Maximizar la productividad: conocimientos informáticos esenciales para una traducción eficaz

As you may know, we wrote a blog article on ‘’How to Improve Your Translation Skills Using Online Content’’, today we are together to talk about the basic computer abilities for translators. La importancia de las habilidades informáticas para los traductores ha aumentado en la era digital actual. La capacidad de utilizar una computadora se ha convertido en algo esencial para el éxito en la industria de la traducción, ya que continúa desarrollando y adoptando nuevas tecnologías.

El dominio de la informática permite a los traductores utilizar herramientas de traducción especializadas, navegar de manera eficiente a través de una variedad de aplicaciones de software, gestionar archivos y documentos, investigar utilizando bases de datos de Internet y trabajar de forma remota con clientes y colegas. Los traductores pueden aumentar su producción, precisión y calidad general de la traducción mediante el uso de computadoras y software.

En las siguientes partes se analizarán las habilidades informáticas fundamentales con las que todos los traductores deben estar familiarizados, y se ofrecerán consejos y recursos útiles para ayudarlos a adquirir más conocimientos de informática. Este artículo le proporcionará los conocimientos necesarios para navegar con confianza en el panorama de la traducción digital, tanto si es nuevo en el campo como si busca perfeccionar sus habilidades actuales.

Administración de archivos

Para que los traductores mantengan un flujo de trabajo bien organizado y tengan fácil acceso a sus archivos de traducción, es esencial una gestión eficaz de los archivos. Estos son algunos consejos para organizar los archivos y directorios de traducción, así como para nombrar y almacenar archivos de manera eficiente:

Create a dedicated folder structure: Make the main folder for your translation projects first. Además, puede organizar sus archivos dentro de esta carpeta principal por cliente, proyecto o cualquier otra categoría pertinente. Como resultado, sus archivos permanecerán organizados y accesibles.

Use clear and consistent naming conventions: Easy identification and retrieval of files depend on a consistent file name. Los nombres de los archivos deben contener los detalles pertinentes, como el nombre del cliente, el nombre del proyecto, la fecha y la combinación de idiomas. Un buen ejemplo sería "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx».

Utilize version control: Use version control methods if you frequently work on updates or revisions for a translation job. Para distinguir entre varias versiones del mismo archivo, puedes usar convenciones de nomenclatura como «_v1" y «_v2», o puedes incluir la fecha o una etiqueta descriptiva.

<a href='https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc' rel='nofollow' target='_blank'To get more information about file management, and how to Organize Your Computer File you can watch the video.

Maintain a master glossary and terminology database: Make a distinct file or folder for storing your dictionaries, terminology databases, and other reference materials. Como resultado, los materiales lingüísticos cruciales estarán siempre accesibles durante las operaciones de traducción. In our article, we talk about building terminology resources, you can check out it.

Backup your files regularly: Put in place a backup plan to avoid data loss. Para sincronizar automáticamente tus archivos de traducción y hacer copias de seguridad de ellos, usa servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. También puede usar un software de respaldo especializado o hacer copias de seguridad locales en discos duros externos.

Hacemos una lista de servicios de almacenamiento en la nube;

- Google Drive: Google Docs, Sheets, and Slides are all smoothly integrated with Google Drive, which gives 15 GB of free storage. Ofrece una gestión de archivos sencilla, capacidades para el trabajo en equipo y se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

- Dropbox: Dropbox is renowned for its straightforward file sharing options and user-friendly layout. Están disponibles tanto un plan de almacenamiento gratuito con una pequeña cantidad de espacio (2 GB) como varios planes de pago con posibilidades de almacenamiento adicionales. Además, Dropbox ofrece amplias restricciones de uso compartido, control de versiones de archivos e interacción con programas de productividad conocidos.

- Microsoft OneDrive: The Microsoft Office program and the Windows operating system are both deeply linked with OneDrive, the company's cloud storage service. Permite una sincronización perfecta de archivos, herramientas de colaboración e interacción con los productos de productividad de Microsoft. También ofrece almacenamiento gratuito (5 GB).

- Box: Box is a platform for cloud content management and collaboration that can be used by both private individuals and corporate entities. Proporciona una variedad de funciones de colaboración y almacenamiento, como el control de versiones de archivos, controles de seguridad sofisticados y conexión con programas externos.

- Amazon Drive: Secure cloud storage and file backup services are offered by Amazon Drive. Ofrece varios paquetes de almacenamiento, incluido un nivel gratuito con 5 GB de capacidad de almacenamiento. Las sólidas medidas de seguridad y la conexión con otros servicios de Amazon son dos de las características que diferencian a Amazon Drive.

- Sync.com: A cloud storage and synchronization service that prioritizes security and privacy is called Sync.com. Your files are protected with end-to-end encryption, guaranteeing that only you and approved collaborators can access them. Además, Sync.com ofrece servicios de colaboración y control de versiones de archivos.

Antes de decidir cuál es el adecuado para usted, puede consultar el artículo.

Adopta herramientas de sincronización de archivos: usa aplicaciones de sincronización de archivos como Google Drive o Dropbox si trabajas en muchos dispositivos o con otros traductores. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier ubicación, sincronizar los cambios en tiempo real y trabajar fácilmente con otros miembros del equipo gracias a estas funciones.

Localización de sitios web

Conozca los elementos y la estructura del HTML, la columna vertebral de las páginas web, y descubra cómo el CSS afecta a la presentación visual y la disposición de los elementos HTML. Puedes aprender HTML a través de estos cursos en línea:

Codecademy: An interactive HTML course from codecademy teaches the fundamentals of HTML, including tags, elements, and page structure. Ofrece tareas y pruebas prácticas para ayudarlo a reforzar lo que ha aprendido. Además, ofrece cursos de CSS.

Udemy: There are several HTML courses available on Udemy that are catered to different ability levels. Puede encontrar cursos para principiantes y expertos sobre temas como HTML5 y diseño web responsivo. Busque programas con excelentes críticas y altas calificaciones. Here you can see all HTML courses of Udemy. In addition to HTML courses, there are CSS courses in Udemy.

freeCodeCamp: A free online resource called freeCodeCamp offers in-depth web development education. Along with CSS, JavaScript, and other web technologies, HTML is covered in their curriculum. Las clases basadas en proyectos brindan capacitación práctica de codificación.

W3Schools: W3Schools is a well-liked website where you may find HTML tutorials for web development. Even though it is not an official course, it offers comprehensive HTML documentation and interactive examples, making it a useful self-study tool. Like the other resources, W3Schools offer CSS courses.

Cuando se trata de la traducción de sitios web, tener un conocimiento básico de WordPress y estar familiarizado con Joomla y Drupal puede ser beneficioso para los traductores. Antes de hablar de los cursos en los que adquieres conocimientos sobre estos CMS, debemos definirlos.

WordPress: WordPress es un popular CMS de código abierto conocido por su interfaz fácil de usar, su amplio ecosistema de complementos y su flexibilidad, lo que lo hace adecuado para varios tipos de sitios web y blogs.

Cursos de WordPress

Udemy: A thorough introduction to WordPress, "WordPress for Beginners" by Udemy covers subjects like themes, plugins, content administration, and multilingual capabilities.

LinkedIn Learning:Morten Rand-Hendriksen's "WordPress Essential Training" gives a thorough overview of WordPress' features and functionality, including managing multilingual websites.

WP101: "WordPress 101," one of the WordPress video courses available from WP101, walks you through the process of managing content in several languages while introducing you to the fundamentals of the platform.

Joomla: The extensive features, scalability, and flexibility of Joomla, another open-source CMS, make it ideal for creating powerful websites, online communities, and e-commerce systems.

Cursos de Joomla

Udemy: A beginner-friendly course called "Joomla for Beginners" is available on Udemy and covers Joomla installation, configuration, content administration, and setting up multilingual websites.

OSTraining: OSTraining offers thorough Joomla training courses, such as "Joomla 3 Explained," which covers everything from fundamental ideas to cutting-edge methods, such as managing multilingual sites.

Drupal: Drupal is a powerful open-source CMS known for its flexibility, scalability, and security features, making it a popular choice for building complex websites and web applications, especially for larger organizations.

Cursos de Drupal

Drupalize.Me:A variety of Drupal training videos are available on Drupalize.Me, including several that are explicitly geared at multilingual features, including "Multilingual Drupal 8."

Academia Acquia:

Recuerde revisar la información, las calificaciones y las reseñas del curso para asegurarse de que coincidan con sus preferencias y objetivos de aprendizaje. Estas plataformas suelen ofrecer una combinación de cursos gratuitos y de pago, lo que le permite seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades.

Microsoft Excel para traductores

Como sabe, Microsoft Office se usa mucho en la vida empresarial, por lo que es posible que los traductores también tengan que trabajar con Microsoft Office en algunos proyectos. Por eso, aquí te contamos algunos consejos e información para usar Microsoft Excel de manera efectiva:

Glossaries and Project Budgets: By adding columns for terminology, translations, and additional comments, you may use Excel to construct and manage glossaries. Excel también es útil para llevar un registro de los presupuestos y gastos del proyecto.

Essential Formulas and Functions: Learn how to use key Excel functions and formulas like VLOOKUP, CONCATENATE, and IF statements to manipulate and analyze data. If you want to see the top 25 formulas together, you can visit here.

Cursos para Microsoft Excel

Udemy: Excel courses are widely available on Udemy, ranging from introductory to intermediate levels. For example, Kyle Pew's "Microsoft Excel - Excel from Beginner to Advanced" and Chris Dutton's "Excel for Analysts - Excel 2016, 2019, and Office 365" are both highly regarded courses.

LinkedIn Learning: For users of all skill levels, LinkedIn Learning offers comprehensive Excel training. It is strongly advised to take courses like "Excel Essential Training" by Dennis Taylor or "Excel: Advanced Formulas and Functions" by Curt Frye.

Coursera: Excel courses are available through Coursera from renowned colleges and universities. Essential Excel abilities are covered in "Excel Skills for Business" by Macquarie University, and advanced Excel data visualization techniques are covered in "Data Visualization with Advanced Excel" by PwC.

Para aquellos que no quieren tomar cursos en línea, los canales de YouTube pueden ser una alternativa.

Canales de YouTube para Excel

ExcelIsFun: Excel courses can be found on the well-known YouTube channel ExcelIsFun. With clear explanations and examples, it covers a wide range of topics, from fundamental operations to sophisticated procedures.

MyExcelOnline: For users of all abilities, MyExcelOnline offers a selection of Excel tutorials, hints, and techniques. The channel offers a wide range of topics, including data analysis, automation, functions, and formulae.

Excel Campus: Excel Campus provides tutorials on the dashboard building, VBA programming, and data analysis topics. Real-world examples and step-by-step tutorials are offered on the channel.

Herramientas de colaboración

El uso de las herramientas de colaboración adecuadas puede aumentar significativamente la productividad y acelerar la comunicación cuando se trabaja de forma remota con clientes o compañeros de trabajo como traductor. A continuación se ofrece un resumen de algunas herramientas útiles para la cooperación:

1. Software de gestión de proyectos:

Trello: Trello is a visual project management solution that lets you monitor and organize your activities using boards, lists, and cards. For each translation job, you can make a distinct board and use cards to represent the various duties. Trello le permite colaborar con clientes o compañeros de trabajo al permitirle conectar archivos o dejar comentarios, asignar tareas, establecer fechas de entrega y crear etiquetas.

Asana: Your translation tasks can be planned, organized, and tracked using Asana, a flexible project management tool. In order to track progress, you can establish projects, assign tasks, set deadlines, and create visual timelines. Asana ofrece comunicación en equipo, debates sobre tareas y archivos adjuntos como herramientas de colaboración adicionales.

Basecamp: Project management and communication software called Basecamp puts an emphasis on usability and simplicity. You may set priorities, assign tasks, create projects, and monitor their progress. Para facilitar la cooperación, Basecamp ofrece herramientas que incluyen el intercambio de archivos, la mensajería grupal y la comunicación centralizada del proyecto.

Monday.com: A visual project management solution with a customized user interface to fit your unique workflow. You may make boards, add tasks, delegate duties, specify due dates, and monitor progress. Para una gestión fluida del flujo de trabajo, también proporciona capacidades de integración con varios productos y plataformas.

Al seleccionar un software de gestión de proyectos, tenga en cuenta elementos como los precios, las posibilidades de integración, las herramientas de seguimiento de tareas y la comodidad de uso. Elija el programa que mejor se adapte a las necesidades y preferencias que tiene para su flujo de trabajo. If you think that these do not meet your needs, you can visit the article to see other options.

2. Herramientas de comunicación:

Slack: Real-time chat, file sharing, and collaboration are all possible with Slack, a well-known platform for team communication. For easier communication and information sharing, you can set up specific channels for various translation projects or themes. Slack también funciona con otros programas y servicios.

Discord: Discord, which was initially created for gamers, has grown in popularity as a flexible communication tool. Proporciona canales de comunicación de texto, voz y vídeo que se pueden utilizar para la colaboración, el intercambio de archivos y las discusiones sobre proyectos.

Mattermost: A team communication platform that is open-source and self-hosted is called Mattermost. You can fully control your communication environment thanks to its encrypted messaging, file sharing, and integration features.

Skype: Skype is a well-liked tool for both personal and professional communication. Permite compartir pantalla, llamadas de audio y vídeo y mensajería instantánea. Skype puede ser útil para conversaciones individuales o breves intercambios con clientes o compañeros de trabajo.

Estos son solo algunos ejemplos de herramientas de colaboración que se pueden utilizar como traductores para la cooperación a distancia. Para mejorar la comunicación, agilizar la gestión de proyectos y simplificar el intercambio de archivos en su flujo de trabajo de traducción, seleccione soluciones que se ajusten a sus necesidades, gustos y presupuesto únicos.

Seguridad y confidencialidad de los datos

En el ámbito de la traducción, la seguridad y la confidencialidad de los datos son de suma importancia. Estas son algunas pautas para el manejo de la información confidencial de los clientes, junto con una descripción de por qué son importantes:

Importancia de la seguridad y confidencialidad de los datos en la traducción:

Protecting Client Trust: Clients entrust translators with their private information, including trade secrets, confidential documents, and personal information. Para mantener esta confianza y garantizar una relación duradera con el cliente, se deben mantener la seguridad y la confidencialidad de los datos.

Legal and Regulatory Compliance: Translators must handle client data securely and privately in accordance with data protection laws, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) in the European Union. El incumplimiento puede tener repercusiones legales y dañar la reputación profesional de la persona.

Intellectual Property Protection: Working with proprietary information or copyrighted content is common for translators. Es esencial mantener la privacidad de este contenido para salvaguardar los derechos de propiedad intelectual y detener el uso o la divulgación ilícitos.

Si busca herramientas o software que le ayuden con la seguridad y la confidencialidad de los datos en la traducción, estas son algunas recomendaciones generales:

Encryption Software: To protect critical files and make sure that they can only be accessed with the right decryption key, think about utilizing encryption software. Encryption capabilities are offered for files and storage devices by programs like BitLocker. In this article, you understand why you should use encryption software.

Password Management Tools: You can use password management programs like LastPass, 1Password, or Dashlane to keep your numerous accounts' passwords secure and distinct. Estos programas ayudan a crear contraseñas complicadas para aumentar la seguridad y a almacenar sus contraseñas de forma segura. Password management tools are handled in a detailed way here.

Secure File Transfer Services: Use end-to-end encrypted secure file transmission services like ShareFile, SendSafely, or Tresorit. Estas plataformas ofrecen herramientas colaborativas y seguras para compartir archivos que garantizan la seguridad de los datos en tránsito.

Virtual Private Network (VPN): Accessing sensitive information online can be made more secure by using a VPN to help encrypt your internet connection. There are many VPN service providers, including NordVPN, ExpressVPN, and CyberGhost.

No olvide realizar un análisis exhaustivo de cualquier herramienta o solución de software para asegurarse de que satisfagan sus necesidades únicas de seguridad y confidencialidad de los datos. Además, busque el asesoramiento de líderes de la industria o especialistas en TI para recibir soluciones personalizadas basadas en sus requisitos particulares.

En conclusión, el dominio de la informática es esencial para el éxito de los traductores, ya que les permite gestionar proyectos de manera eficiente, trabajar juntos sin fricciones y producir traducciones de la más alta calidad. La eficiencia del flujo de trabajo depende del conocimiento de las tecnologías colaborativas, el uso del almacenamiento en la nube y la administración de archivos. Además, la habilidad con herramientas como Microsoft Office y el conocimiento de la localización de sitios web aumentan considerablemente la productividad y la precisión. Dado que la tecnología cambia continuamente y mantenerse al día con las herramientas y los métodos más recientes garantiza la competitividad en el mercado, es fundamental que los traductores adopten el aprendizaje continuo. Los traductores pueden aumentar su productividad, mejorar la calidad de su trabajo y abrir nuevas perspectivas de empleo dando una alta prioridad al desarrollo de sus habilidades informáticas.