¿Qué es una Guía de Estilo?

La definición de la guía de estilo se da como un conjunto de estándares y reglas para el diseño, redacción y formateo del papeleo. Una guía de estilo actúa como una herramienta que indica la identidad de su marca y la información de la empresa a sus trabajadores y proveedores, quienes serán responsables de crear contenido para su organización. También ayuda con la consistencia en gramática, ortografía y terminología de sus documentos, presentaciones y publirreportajes, etc. Ya sea una guía de estilo de contenido, una guía de estilo de traducción , o una guía de estilo corporativa, hay varias reglas principales a las que debe prestar atención al crear una guía de estilo para su empresa.

¿Qué se debe incluir en una guía de estilo de marca?

Lo más importante es que su guía de estilo no debe ser demasiado larga ni aburrida para el traductor. Debe ser fácilmente comprensible y escrito con palabras sencillas. Asimismo, las guías de estilo deben ser especiales para la marca y deben reflejar las características de la empresa. Tienes que recordar que el mundo está girando constantemente todos los días. Así, los cambios en la empresa, en los productos o en el mercado objetivo son inevitables. Por esta misma razón, la guía de estilo no debe ser estática; cada pieza de información y cada directiva debe ser fácilmente actualizable. Entonces, ¿qué necesitamos al crear una guía de estilo de empresa?

El traductor debe conocer su empresa, por lo que implementar una breve descripción de la empresa, su propósito y misión son un buen punto de partida para crear una plantilla de guía de estilo de marca. El mercado global es el crisol de todos los diferentes países y culturas. Es por ello que se deben elaborar diferentes guías de estilo de empresa de acuerdo a los hábitos de consumo de los distintos mercados.

Es importante captar el tono y el formato adecuados durante el proceso de traducción. Así, el traductor estará informado sobre el mercado objetivo, el público objetivo y el propósito del producto. Puede adjuntar algunas imágenes o incluso archivos de audio o enlaces de video relacionados con traducciones anteriores realizadas por diferentes traductores a la guía de estilo del producto.

Los editores son responsables de la parte más crítica del proceso de traducción; el último control antes de la entrega del proyecto al cliente. Dado que los traductores pueden pasar por alto algunos puntos durante un proceso potencialmente largo y agotador proceso de traducción , los editores deben tener más información sobre la empresa y el producto dentro de las guías de estilo editorial.

¿Por qué es importante tener una guía de estilo?

Asi que que es una guia de estilo ¿y porque es importante? Una guía de estilo es como la tarjeta de identificación de una empresa. Se asegura de que cualquier contenido que produzcas se mantenga dentro de tus líneas. Las empresas invierten mucho tiempo y energía en construir su marca, y las guías de estilo te permiten protegerla. La guía de estilo de escritura puede parecer un esfuerzo adicional al principio, pero le ayuda a ahorrar más tiempo a largo plazo. Veamos algunas de las principales razones por las que una empresa debería tener una guía de estilo.

CONSISTENCIA
No podemos enfatizar esto lo suficiente: mantener consistencia es el objetivo principal de una guía de estilo. Las empresas publican su contenido en diferentes canales, en varios países, durante diferentes períodos de tiempo, a través de diferentes proveedores de servicios. ¿Cómo te aseguras de elegir las mismas palabras cada vez que envías un texto al vacío de Internet, mientras hay diferentes personas trabajando en cada texto? Con la ayuda de una guía de estilo, por supuesto. Hay una variedad de maneras de decir una cosa. Pero tener una guía de estilo permitirá que el equipo a cargo conozca tus preferencias. Podría ser dejar todas las fechas en el formato de EE. UU. o escribir el nombre de su empresa solo con letras minúsculas, o nunca usar punto y coma. ¡Tú lo nombras, nosotros lo hacemos! También evitará la confusión que podría surgir de la doble denominación de algunos conceptos.

Marca
Como mencionamos hace un tiempo, las guías de estilo visual preservan la apariencia de su empresa. Con eso queremos decir que sus gráficos seguirán siendo los mismos en todas las plataformas. Tu logo tendrá el mismo tamaño con el tono exacto de rojo, el espacio entre líneas siempre será el mismo y si solo quieres usar Comic Sans como tu fuente -esperamos que no- ¡nadie podrá detenerte!

Usando las palabras correctas
Algunas palabras específicas podrían ser inapropiadas para usar en algunas culturas a pesar de parecer bastante neutrales. Pero es posible que su estratega de contenido recién contratado no esté familiarizado con la cultura específica. Al tener una guía de estilo establecida, no corres el riesgo de sonar ofensivo en ninguna región a la que te dirijas.

Estableciendo el tono
Lo que entra en lo que forma una marca, además de la forma en que se ve, es cómo suena. Nike, una marca de ropa deportiva activa, por ejemplo, suena emocionada y motivadora en sus anuncios, mientras que UPS Global, una empresa de logística, quiere centrarse en una sensación de seguridad y confianza para que los textos suenen más tranquilos. Estos no se dejan al azar y todos están garantizados con guías de estilo editorial.

Ahorrando tiempo
El último punto que muestra la importancia de una guía de estilo es darse cuenta de cuánto tiempo le ahorrará a largo plazo. Tener estos puntos enumerados en una guía de estilo asegurará que sea accesible en cualquier momento que sea necesario. Evitará miles de conversaciones repetitivas entre los miembros de su equipo y tendrán más tiempo para concentrarse en lo que realmente importa. No tendrás que preocuparte por mantener la imagen de tu marca.

Cómo crear una guía de estilo que se adapte mejor a ti

Cuando una organización piensa en diseñar una guía de estilo, ciertos aspectos de la guía deben ser aclarados y también aprobados por todas las partes involucradas en la organización. Es importante obtener la aprobación de todas las partes interesadas, ya que se seguirá cuando se publique y actualice, o al menos aumente la posibilidad de que se siga.

¿Cómo hacer una guía de estilo? Deberá prestar especial atención a múltiples aspectos de las necesidades específicas de su público objetivo. Primero, ¡conoce a tu audiencia! Es posible que tenga clientes objetivo dentro de un grupo de edad específico que atribuirá ciertos significados a algunas palabras o frases, mientras que otros grupos de edad tienen diferentes significados en sus mentes. Piense en Millennials vs Baby Boomers como dos grupos de su público objetivo y puede probar muchas diferencias en sus percepciones y entendimientos. La regla de Sam se aplica a diferentes geografías debido a las diferencias culturales.

En segundo lugar, debe pensar muy detenidamente en los valores de su empresa y de su marca. Una vez que decidas eso, sabrás cómo tu marca debe llegar a tu audiencia.

Tercero, quizás más importante, no tienes que reinventar la rueda. Todo lo que necesita hacer es mirar el estilo de comunicación de sus competidores, no replicarlo o plagiarlo, sino analizarlo. Puede concluir que sus competidores ya han creado una jerga que resuena con su audiencia. Solo queríamos darle algunas cosas a considerar antes de desarrollar su guía de estilo aquí y, por supuesto, hay más.

Ahora está listo para desarrollar su guía de estilo. La creación de una guía de estilo requerirá que piense mucho sobre lo que debe incluirse y los elementos clave que componen su guía. Esto es lo que creemos que debe considerar como elementos clave: voz, tono, estilo y diseño.

Voz: Uno de los elementos más importantes es la voz ya que establecerá la base para el resto de su guía de estilo. Tienes que decidir cómo tu marca debe ser percibida por tu audiencia: ¿quieres sonar divertido o serio, formal o agradable? Esta voz te ayudará a establecer tu personalidad única al comunicarte con tu audiencia.

Tono: Si eres escritor, tu voz siempre será la misma pero tu tono cambiará cuando escribas para diferentes canales. Por ejemplo, puede escribir de manera diferente para una publicación en las redes sociales, pero su tono puede sonar diferente cuando está escribiendo un artículo científico. Se debe considerar alegremente su tono en su guía de estilo y definirlo en consecuencia.

Estilo: Aquí es donde estandarizas tu guía de estilo para la forma en que los creadores de contenido deben seguir en términos de puntuación, abreviaturas, uso o no de emojis, formatos de fecha y hora, etc.

Diseño: Por último, pero no menos importante, debe decidir las opciones de diseño de su guía de estilo. Aquí es donde decide el uso de elementos de diseño, como el aspecto que deben tener las imágenes, el esquema de color, el uso de fuentes, enlaces y listas, etc.

Hay muchos ejemplos de guías de estilo en línea, que debe aprovechar. Puede comenzar con una plantilla de guía de estilo para facilitar su trabajo. Del mismo modo, hay muchos ejemplos de guías de estilo de marca y están al alcance de su mano con algunas búsquedas en Google. Su guía de estilo es un documento vivo que debe actualizarse constantemente, pero no necesita ser un documento pesado.