Übersetzungsplattformen: Was sind sie?

Wir alle haben die Frustration schlecht übersetzter Inhalte erlebt, egal ob es sich um ein verwirrendes Produkthandbuch oder eine klobige App-Oberfläche handelt. Eine Übersetzungsplattform hilft, diese Probleme zu vermeiden, indem sie eine intelligentere und effizientere Methode zur Verwaltung von Übersetzungen bietet. Aber wie funktionieren diese Plattformen? Und was macht sie so wichtig? In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile von Übersetzungsplattformen untersuchen und untersuchen, wie sie die Kommunikation zwischen Sprachen verändern.

Von Websites über Produkthandbücher, Marketingkampagnen bis hin zu Rechtsdokumenten — die Wahrung von Genauigkeit, kultureller Relevanz und Konsistenz in allen Sprachen ist unerlässlich.

Herkömmliche Übersetzungsmethoden — wie das manuelle Übersetzen von Dokumenten per E-Mail — können zu Verzögerungen, Missverständnissen und Fehlern führen. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, setzen viele Unternehmen auf Übersetzungsplattformen, die den gesamten Übersetzungsprozess rationalisieren und optimieren. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was eine Übersetzungsplattform ist, welche Hauptmerkmale sie hat und welche Vorteile sie Unternehmen bieten kann, die global skalieren möchten.

Was ist eine Übersetzungsplattform?

Eine Übersetzungsplattform ist ein ausgeklügeltes Softwaretool zur Verwaltung, Rationalisierung und Optimierung des Übersetzungsprozesses. Es kombiniert die Arbeit menschlicher Übersetzer mit Automatisierungs- und Projektmanagementfunktionen, um alles von kleinen Übersetzungsaufgaben bis hin zu großen mehrsprachigen Projekten zu bewältigen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Übersetzungsmethoden, bei denen Dokumente per E-Mail oder Dateiübertragung zwischen Übersetzern und Kunden weitergegeben werden, zentralisiert eine Übersetzungsplattform alle Arbeiten in einem zusammenhängenden System. Dieses System ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Übersetzern, Korrekturlesern und Projektmanagern in Echtzeit, wodurch die Bearbeitungszeit von Projekten reduziert und eine höhere Genauigkeit und Konsistenz gewährleistet wird.

Die Plattform integriert auch Translation Memory-, maschinelle Übersetzungs- und QA-Tools, sodass Unternehmen mehrere Projekte effizient verwalten und Inhalte schneller übersetzen können.

Hauptmerkmale einer modernen Übersetzungsplattform

Übersetzungsplattformen sind mit einer Reihe fortschrittlicher Funktionen ausgestattet, die den Übersetzungsprozess reibungsloser und effizienter machen. Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen aufgeführt:

Kollaborativer Arbeitsbereich

Übersetzungsplattformen ermöglichen es mehreren Benutzern — wie Übersetzern, Rezensenten, Projektmanagern und sogar Kunden —, in Echtzeit an demselben Projekt zusammenzuarbeiten. Dies reduziert Verzögerungen und stellt sicher, dass alle auf derselben Wellenlänge sind, was Produktivität und Kommunikation verbessert.

Sobald ein Übersetzer beispielsweise einen Abschnitt beendet hat, kann ein Redakteur sofort mit dem Korrekturlesen beginnen. Die vom Redakteur vorgenommenen Änderungen sind für den Übersetzer sichtbar, wodurch hin- und hergehende E-Mails vermieden und der Arbeitsablauf beschleunigt wird.

Übersetzungsspeicher (TM)

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Übersetzungsplattformen ist das Translation Memory. Dies ist eine Datenbank, die zuvor übersetzte Phrasen und Sätze speichert, sodass sie in zukünftigen Projekten wiederverwendet werden können. Wenn eine passende Phrase in einem neuen Projekt erscheint, schlägt die Plattform vor, die zuvor gespeicherte Übersetzung zu verwenden, was Zeit spart und die Konsistenz gewährleistet.

Unternehmen, die häufig technische Anleitungen, Verträge oder Produktbeschreibungen übersetzen, können beispielsweise von der Wiederverwendung identischer oder ähnlicher Formulierungen profitieren. Dies reduziert die Zeit, die für die Neuübersetzung vertrauter Inhalte benötigt wird, und reduziert sowohl Kosten als auch Inkonsistenzen.

Glossare und Styleguides

Um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten, insbesondere bei branchenspezifischen Begriffen, verwenden Übersetzungsplattformen Glossare und Styleguides. Ein Glossar enthält eine Datenbank mit Schlüsselbegriffen und ihren Übersetzungen, die während des Übersetzungsprozesses automatisch angewendet werden. Dies ist besonders nützlich in Fachbereichen wie Gesundheitswesen, Technologie und Finanzen, in denen bestimmte Begriffe auf eine bestimmte Weise übersetzt werden müssen.

Ein Styleguide definiert den Ton, den Schreibstil und die Stimme, die auf Übersetzungen angewendet werden sollten, und stellt sicher, dass der übersetzte Inhalt dem Ton und dem Branding des Originalinhalts entspricht. Für Unternehmen, die auf eine konsistente Markensprache angewiesen sind, ist diese Funktion unerlässlich, um die Konsistenz in verschiedenen Sprachen aufrechtzuerhalten.

Tools zur Qualitätssicherung (QA)

Übersetzungsplattformen enthalten häufig Tools zur Qualitätssicherung (QA), die die Übersetzung automatisch auf Fehler und Inkonsistenzen überprüfen. Diese Tools scannen den Text nach Problemen wie:

• Rechtschreib- und Grammatikfehler

• Inkonsistente Terminologie

• Fehlende Übersetzungen

• Probleme mit der Formatierung

Indem QA-Tools diese Fehler während des Übersetzungsprozesses identifizieren und kennzeichnen, verbessern sie die endgültige Qualität der Übersetzung und stellen sicher, dass sie den Standards des Kunden entspricht, und reduzieren den Zeitaufwand für Überarbeitungen.

Automatisierungsfunktionen

Viele Übersetzungsplattformen verfügen über Automatisierung, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Automatisierungstools können maschinelle Übersetzung verwenden, um einen ersten Entwurf zu erstellen, übersetzte Inhalte zu formatieren oder sogar Projektabläufe automatisch zu verwalten. Dadurch können sich menschliche Übersetzer darauf konzentrieren, den Inhalt zu verfeinern und zu verbessern, anstatt bei Null anzufangen.

Die Automatisierung hilft auch beim Projektmanagement, indem sie Termine verfolgt, Erinnerungen versendet und den Status von Aufgaben automatisch aktualisiert. Dies macht die Verwaltung komplexer Übersetzungsprojekte einfacher und effizienter.

Arten von Übersetzungsplattformen

Nicht alle Übersetzungsplattformen sind gleich, und Unternehmen müssen diejenige auswählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Hier sind einige gängige Typen:

Plattformen mit hohem Maschinenübersetzungsaufkommen

Einige Plattformen konzentrieren sich stark auf maschinelle Übersetzungen, bei denen KI-gesteuerte Algorithmen den Großteil der Inhalte übersetzen. Diese Plattformen sind ideal für Unternehmen, die schnelle, kostengünstige Lösungen für die Übersetzung großer Inhaltsmengen benötigen. Die maschinelle Übersetzung allein bietet jedoch möglicherweise nicht das höchste Maß an Genauigkeit, insbesondere bei nuancierteren Inhalten wie Rechtsdokumenten oder kreativen Marketingtexten.

Plattformen für menschliche Übersetzung und Zusammenarbeit

Andere Plattformen konzentrieren sich auf die Kombination von menschlicher Übersetzung mit Automatisierungstools. Diese Plattformen ermöglichen es Übersetzern, Redakteuren und Korrekturlesern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass die Übersetzungen sowohl korrekt sind als auch dem ursprünglichen Ton und Stil des Inhalts entsprechen. Diese Plattformen eignen sich am besten für Unternehmen, die qualitativ hochwertige Übersetzungen benötigen, bei denen Genauigkeit, Kontext und kulturelle Nuancen entscheidend sind.

Lokalisierungsplattformen

Lokalisierungsplattformen gehen über einfache Übersetzungen hinaus. Sie passen Inhalte an die kulturellen und sprachlichen Präferenzen bestimmter Regionen an und berücksichtigen dabei Faktoren wie lokale Gesetze, kulturelle Normen und Verbraucherverhalten. Lokalisierungsplattformen eignen sich ideal für Unternehmen, die in neue internationale Märkte expandieren, da sie sicherstellen, dass übersetzte Inhalte bei den lokalen Zielgruppen ankommen.

Wie sich Übersetzungsplattformen von anderen Übersetzungslösungen unterscheiden

Viele Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Übersetzungstools, aber eine Übersetzungsplattform bietet weitaus erweiterte Funktionen als herkömmliche Methoden oder einfache Übersetzungssoftware. So unterscheiden sie sich:

Manuelle Übersetzung im Vergleich zu Übersetzungsplattformen

Bei der manuellen Übersetzung werden Dokumente häufig per E-Mail oder Dateiübertragung zwischen Übersetzern und Kunden ausgetauscht, was zu Verzögerungen und Ineffizienzen führt. Bei einer Übersetzungsplattform geschieht alles in einem zentralen System, in dem alle Parteien in Echtzeit zusammenarbeiten können, sodass keine endlose Hin- und Herkommunikation erforderlich ist.

Tools für computergestützte Übersetzung (CAT) im Vergleich zu Übersetzungsplattformen

CAT-Tools helfen Übersetzern zwar, indem sie Inhalte in Segmente unterteilen und Translation Memory verwenden, sind aber oft auf einzelne Benutzer beschränkt. Übersetzungsplattformen hingegen ermöglichen es mehreren Übersetzern, Redakteuren und Projektmanagern, zusammenzuarbeiten, was sie bei großen Projekten wesentlich effizienter macht. Plattformen bieten auch erweiterte Funktionen wie Glossare, Styleguides und Automatisierung.

Maschinelle Übersetzung im Vergleich zu Übersetzungsplattformen

Tools für maschinelle Übersetzungen (z. B. die von Suchmaschinen angebotenen) können zwar schnell große Textmengen übersetzen, sind jedoch nicht immer genau oder kontextsensitiv. Übersetzungsplattformen kombinieren maschinelle Übersetzung mit menschlichem Fachwissen, um Übersetzungen zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie sowohl korrekt als auch kulturell angemessen sind.

Vorteile der Verwendung einer Übersetzungsplattform

Die Verwendung einer Übersetzungsplattform bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen und Organisationen, die große Mengen an mehrsprachigen Inhalten verwalten:

Schnellere Bearbeitungszeiten

Die Integration von Translation Memory und Automatisierungstools beschleunigt den Übersetzungsprozess erheblich. Durch die Wiederverwendung bereits übersetzter Inhalte und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben reduzieren Übersetzungsplattformen den Zeitaufwand für die Fertigstellung großer Projekte. Die Zusammenarbeit in Echtzeit beschleunigt den Prozess weiter, da mehrere Teammitglieder gleichzeitig an demselben Projekt arbeiten können.

Kosteneffizienz

Übersetzungsplattformen bieten Kosteneinsparungen, da sie die Notwendigkeit minimieren, sich wiederholende Inhalte erneut zu übersetzen. Mit dem Translation Memory können bereits übersetzte Ausdrücke und Sätze wiederverwendet werden, was im Laufe der Zeit den Arbeitsaufwand und die Kosten reduziert. Automatisierungstools senken die Projektmanagementkosten weiter, indem sie Aufgaben wie Dateiformatierung, Aufgabenzuweisung und Qualitätsprüfungen automatisieren. Holen Sie sich jetzt ein kostenloses Angebot.

Skalierbarkeit

Egal, ob Sie ein einzelnes Dokument oder eine ganze Website in mehrere Sprachen übersetzen müssen, Übersetzungsplattformen bieten Skalierbarkeit. Große, komplexe Projekte können effizient abgewickelt werden, da Plattformen es mehreren Übersetzern ermöglichen, gleichzeitig an verschiedenen Aspekten des Projekts zu arbeiten. Dies macht Übersetzungsplattformen ideal für Unternehmen, die Inhalte auf globaler Ebene lokalisieren müssen.

EINHEITLICHKEIT

Die Beibehaltung einer konsistenten Terminologie und eines einheitlichen Tonfalls in übersetzten Inhalten ist für die Markenidentität von entscheidender Bedeutung. Übersetzungsplattformen sorgen durch Translation Memory, Glossare und Styleguides für Konsistenz, sodass Inhalte in mehreren Sprachen dieselbe Qualität, denselben Ton und dasselbe Branding aufweisen wie der Originalinhalt.

Verbessertes Projektmanagement

Übersetzungsplattformen verfügen über Projektmanagement-Tools, die es einfach machen, Aufgaben zuzuweisen, Termine zu verfolgen und den Fortschritt jedes Projekts in Echtzeit zu überwachen. Diese Tools helfen Projektmanagern, große und komplexe Projekte auf Kurs zu halten und so eine termingerechte Lieferung und qualitativ hochwertige Übersetzungen sicherzustellen.

Wer sollte eine Übersetzungsplattform nutzen?

Übersetzungsplattformen sind vielseitige Tools, von denen verschiedene Benutzer in verschiedenen Branchen profitieren können:

Weltweit expandierende Unternehmen

Für Unternehmen, die in internationale Märkte expandieren möchten, bieten Übersetzungsplattformen eine effiziente Möglichkeit, Websites, Marketingkampagnen, Rechtsdokumente und Materialien für den Kundensupport zu lokalisieren. Die Plattform stellt sicher, dass Inhalte korrekt in mehrere Sprachen übersetzt werden und gleichzeitig die Konsistenz mit dem ursprünglichen Branding gewahrt bleibt.

Übersetzungsagenturen

Agenturen, die mehrere Kunden und Übersetzer verwalten, benötigen effiziente Projektmanagement-Tools, um ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen. Übersetzungsplattformen bieten einen zentralen Ort, an dem Agenturen ihre Projekte verwalten, Aufgaben zuweisen und sicherstellen können, dass Übersetzer anerkannte Glossare und Styleguides befolgen.

Freiberufliche Übersetzer

Freiberufliche Übersetzer können Übersetzungsplattformen nutzen, um größere Projekte abzuwickeln, die Effizienz zu verbessern und in Echtzeit mit Kunden und Redakteuren zusammenzuarbeiten. Translation Memory- und Automatisierungstools helfen ihnen, schneller zu arbeiten, und Glossare sorgen für eine konsistente Verwendung der Terminologie.

Gewährleistung der Datensicherheit und Vertraulichkeit mit Übersetzungsplattformen

Sicherheit ist ein kritisches Thema, insbesondere für Unternehmen, die mit sensiblen Dokumenten wie Rechtsverträgen, Finanzberichten oder Krankenakten umgehen. Übersetzungsplattformen enthalten häufig fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Kundendaten. Dazu gehören Verschlüsselung, sichere Dateiübertragungen und rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Teile des Projekts zugreifen können.

Darüber hinaus erfüllen viele Plattformen globale Datenschutzstandards wie die DSGVO (General Data Protection Regulation) und HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), was Branchen, die mit vertraulichen Informationen umgehen, Sicherheit bietet.

Überlegungen zur Auswahl der richtigen Übersetzungsplattform

Bei der Auswahl einer Übersetzungsplattform ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen sollen:

- Übersetzungsvolumen: Wenn Sie regelmäßig große Mengen an Inhalten bearbeiten, entscheiden Sie sich für eine Plattform, die robuste Automatisierungs- und Translation-Memory-Funktionen bietet, um die Effizienz zu steigern.

- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie eine Plattform, die sich nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme integrieren lässt, z. B. Ihr Content Management System (CMS), Ihre E-Commerce-Plattform oder Ihre Kundensupport-Software. Dies rationalisiert Ihren Arbeitsablauf und reduziert den Zeitaufwand für manuelle Prozesse.

- Benutzererfahrung: Suchen Sie nach einer Plattform mit einer intuitiven Oberfläche, die Ihren Übersetzern, Redakteuren und Projektmanagern eine einfache Navigation ermöglicht. Eine benutzerfreundliche Plattform minimiert die Schulungszeit und steigert die Gesamtproduktivität.

- Skalierbarkeit: Überlegen Sie, ob die Plattform mit Ihren Anforderungen skaliert werden kann. Wenn Sie davon ausgehen, in Zukunft in weitere Sprachen oder Märkte zu expandieren, sollte die Plattform flexibel genug sein, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

- Preisgestaltung: Evaluieren Sie das Preismodell (nutzungsabhängig, abonnementbasiert usw.) und wählen Sie eines, das Ihrem Budget und Projektvolumen entspricht.

Die Übersetzungsplattform von MotaWord

MotaWord bietet eine robuste Übersetzungsplattform, die darauf ausgelegt ist, die mehrsprachige Kommunikation für Unternehmen und Privatpersonen zu vereinfachen und zu optimieren. Es geht über einfache Übersetzungsdienste hinaus und bietet Benutzern beglaubigte Übersetzungen, Website-Lokalisierung, wissenschaftliche Bewertungen und Gutachten. Egal, ob Sie nach USCIS-konformen Übersetzungen oder der Lokalisierung von Websites in Echtzeit suchen, MotaWord sorgt für schnelle, genaue und qualitativ hochwertige Ergebnisse.

Eine der herausragenden Funktionen der Plattform von MotaWord ist das Client Dashboard, ein Tool, das entwickelt wurde, um alle Aspekte des Übersetzungsprozesses an einem Ort zu verwalten. Das Dashboard bietet Benutzern die Möglichkeit, den Fortschritt ihrer Projekte zu überwachen, auf hochgeladene Dokumente zuzugreifen und laufende Bestellungen zu verwalten. Von der Überprüfung von Angeboten bis hin zum Herunterladen fertiger Übersetzungen und Rechnungen ist alles für ein reibungsloses Erlebnis organisiert.

Das Dashboard bietet auch Zugriff auf das Translation Memory (TM), das die Konsistenz mehrerer Projekte gewährleistet, indem zuvor übersetzte Inhalte gespeichert werden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine präzise Terminologie und Kontinuität benötigen. Darüber hinaus können Benutzer benutzerdefinierte Berichte erstellen, um ihre Übersetzungsaktivitäten zu analysieren und ihre Konten zu verwalten. Dazu gehört auch das Onboarding von Kollegen, indem sie Abteilungen und Berechtigungsstufen einrichten.

Die Plattform von MotaWord wurde mit Blick auf Komfort entwickelt und bietet mehrere Support-Kanäle. Benutzer können sich rund um die Uhr per Live-Chat mit dem Support-Team verbinden, um sicherzustellen, dass immer eine reale Person zur Verfügung steht, um bei Anfragen oder Problemen zu helfen. Mit Reaktionszeiten von nur drei Minuten während der Geschäftszeiten garantiert MotaWord einen schnellen und zuverlässigen Support für alle Kunden.

Letztlich bietet die Übersetzungsplattform von MotaWord eine benutzerfreundliche Lösung für die effiziente Verwaltung von Übersetzungen. Mit einer breiten Palette von Diensten und einem Dashboard, das einen Überblick in Echtzeit bietet, haben Benutzer alles, was sie für eine reibungslose und genaue mehrsprachige Kommunikation benötigen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Projekt abwickeln oder umfangreiche Lokalisierungsprojekte leiten, MotaWord steht Ihnen mit professionellem Service und umfassenden Tools zur Seite.

Schlußfolgerung

Eine Übersetzungsplattform ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, Agenturen und Übersetzer, die ihre Übersetzungsprozesse optimieren, die Konsistenz verbessern und die Kosten senken möchten. Mit Funktionen wie Translation Memory, Glossaren, Automatisierung und kollaborativen Arbeitsbereichen sorgen diese Plattformen für qualitativ hochwertige Übersetzungen und verbessern gleichzeitig die Effizienz und Skalierbarkeit.

Ganz gleich, ob Sie ein einzelnes Projekt verwalten oder Ihr Unternehmen international skalieren, eine Übersetzungsplattform kann den Prozess effizienter, genauer und kostengünstiger machen.