Maximierung der Produktivität: Grundlegende Computerkenntnisse für effizientes Übersetzen

As you may know, we wrote a blog article on ‘’How to Improve Your Translation Skills Using Online Content’’, today we are together to talk about the basic computer abilities for translators. Die Bedeutung von Computerkenntnissen für Übersetzer hat im gegenwärtigen digitalen Zeitalter zugenommen. Die Fähigkeit, einen Computer zu verwenden, ist in der Übersetzungsbranche, die ständig neue Technologien entwickelt und einführt, für den Erfolg unverzichtbar geworden.

Computerkenntnisse ermöglichen es Übersetzern, spezialisierte Übersetzungstools zu verwenden, effizient durch eine Vielzahl von Softwareanwendungen zu navigieren, Dateien und Dokumente zu bearbeiten, mithilfe von Internetdatenbanken zu recherchieren und remote mit Kunden und Kollegen zu arbeiten. Übersetzer können ihre Leistung, Genauigkeit und allgemeine Übersetzungsqualität durch den Einsatz von Computern und Software verbessern.

In den folgenden Abschnitten werden die grundlegenden Computerkenntnisse behandelt, mit denen alle Übersetzer vertraut sein müssen, sowie hilfreiche Hinweise und Ressourcen, die ihnen helfen, Computerkenntnisse zu verbessern. Dieser Artikel vermittelt Ihnen das Wissen, mit dem Sie sich in der digitalen Übersetzungslandschaft souverän zurechtfinden, unabhängig davon, ob Sie neu auf diesem Gebiet sind oder Ihre aktuellen Fähigkeiten verbessern möchten.

Verwaltung von Dateien

Damit Übersetzer einen gut organisierten Arbeitsablauf und einfachen Zugriff auf ihre Übersetzungsdateien behalten können, ist eine effektive Dateiverwaltung unerlässlich. Hier sind einige Hinweise zum Anordnen von Übersetzungsdateien und -verzeichnissen sowie zum effizienten Benennen und Speichern von Dateien:

Create a dedicated folder structure: Make the main folder for your translation projects first. Sie können Ihre Dateien in diesem Hauptordner weiter nach Kunde, Projekt oder einer anderen relevanten Kategorie anordnen. Ihre Dateien bleiben dadurch organisiert und zugänglich.

Use clear and consistent naming conventions: Easy identification and retrieval of files depend on a consistent file name. Ihre Dateinamen sollten relevante Details wie Kundenname, Projektname, Datum und Sprachkombination enthalten. Ein gutes Beispiel wäre "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx“.

Utilize version control: Use version control methods if you frequently work on updates or revisions for a translation job. Um zwischen mehreren Versionen derselben Datei zu unterscheiden, können Sie Benennungskonventionen wie „_v1" und „_v2" verwenden oder das Datum oder ein beschreibendes Tag angeben.

<a href='https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc' rel='nofollow' target='_blank'To get more information about file management, and how to Organize Your Computer File you can watch the video.

Maintain a master glossary and terminology database: Make a distinct file or folder for storing your dictionaries, terminology databases, and other reference materials. Dadurch sind wichtige Sprachmaterialien während der Übersetzungsvorgänge immer verfügbar. In our article, we talk about building terminology resources, you can check out it.

Backup your files regularly: Put in place a backup plan to avoid data loss. Verwenden Sie Cloud-Speicherdienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, um Ihre Übersetzungsdateien automatisch zu synchronisieren und zu sichern. Sie können auch spezielle Backup-Software verwenden oder lokale Backups auf externen Festplatten erstellen.

Wir erstellen eine Liste von Cloud-Speicherdiensten;

- Google Drive: Google Docs, Sheets, and Slides are all smoothly integrated with Google Drive, which gives 15 GB of free storage. Es bietet eine einfache Dateiverwaltung, Funktionen für Teamarbeit und ist von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus zugänglich.

- Dropbox: Dropbox is renowned for its straightforward file sharing options and user-friendly layout. Sowohl ein kostenloser Speicherplan mit wenig Speicherplatz (2 GB) als auch eine Reihe von kostenpflichtigen Plänen mit zusätzlichen Speichermöglichkeiten sind verfügbar. Darüber hinaus bietet Dropbox umfassende Freigabebeschränkungen, Dateiversionierung und Interaktion mit bekannten Produktivitätsprogrammen.

- Microsoft OneDrive: The Microsoft Office program and the Windows operating system are both deeply linked with OneDrive, the company's cloud storage service. Es ermöglicht eine nahtlose Dateisynchronisierung, Tools für die Zusammenarbeit und die Interaktion mit den Produktivitätsprodukten von Microsoft. Es bietet auch kostenlosen Speicherplatz (5 GB).

- Box: Box is a platform for cloud content management and collaboration that can be used by both private individuals and corporate entities. Es bietet eine Reihe von Kollaborations- und Speicherfunktionen, wie z. B. Dateiversionierung, ausgeklügelte Sicherheitskontrollen und die Verbindung mit externen Programmen.

- Amazon Drive: Secure cloud storage and file backup services are offered by Amazon Drive. Es bietet verschiedene Speicherpakete, darunter eine kostenlose Stufe mit 5 GB Speicherkapazität. Starke Sicherheitsvorkehrungen und die Verbindung mit anderen Amazon-Diensten sind zwei Merkmale, die Amazon Drive auszeichnen.

- Sync.com: A cloud storage and synchronization service that prioritizes security and privacy is called Sync.com. Your files are protected with end-to-end encryption, guaranteeing that only you and approved collaborators can access them. Darüber hinaus werden von Sync.com Dienste für Zusammenarbeit und Dateiversionierung angeboten.

Bevor Sie entscheiden, welches für Sie geeignet ist, können Sie den Artikel lesen.

Verwenden Sie Tools zur Dateisynchronisierung: Verwenden Sie Dateisynchronisierungsanwendungen wie Google Drive oder Dropbox, wenn Sie auf vielen Geräten oder mit anderen Übersetzern arbeiten. Dank dieser Funktionen können Sie von jedem Ort aus auf Ihre Dateien zugreifen, Änderungen in Echtzeit synchronisieren und problemlos mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Website-Lokalisierung

Lernen Sie die Elemente und die Struktur von HTML kennen, dem Rückgrat von Webseiten, und entdecken Sie, wie CSS die visuelle Darstellung und Anordnung von HTML-Elementen beeinflusst. In diesen Online-Kursen können Sie HTML lernen:

Codecademy: An interactive HTML course from codecademy teaches the fundamentals of HTML, including tags, elements, and page structure. Es bietet praktische Aufgaben und Tests, mit denen Sie das Gelernte vertiefen können. Außerdem bietet es CSS-Kurse an.

Udemy: There are several HTML courses available on Udemy that are catered to different ability levels. Sie können Kurse für Anfänger und Experten zu Themen wie HTML5 und responsives Webdesign finden. Suchen Sie nach Programmen mit ausgezeichneten Kritiken und hohen Bewertungen. Here you can see all HTML courses of Udemy. In addition to HTML courses, there are CSS courses in Udemy.

freeCodeCamp: A free online resource called freeCodeCamp offers in-depth web development education. Along with CSS, JavaScript, and other web technologies, HTML is covered in their curriculum. Die projektbasierten Kurse bieten eine praktische Programmierausbildung.

W3Schools: W3Schools is a well-liked website where you may find HTML tutorials for web development. Even though it is not an official course, it offers comprehensive HTML documentation and interactive examples, making it a useful self-study tool. Like the other resources, W3Schools offer CSS courses.

Wenn es um die Übersetzung von Websites geht, kann es für Übersetzer von Vorteil sein, Grundkenntnisse in WordPress zu haben und mit Joomla und Drupal vertraut zu sein. Bevor wir über Kurse sprechen, in denen Sie Kenntnisse über diese CMS erwerben, sollten wir sie definieren.

WordPress: WordPress ist ein beliebtes Open-Source-CMS, das für seine benutzerfreundliche Oberfläche, sein umfangreiches Plugin-Ökosystem und seine Flexibilität bekannt ist und sich daher für verschiedene Arten von Websites und Blogs eignet.

WordPress-Kurse

Udemy: A thorough introduction to WordPress, "WordPress for Beginners" by Udemy covers subjects like themes, plugins, content administration, and multilingual capabilities.

LinkedIn Learning:Morten Rand-Hendriksen's "WordPress Essential Training" gives a thorough overview of WordPress' features and functionality, including managing multilingual websites.

WP101: "WordPress 101," one of the WordPress video courses available from WP101, walks you through the process of managing content in several languages while introducing you to the fundamentals of the platform.

Joomla: The extensive features, scalability, and flexibility of Joomla, another open-source CMS, make it ideal for creating powerful websites, online communities, and e-commerce systems.

Joomla-Kurse

Udemy: A beginner-friendly course called "Joomla for Beginners" is available on Udemy and covers Joomla installation, configuration, content administration, and setting up multilingual websites.

OSTraining: OSTraining offers thorough Joomla training courses, such as "Joomla 3 Explained," which covers everything from fundamental ideas to cutting-edge methods, such as managing multilingual sites.

Drupal: Drupal is a powerful open-source CMS known for its flexibility, scalability, and security features, making it a popular choice for building complex websites and web applications, especially for larger organizations.

Drupal-Kurse

Drupalize.Me:A variety of Drupal training videos are available on Drupalize.Me, including several that are explicitly geared at multilingual features, including "Multilingual Drupal 8."

Acquia-Akademie:

Denken Sie daran, sich die Kursinformationen, Bewertungen und Rezensionen anzusehen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Präferenzen und Lernzielen entsprechen. Diese Plattformen bieten häufig eine Mischung aus kostenlosen und kostenpflichtigen Kursen an, sodass Sie den Kurs auswählen können, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Microsoft Excel für Übersetzer

Wie Sie wissen, wird Microsoft Office im Geschäftsleben häufig genutzt, sodass Übersetzer in einigen Projekten möglicherweise auch mit Microsoft Office arbeiten müssen. Aus diesem Grund sprechen wir hier über einige Tipps und Informationen zur effektiven Verwendung von Microsoft Excel:

Glossaries and Project Budgets: By adding columns for terminology, translations, and additional comments, you may use Excel to construct and manage glossaries. Excel ist auch nützlich, um den Überblick über Projektbudgets und Ausgaben zu behalten.

Essential Formulas and Functions: Learn how to use key Excel functions and formulas like VLOOKUP, CONCATENATE, and IF statements to manipulate and analyze data. If you want to see the top 25 formulas together, you can visit here.

Kurse für Microsoft Excel

Udemy: Excel courses are widely available on Udemy, ranging from introductory to intermediate levels. For example, Kyle Pew's "Microsoft Excel - Excel from Beginner to Advanced" and Chris Dutton's "Excel for Analysts - Excel 2016, 2019, and Office 365" are both highly regarded courses.

LinkedIn Learning: For users of all skill levels, LinkedIn Learning offers comprehensive Excel training. It is strongly advised to take courses like "Excel Essential Training" by Dennis Taylor or "Excel: Advanced Formulas and Functions" by Curt Frye.

Coursera: Excel courses are available through Coursera from renowned colleges and universities. Essential Excel abilities are covered in "Excel Skills for Business" by Macquarie University, and advanced Excel data visualization techniques are covered in "Data Visualization with Advanced Excel" by PwC.

Für diejenigen, die keine Online-Kurse belegen möchten, können YouTube-Kanäle eine Alternative sein.

YouTube-Kanäle für Excel

ExcelIsFun: Excel courses can be found on the well-known YouTube channel ExcelIsFun. With clear explanations and examples, it covers a wide range of topics, from fundamental operations to sophisticated procedures.

MyExcelOnline: For users of all abilities, MyExcelOnline offers a selection of Excel tutorials, hints, and techniques. The channel offers a wide range of topics, including data analysis, automation, functions, and formulae.

Excel Campus: Excel Campus provides tutorials on the dashboard building, VBA programming, and data analysis topics. Real-world examples and step-by-step tutorials are offered on the channel.

Tools für die Zusammenarbeit

Die Verwendung geeigneter Tools für die Zusammenarbeit kann die Produktivität erheblich steigern und die Kommunikation beschleunigen, wenn Sie als Übersetzer aus der Ferne mit Kunden oder Kollegen arbeiten. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über einige hilfreiche Tools für die Zusammenarbeit:

1. Projektmanagement-Software:

Trello: Trello is a visual project management solution that lets you monitor and organize your activities using boards, lists, and cards. For each translation job, you can make a distinct board and use cards to represent the various duties. Mit Trello können Sie mit Kunden oder Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie Dateien verbinden oder Kommentare hinterlassen, Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Labels erstellen können.

Asana: Your translation tasks can be planned, organized, and tracked using Asana, a flexible project management tool. In order to track progress, you can establish projects, assign tasks, set deadlines, and create visual timelines. Asana bietet Teamkommunikation, Aufgabendiskussionen und Dateianhänge als zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit.

Basecamp: Project management and communication software called Basecamp puts an emphasis on usability and simplicity. You may set priorities, assign tasks, create projects, and monitor their progress. Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, bietet Basecamp Tools wie Filesharing, Gruppen-Messaging und zentrale Projektkommunikation.

Monday.com: A visual project management solution with a customized user interface to fit your unique workflow. You may make boards, add tasks, delegate duties, specify due dates, and monitor progress. Für ein nahtloses Workflow-Management bietet es auch Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Produkten und Plattformen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Projektmanagement-Software Elemente wie Preisgestaltung, Integrationsmöglichkeiten, Tools zur Aufgabenverfolgung und Benutzerfreundlichkeit. Wählen Sie das Programm, das Ihren Bedürfnissen und Präferenzen für Ihren Arbeitsablauf am besten entspricht. If you think that these do not meet your needs, you can visit the article to see other options.

2. Tools für die Kommunikation:

Slack: Real-time chat, file sharing, and collaboration are all possible with Slack, a well-known platform for team communication. For easier communication and information sharing, you can set up specific channels for various translation projects or themes. Slack funktioniert auch mit einer Reihe anderer Programme und Dienste.

Discord: Discord, which was initially created for gamers, has grown in popularity as a flexible communication tool. Es bietet Text-, Sprach- und Videokommunikationskanäle, die für die Zusammenarbeit, Dateifreigabe und Projektdiskussionen genutzt werden können.

Mattermost: A team communication platform that is open-source and self-hosted is called Mattermost. You can fully control your communication environment thanks to its encrypted messaging, file sharing, and integration features.

Skype: Skype is a well-liked tool for both personal and professional communication. Es bietet Bildschirmübertragung, Audio- und Videoanrufe sowie Instant Messaging. Skype kann für Einzelgespräche oder kurze Gespräche mit Kunden oder Kollegen hilfreich sein.

Dies sind nur einige Beispiele von Tools für die Zusammenarbeit, die als Übersetzer für die Zusammenarbeit auf Distanz verwendet werden können. Wählen Sie Lösungen, die Ihren individuellen Bedürfnissen, Ihrem Geschmack und Ihrem Budget entsprechen, um die Kommunikation zu verbessern, das Projektmanagement zu beschleunigen und die gemeinsame Nutzung von Dateien in Ihrem Übersetzungs-Workflow zu vereinfachen.

Datensicherheit und Vertraulichkeit

Im Bereich der Übersetzung sind Datensicherheit und Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien für den Umgang mit vertraulichen Kundeninformationen sowie eine Beschreibung, warum sie wichtig sind:

Bedeutung von Datensicherheit und Vertraulichkeit bei Übersetzungen:

Protecting Client Trust: Clients entrust translators with their private information, including trade secrets, confidential documents, and personal information. Um dieses Vertrauen zu wahren und eine dauerhafte Kundenbeziehung zu gewährleisten, müssen Datensicherheit und Vertraulichkeit gewahrt werden.

Legal and Regulatory Compliance: Translators must handle client data securely and privately in accordance with data protection laws, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) in the European Union. Die Nichteinhaltung kann rechtliche Folgen haben und dem beruflichen Ruf schaden.

Intellectual Property Protection: Working with proprietary information or copyrighted content is common for translators. Es ist wichtig, die Vertraulichkeit dieser Inhalte zu wahren, um die geistigen Eigentumsrechte zu schützen und die rechtswidrige Nutzung oder Offenlegung zu verhindern.

Wenn Sie nach Tools oder Software suchen, die Sie bei der Datensicherheit und Vertraulichkeit bei Übersetzungen unterstützen, finden Sie hier einige allgemeine Empfehlungen:

Encryption Software: To protect critical files and make sure that they can only be accessed with the right decryption key, think about utilizing encryption software. Encryption capabilities are offered for files and storage devices by programs like BitLocker. In this article, you understand why you should use encryption software.

Password Management Tools: You can use password management programs like LastPass, 1Password, or Dashlane to keep your numerous accounts' passwords secure and distinct. Diese Programme helfen bei der Erstellung komplizierter Passwörter, um die Sicherheit zu erhöhen und Ihre Passwörter sicher zu speichern. Password management tools are handled in a detailed way here.

Secure File Transfer Services: Use end-to-end encrypted secure file transmission services like ShareFile, SendSafely, or Tresorit. Diese Plattformen bieten kollaborative und sichere Filesharing-Tools, die die Datensicherheit bei der Übertragung garantieren.

Virtual Private Network (VPN): Accessing sensitive information online can be made more secure by using a VPN to help encrypt your internet connection. There are many VPN service providers, including NordVPN, ExpressVPN, and CyberGhost.

Vergessen Sie niemals, eine umfassende Analyse aller Tools oder Softwarelösungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie Ihren individuellen Anforderungen an Datensicherheit und Vertraulichkeit entsprechen. Lassen Sie sich außerdem von Branchenführern oder IT-Spezialisten beraten, um maßgeschneiderte Lösungen zu erhalten, die auf Ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Computerkenntnisse für den Erfolg von Übersetzern unerlässlich sind, da sie es ihnen ermöglichen, Projekte effizient zu verwalten, reibungslos zusammenzuarbeiten und Übersetzungen auf höchstem Niveau anzufertigen. Die Effizienz von Arbeitsabläufen hängt von Kenntnissen über kollaborative Technologien, Cloud-Speichernutzung und Dateiverwaltung ab. Darüber hinaus erhöhen Kenntnisse im Umgang mit Tools wie Microsoft Office und Kenntnisse der Website-Lokalisierung die Produktivität und Genauigkeit erheblich. Da sich die Technologie ständig verändert und die Anpassung an die neuesten Tools und Methoden sicherstellt, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es für Übersetzer von entscheidender Bedeutung, sich kontinuierlich weiterzubilden. Übersetzer können ihre Produktivität steigern, die Qualität ihrer Arbeit verbessern und neue Beschäftigungsperspektiven eröffnen, indem sie der Entwicklung ihrer Computerkenntnisse hohe Priorität einräumen.