارة محتوى شائع مفتوح المصدر معروف بواجهته سهلة الاستخدام والنظام البيئي الشامل للمكونات الإضافية والمرونة، مما يجعله مناسبًا لأنواع مختلفة من مواقع الويب والمدونات.

دورات ووردبريس

Udemy: مقدمة شاملة لـ WordPress، «WordPress للمبتدئين» من Udemy تغطي مواضيع مثل الموضوعات والمكونات الإضافية وإدارة المحتوى والقدرات متعددة اللغات.

التعلم على LinkedIn: يقدم «تدريب WordPress الأساسي» من Morten Rand-Hendriksen نظرة عامة شاملة على ميزات ووظائف WordPress، بما في ذلك إدارة مواقع الويب متعددة اللغات.

WP101: «WordPress 101"، إحدى دورات فيديو WordPress المتاحة من WP101، ترشدك خلال عملية إدارة المحتوى بعدة لغات مع تعريفك بأساسيات النظام الأساسي.

Joomla: الميزات الشاملة وقابلية التوسع والمرونة لـ Joomla، وهو نظام إدارة محتوى آخر مفتوح المصدر، تجعله مثاليًا لإنشاء مواقع ويب قوية ومجتمعات عبر الإنترنت وأنظمة التجارة الإلكترونية.

دورات جوملا

Udemy: تتوفر دورة صديقة للمبتدئين تسمى «Joomla للمبتدئين» على Udemy وتغطي تثبيت Joomla وتكوينها وإدارة المحتوى وإعداد مواقع ويب متعددة اللغات.

OTraining: تقدم oStraining دورات تدريبية شاملة لـ Joomla، مثل «Joomla 3 Incained»، والتي تغطي كل شيء بدءًا من الأفكار الأساسية وحتى الأساليب المتطورة، مثل إدارة المواقع متعددة اللغات.

Drupal: Drupal هو نظام إدارة محتوى قوي مفتوح المصدر معروف بمرونته وقابلية التوسع وميزات الأمان، مما يجعله خيارًا شائعًا لبناء مواقع الويب المعقدة وتطبيقات الويب، خاصة للمؤسسات الكبيرة.

دورات دروبل

Drupalize.Me: تتوفر مجموعة متنوعة من مقاطع فيديو تدريب Drupalize.Me على Drupalize.Me، بما في ذلك العديد من مقاطع الفيديو الموجهة بشكل صريح إلى الميزات متعددة اللغات، بما في ذلك «Drupal 8" متعدد اللغات.

أكاديمية أكويا:

تذكر إلقاء نظرة على معلومات الدورة التدريبية والتقييمات والمراجعات للتأكد من مطابقتها لتفضيلاتك وأهدافك التعليمية. توفر هذه المنصات في كثير من الأحيان مزيجًا من الدورات المجانية والمدفوعة، مما يتيح لك اختيار الدورة التي تلبي احتياجاتك على أفضل وجه.

ميكروسوفت إكسيل للمترجمين

كما تعلم، يتم استخدام Microsoft Office بشكل كبير في الحياة التجارية، لذلك قد يضطر المترجمون أيضًا إلى العمل مع Microsoft Office في بعض المشاريع. لهذا السبب، نتحدث هنا عن بعض النصائح والمعلومات لاستخدام Microsoft Excel بشكل فعال:

المعاجم وميزانيات المشاريع: من خلال إضافة أعمدة للمصطلحات والترجمات والتعليقات الإضافية، يمكنك استخدام Excel لإنشاء المعاجم وإدارتها. يعد Excel مفيدًا أيضًا لتتبع ميزانيات المشروع ونفقاته.

الصيغ والوظائف الأساسية: تعرف على كيفية استخدام وظائف Excel الرئيسية والصيغ مثل عبارات VLOOKUP و CONCATENATE و IF لمعالجة البيانات وتحليلها. إذا كنت ترغب في رؤية أفضل 25 صيغة معًا، يمكنك زيارة هنا.

دورات لميكروسوفت إكسيل

Udemy: تتوفر دورات Excel على نطاق واسع على Udemy، بدءًا من المستويات التمهيدية إلى المستويات المتوسطة. على سبيل المثال، يعد كل من برنامج «Microsoft Excel - Excel من المبتدئين إلى المتقدمين» من Kyle Pew و «Excel للمحللين - Excel 2016 و 2019 و Office 365" من دورات دراسية تحظى بتقدير كبير.

التعلم على LinkedIn: بالنسبة للمستخدمين من جميع مستويات المهارة، تقدم LinkedIn Learning تدريبًا شاملاً على Excel. يُنصح بشدة بأخذ دورات مثل «تدريب Excel الأساسي» من قبل دينيس تايلور أو «Excel: الصيغ والوظائف المتقدمة» بواسطة Curt Frye.

كورسيرا: تتوفر دورات Excel من خلال Coursera من الكليات والجامعات الشهيرة. تتم تغطية قدرات Excel الأساسية في «مهارات Excel للأعمال» من قبل جامعة ماكواري، ويتم تغطية تقنيات تصور بيانات Excel المتقدمة في «تصور البيانات باستخدام Excel المتقدم» من قبل PwC.

بالنسبة لأولئك الذين لا يرغبون في الحصول على دورات عبر الإنترنت، يمكن أن تكون قنوات YouTube بديلاً.

قنوات يوتيوب لبرنامج Excel

ExcelisFun: يمكن العثور على دورات إكسيل على قناة يوتيوب المعروفة ExcelisFun. مع تفسيرات وأمثلة واضحة، فإنه يغطي مجموعة واسعة من الموضوعات، من العمليات الأساسية إلى الإجراءات المعقدة.

MyExcelOnline: للمستخدمين من جميع القدرات، يقدم MyExcelOnline مجموعة مختارة من البرامج التعليمية والتلميحات والتقنيات الخاصة بـ Excel. تقدم القناة مجموعة واسعة من الموضوعات، بما في ذلك تحليل البيانات والأتمتة والوظائف والصيغ.

Excel Campus: يوفر Excel Campus دروسًا تعليمية حول مبنى لوحة المعلومات وبرمجة VBA وموضوعات تحليل البيانات. يتم تقديم أمثلة من العالم الحقيقي وبرامج تعليمية خطوة بخطوة على القناة.

أدوات التعاون

يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التعاون المناسبة إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير وتسريع التواصل عند العمل عن بُعد مع العملاء أو زملاء العمل كمترجم. فيما يلي نظرة عامة على بعض الأدوات المفيدة للتعاون:

1. برنامج إدارة المشاريع:

Trello: Trello هو حل مرئي لإدارة المشاريع يتيح لك مراقبة أنشطتك وتنظيمها باستخدام اللوحات والقوائم والبطاقات. لكل مهمة ترجمة، يمكنك إنشاء لوحة مميزة واستخدام البطاقات لتمثيل الواجبات المختلفة. يتيح لك Trello التعاون مع العملاء أو زملاء العمل من خلال السماح لك بتوصيل الملفات أو ترك التعليقات وتعيين المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وإنشاء التصنيفات.

Asana: يمكن تخطيط مهام الترجمة الخاصة بك وتنظيمها وتتبعها باستخدام Asana، وهي أداة مرنة لإدارة المشاريع. من أجل تتبع التقدم، يمكنك إنشاء المشاريع وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية وإنشاء جداول زمنية مرئية. تقدم Asana التواصل الجماعي ومناقشات المهام ومرفقات الملفات كأدوات تعاون إضافية.

Basecamp: يركز برنامج إدارة المشاريع والاتصالات المسمى Basecamp على سهولة الاستخدام والبساطة. يمكنك تعيين الأولويات وتعيين المهام وإنشاء المشاريع ومراقبة تقدمها. لتسهيل التعاون، تقدم Basecamp أدوات بما في ذلك مشاركة الملفات والرسائل الجماعية والاتصال المركزي بالمشروع.

Monday.com: حل مرئي لإدارة المشاريع مع واجهة مستخدم مخصصة لتناسب سير العمل الفريد الخاص بك. يمكنك إنشاء لوحات وإضافة مهام وتفويض الواجبات وتحديد تواريخ الاستحقاق ومراقبة التقدم. ولإدارة سير العمل بسلاسة، فإنها توفر أيضًا إمكانات التكامل مع العديد من المنتجات والأنظمة الأساسية.

عند اختيار برنامج إدارة المشاريع، ضع في الاعتبار عناصر مثل التسعير وإمكانيات التكامل وأدوات تتبع المهام وسهولة الاستخدام. اختر البرنامج الذي يناسب الاحتياجات والتفضيلات التي لديك لسير عملك. إذا كنت تعتقد أن هذه لا تلبي احتياجاتك، يمكنك زيارة المقالة لمعرفة الخيارات الأخرى.

2. أدوات الاتصال:

Slack: الدردشة في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات والتعاون كلها ممكنة مع Slack، وهي منصة معروفة للتواصل الجماعي. لتسهيل التواصل ومشاركة المعلومات، يمكنك إعداد قنوات محددة لمشاريع أو موضوعات الترجمة المختلفة. يعمل Slack أيضًا مع عدد من البرامج والخدمات الأخرى.

Discord: Discord، الذي تم إنشاؤه في البداية للاعبين، نمت شعبيته كأداة اتصال مرنة. يوفر قنوات اتصال نصية وصوتية ومرئية يمكن استخدامها للتعاون ومشاركة الملفات ومناقشات المشروع.

Mattermost: منصة اتصالات الفريق مفتوحة المصدر والمستضافة ذاتيًا تسمى Mattermost. يمكنك التحكم الكامل في بيئة الاتصال الخاصة بك بفضل ميزات المراسلة المشفرة ومشاركة الملفات والتكامل.

Skype: Skype هي أداة محبوبة للتواصل الشخصي والمهني. يوفر مشاركة الشاشة ومكالمات الصوت والفيديو والمراسلة الفورية. قد يكون Skype مفيدًا للمحادثات الفردية أو التبادلات القصيرة مع العملاء أو زملاء العمل.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة من أدوات التعاون التي يمكن استخدامها كمترجم للتعاون عن بعد. لتحسين التواصل وتسريع إدارة المشروع وجعل مشاركة الملفات في سير عمل الترجمة أمرًا بسيطًا، حدد الحلول التي تناسب احتياجاتك وأذواقك وميزانيتك الفريدة.

أمن البيانات والسرية

في مجال الترجمة، يعد أمن البيانات والسرية في غاية الأهمية. فيما يلي بعض الإرشادات للتعامل مع معلومات العملاء الحساسة، إلى جانب وصف سبب أهميتها:

أهمية أمن البيانات والسرية في الترجمة:

حماية ثقة العميل: يعهد العملاء للمترجمين بمعلوماتهم الخاصة، بما في ذلك الأسرار التجارية والوثائق السرية والمعلومات الشخصية. للحفاظ على هذه الثقة وضمان علاقة دائمة مع العملاء، يجب الحفاظ على أمن البيانات والسرية.

الامتثال القانوني والتنظيمي: يجب على المترجمين التعامل مع بيانات العميل بأمان وخصوصية وفقًا لقوانين حماية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي. قد يؤدي عدم الامتثال إلى تداعيات قانونية وإلحاق الضرر بالسمعة المهنية للفرد.

حماية الملكية الفكرية: يعد العمل مع معلومات الملكية أو المحتوى المحمي بحقوق الطبع والنشر أمرًا شائعًا للمترجمين. من الضروري الحفاظ على خصوصية هذا المحتوى من أجل حماية حقوق الملكية الفكرية ووقف الاستخدام غير القانوني أو الكشف.

إذا كنت تبحث عن أدوات أو برامج للمساعدة في أمان البيانات والسرية في الترجمة، فإليك بعض التوصيات العامة:

برامج التشفير: لحماية الملفات الهامة والتأكد من أنه لا يمكن الوصول إليها إلا باستخدام مفتاح فك التشفير الصحيح، فكر في استخدام برنامج التشفير. يتم توفير إمكانات التشفير للملفات وأجهزة التخزين بواسطة برامج مثل BitLocker. في هذه المقالة، ستفهم لماذا يجب عليك استخدام برنامج التشفير.

أدوات إدارة كلمات المرور: يمكنك استخدام برامج إدارة كلمات المرور مثل LastPass أو 1Password أو Dashlane للحفاظ على كلمات مرور حساباتك المتعددة آمنة ومميزة. تساعد هذه البرامج في إنشاء كلمات مرور معقدة لزيادة الأمان وتخزين كلمات المرور الخاصة بك بأمان. يتم التعامل مع أدوات إدارة كلمات المرور بطريقة مفصلة هنا.

خدمات نقل الملفات الآمنة: استخدم خدمات نقل الملفات الآمنة المشفرة من طرف إلى طرف مثل ShareFile أو SendSafely أو Tresorit. توفر هذه المنصات أدوات مشاركة ملفات تعاونية وآمنة تضمن أمان البيانات أثناء النقل.

الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN): يمكن جعل الوصول إلى المعلومات الحساسة عبر الإنترنت أكثر أمانًا باستخدام VPN للمساعدة في تشفير اتصال الإنترنت الخاص بك. هناك العديد من مزودي خدمة VPN، بما في ذلك NordVPN و ExpressVPN و CyberGhost.

لا تنس أبدًا إجراء تحليل شامل لأي أدوات أو حلول برمجية للتأكد من أنها تلبي احتياجاتك الفريدة لأمان البيانات والسرية. بالإضافة إلى ذلك، اطلب المشورة من قادة الصناعة أو متخصصي تكنولوجيا المعلومات لتلقي حلول مخصصة بناءً على متطلباتك الخاصة.

في الختام، تعد إجادة الكمبيوتر أمرًا ضروريًا لنجاح المترجمين لأنها تمكنهم من إدارة المشاريع بكفاءة، والعمل معًا دون احتكاك، وإنتاج ترجمات على أعلى مستوى. تعتمد كفاءة سير العمل على المعرفة بالتقنيات التعاونية واستخدام التخزين السحابي وإدارة الملفات. بالإضافة إلى ذلك، فإن المهارة باستخدام أدوات مثل Microsoft Office ومعرفة تعريب مواقع الويب تزيد الإنتاجية والدقة بشكل كبير. نظرًا لأن التكنولوجيا تتغير باستمرار والبقاء على اطلاع بأحدث الأدوات والأساليب التي تضمن الحفاظ على القدرة التنافسية في السوق، فمن الأهمية بمكان أن يتبنى المترجمون التعلم المستمر. يمكن للمترجمين زيادة إنتاجيتهم وتحسين مستوى عملهم وفتح آفاق عمل جديدة من خلال إعطاء أولوية عالية لتطوير قدراتهم على الكمبيوتر.