ما دليل الأسلوب؟

يتم تقديم تعريف دليل النمط كمجموعة من المعايير والقواعد لتصميم وكتابة وتنسيق الأعمال الورقية. يعمل دليل الأسلوب كأداة تشير إلى هوية علامتك التجارية ومعلومات شركتك لعمالك وبائعيك الذين سيكونون مسؤولين عن إنشاء محتوى لمؤسستك. كما أنه يساعد في الاتساق في القواعد النحوية والإملائية والمصطلحات الخاصة بمستنداتك وعروضك التقديمية وإعلاناتك وما إلى ذلك. دليل أسلوب الترجمة ، أو دليل أسلوب الشركة ، هناك العديد من القواعد الرئيسية التي يجب الانتباه إليها أثناء إنشاء دليل أسلوب لشركتك.

ما الذي يجب تضمينه في دليل نمط العلامة التجارية؟

الشيء الأكثر أهمية هو أن دليل الأسلوب الخاص بك يجب ألا يكون طويلاً أو مملاً بالنسبة للمترجم. يجب أن تكون سهلة الفهم ومكتوبة بكلمات بسيطة. أيضًا ، يجب أن تكون أدلة الأسلوب خاصة بالعلامة التجارية ويجب أن تعكس خصائص الشركة. عليك أن تتذكر أن العالم يتحول بثبات كل يوم. وبالتالي ، فإن التغييرات في الشركة أو في المنتجات أو السوق المستهدف أمر لا مفر منه. لهذا السبب بالتحديد ، يجب ألا يكون دليل الأسلوب ثابتًا ؛ يجب أن تكون كل معلومة وكل توجيه قابل للتحديث بسهولة. بعد ذلك ، ما الذي نحتاجه أثناء إنشاء دليل أسلوب الشركة؟

يجب أن يكون المترجم على دراية بشركتك ، لذا فإن تنفيذ وصف موجز للشركة والغرض منها ومهمتها يعد نقطة انطلاق جيدة لبناء قالب دليل نمط العلامة التجارية. السوق العالمي هو بوتقة انصهار جميع البلدان والثقافات المختلفة. لهذا السبب يجب إعداد أدلة مختلفة لأسلوب الشركة وفقًا للعادات الاستهلاكية للأسواق المختلفة.

من المهم التعرف على النغمة والتنسيق الصحيحين أثناء عملية الترجمة. لذلك سيتم إعلام المترجم بالسوق المستهدف والجمهور المستهدف والغرض من المنتج. يمكنك إرفاق بعض العناصر المرئية أو حتى الملفات الصوتية أو روابط الفيديو ذات الصلة بالترجمات السابقة التي قام بها مترجمون مختلفون بدليل أسلوب المنتج.

المحررين هم المسؤولون عن الجزء الأكثر أهمية في عملية الترجمة ؛ آخر عنصر تحكم قبل تسليم المشروع للعميل. نظرًا لأن المترجمين يمكن أن يفوتوا بعض النقاط أثناء فترة طويلة ومتعبة عملية الترجمة ، يجب على المحررين الحصول على مزيد من المعلومات حول الشركة والمنتج ضمن أدلة أسلوب التحرير.

لماذا من المهم أن يكون لديك دليل نمط؟

لذا ما هو دليل الاسلوب ولماذا هو مهم؟ دليل الأسلوب هو مثل بطاقة الهوية للشركة. إنه يتأكد من أن المحتوى الذي تنتجه يظل ضمن سطورك مهما كان نوعها. تستثمر الشركات الكثير من الوقت والطاقة في بناء علامتها التجارية ، وتتيح لك أدلة الأنماط حمايتها. قد يبدو دليل أسلوب الكتابة بمثابة جهد إضافي في البداية ولكنه يساعدك على توفير المزيد من الوقت على المدى الطويل. دعنا نرى بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركة تمتلك دليلًا للأسلوب.

التناسق
لا يمكننا التأكيد على هذا واحد بما فيه الكفاية التناسق هو الغرض الرئيسي من دليل الأسلوب. تنشر الشركات محتواها على قنوات مختلفة ، في دول مختلفة ، خلال فترات زمنية مختلفة ، عبر مزودي خدمة مختلفين. كيف تتأكد من اختيار نفس الكلمات في كل مرة ترسل فيها نصًا إلى فراغ الإنترنت ، بينما هناك أشخاص مختلفون يعملون على كل نص؟ بمساعدة دليل أسلوب بالطبع. هناك عدة طرق لقول شيء واحد. لكن وجود دليل للأسلوب سيسمح للفريق المسؤول بمعرفة تفضيلاتك. قد يكون ترك جميع التواريخ بتنسيق الولايات المتحدة أو كتابة اسم شركتك بأحرف صغيرة فقط ، أو عدم استخدام الفواصل المنقوطة مطلقًا. سمها ما شئت ، نحن نجعلها! كما سيمنع الالتباس الذي قد ينشأ عن التسمية المزدوجة لبعض المفاهيم.

العلامة التجارية
كما ذكرنا منذ فترة ، تحافظ أدلة الأنماط المرئية على شكل شركتك. نعني بذلك ، ستبقى رسوماتك كما هي على كل منصة. سيكون شعارك بالحجم نفسه مع الظل المحدد باللون الأحمر ، وستظل التباعد بين السطور كما هي دائمًا ، وإذا كنت تريد فقط استخدام Comic Sans كخط خاص بك - لا نأمل - فلن يتمكن أحد من إيقافك!

استخدام الكلمات الصحيحة
قد تكون كلمات معينة غير مناسبة للاستخدام في بعض الثقافات على الرغم من أنها تبدو محايدة إلى حد ما. لكن استراتيجي المحتوى المعين حديثًا قد لا يكون على دراية بالثقافة المحددة. من خلال وجود دليل نمط محدد ، فأنت لا تترك أي خطر أن تبدو مسيئًا في أي منطقة تخاطبها.

ضبط النغمة
الشيء الذي يدخل في تشكيل العلامة التجارية بصرف النظر عن الطريقة التي تبدو بها هو كيف تبدو. نايك ، علامة تجارية نشطة للملابس الرياضية ، على سبيل المثال ، تبدو متحمسة ومحفزة في إعلاناتها بينما تريد UPS Global ، وهي شركة لوجستية ، التركيز على الشعور بالأمان والثقة حتى تبدو النصوص أكثر هدوءًا. لم يتم تركها للصدفة وكلها مضمونة بأدلة أسلوب التحرير.

توفير الوقت
النقطة الأخيرة التي تُظهر أهمية دليل الأسلوب هي إدراك مقدار الوقت الذي سيوفره لك على المدى الطويل. سيؤدي إدراج هذه النقاط في دليل الأسلوب إلى التأكد من إمكانية الوصول إليها في أي وقت تحتاج إليه. سيمنع الآلاف من المحادثات المتكررة بين أعضاء فريقك وسيكون لديهم المزيد من الوقت للتركيز على ما يهم حقًا. لا داعي للقلق بشأن الحفاظ على صورة علامتك التجارية.

كيفية إنشاء دليل أسلوب يناسبك بشكل أفضل

عندما تفكر منظمة في تصميم دليل نمط ، يجب توضيح جوانب معينة من الدليل والموافقة عليها أيضًا من قبل جميع الأطراف المعنية في المنظمة. يعد الحصول على موافقة من جميع أصحاب المصلحة أمرًا مهمًا لأنه سيتم اتباعه عند نشره وتحديثه ، أو على الأقل يزيد من فرصة متابعته.

كيف اصنع دليل الاسلوب؟ سيتعين عليك إيلاء اهتمام خاص لجوانب متعددة من الاحتياجات المحددة لجمهورك المستهدف. أولاً ، اعرف جمهورك! قد يكون لديك عملاء مستهدفون ضمن فئة عمرية معينة تنسب معاني معينة لبعض الكلمات أو العبارات بينما الفئات العمرية الأخرى لها معاني مختلفة في أذهانهم. فكر في Millennials vs Baby Boomers كمجموعتين من جمهورك المستهدف ويمكنك اختبار العديد من الاختلافات في تصوراتهم وفهمهم. تنطبق قاعدة Sam على مناطق جغرافية مختلفة بسبب الاختلافات الثقافية.

ثانيًا ، عليك التفكير مليًا في قيم شركتك وعلامتك التجارية. بمجرد أن تقرر أنك ستعرف كيف يجب أن تظهر علامتك التجارية لجمهورك.

ثالثًا ، ربما الأهم من ذلك ، أنك لست مضطرًا إلى إعادة اختراع العجلة. كل ما عليك فعله هو إلقاء نظرة على أسلوب تواصل منافسيك ، وليس تكرارها أو الانتحال منها ولكن لتحليلها. قد تستنتج أن منافسيك قد ابتكروا بالفعل مصطلحات لها صدى لدى جمهورك. أردنا فقط أن نقدم لك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل تطوير دليل الأسلوب الخاص بك هنا ، وهناك بالطبع المزيد.

أنت الآن جاهز لتطوير دليل أسلوبك. يتطلب إنشاء دليل نمط التفكير مليًا فيما يجب تضمينه والعناصر الأساسية التي يتكون منها دليلك. إليك ما نعتقد أنه يجب عليك اعتباره العناصر الأساسية: الصوت والنغمة والأسلوب والتخطيط.

صوت: أحد أهم العناصر هو الصوت لأنه سيضع الأساس لبقية دليل الأسلوب الخاص بك. عليك أن تقرر كيف يجب أن ينظر جمهورك إلى علامتك التجارية - هل تريد أن تبدو مضحكًا أو جادًا ، رسميًا أو أنيقًا؟ سيساعدك هذا الصوت على تحديد شخصيتك الفريدة في التواصل مع جمهورك.

نغمة: إذا كنت كاتبًا ، فسيظل صوتك دائمًا هو نفس الصوت لكن نغمتك ستتغير عندما تكتب لقنوات مختلفة. على سبيل المثال ، قد تكتب بشكل مختلف لمنشور على وسائل التواصل الاجتماعي ولكن قد تبدو نبرة صوتك مختلفة عندما تكتب بحثًا علميًا. يجب مراعاة لهجتك في دليل الأسلوب الخاص بك وتحديدها وفقًا لذلك.

أسلوب: هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتوحيد دليل الأسلوب الخاص بك للطريقة التي يجب أن يتبعها منشئ المحتوى من حيث علامات الترقيم والاختصارات واستخدام الرموز التعبيرية أم لا وتنسيقات الوقت والتاريخ وما إلى ذلك.

تَخطِيط: أخيرًا وليس آخرًا ، يجب أن تقرر خيارات التخطيط الخاصة بدليل الأسلوب الخاص بك. هذا هو المكان الذي تقرر فيه استخدام عناصر التخطيط مثل الشكل الذي يجب أن تبدو عليه الصور ومخطط الألوان واستخدام الخطوط والروابط والقوائم وما إلى ذلك.

هناك العديد أمثلة دليل الأسلوب عبر الإنترنت ، والتي يجب أن تستفيد منها. يمكنك البدء بقالب دليل النمط لتسهيل عملك. وبالمثل ، هناك العديد من أمثلة دليل نمط العلامة التجارية وهي في متناول يدك مع عدد قليل من عمليات البحث على google. دليل الأسلوب الخاص بك هو مستند حي يحتاج إلى تحديث مستمر ولكنه لا يحتاج إلى أن يكون مستندًا ضخمًا.