Qu'est-ce qu'un guide de style ?

La définition du guide de style est donnée comme un ensemble de normes et de règles pour la conception, la rédaction et la mise en forme des documents. Un guide de style agit comme un outil qui indique l'identité de votre marque et les informations de votre entreprise à vos employés et fournisseurs qui seront responsables de la création de contenu pour votre organisation. Cela aide également à la cohérence de la grammaire, de l'orthographe et de la terminologie de vos documents, présentations et publireportages, etc. Qu'il s'agisse d'un guide de style de contenu, d'un guide de style de traduction , ou un guide de style d'entreprise, il existe plusieurs règles principales auxquelles vous devez prêter attention lors de la création d'un guide de style pour votre entreprise.

Qu'est-ce qui devrait être inclus dans un guide de style de marque ?

Le plus important est que votre guide de style ne soit pas trop long ou ennuyeux pour le traducteur. Il doit être facilement compréhensible et écrit avec des mots simples. De plus, les guides de style doivent être spécifiques à la marque et doivent refléter les caractéristiques de l'entreprise. Vous devez vous rappeler que le monde tourne régulièrement chaque jour. Ainsi, des changements dans l'entreprise, dans les produits ou le marché cible sont inévitables. Pour cette raison précise, le guide de style ne doit pas être statique ; chaque élément d'information et chaque directive doit pouvoir être facilement mis à jour. Alors, de quoi avons-nous besoin lors de la création d'un guide de style d'entreprise ?

Le traducteur doit connaître votre entreprise. Par conséquent, la mise en œuvre d'une brève description de l'entreprise, de son objectif et de sa mission est un bon point de départ pour créer un modèle de guide de style de marque. Le marché mondial est le creuset de tous les pays et de toutes les cultures. C'est pourquoi différents guides de style d'entreprise doivent être préparés en fonction des habitudes de consommation des différents marchés.

Il est important de saisir le bon ton et le bon format pendant le processus de traduction. Ainsi, le traducteur sera informé du marché cible, du public cible et de l'objectif du produit. Vous pouvez joindre au guide de style du produit des visuels ou même des fichiers audio ou des liens vidéo liés à des traductions précédentes effectuées par différents traducteurs.

Les éditeurs sont responsables de la partie la plus critique du processus de traduction ; le dernier contrôle avant le projet livré au client. Étant donné que les traducteurs peuvent manquer certains points lors d'un travail potentiellement long et fatigant processus de traduction , les éditeurs doivent disposer de plus amples informations sur l'entreprise et le produit dans les guides de style éditorial.

Pourquoi est-il important d'avoir un guide de style ?

Alors qu'est-ce qu'un guide de style Et pourquoi est-ce important? Un guide de style est comme la carte d'identité d'une entreprise. Il garantit que, quel que soit le contenu que vous produisez, il reste dans vos lignes. Les entreprises investissent beaucoup de temps et d'énergie dans la construction de leur marque, et les guides de style vous permettent de la protéger. Le guide de style d'écriture peut sembler un effort supplémentaire au début, mais il vous aide à gagner plus de temps à long terme. Voyons quelques-unes des principales raisons pour lesquelles une entreprise devrait avoir un guide de style.

Cohérence
Nous ne saurions trop insister sur celui-ci - en gardant cohérence est l'objectif principal d'un guide de style. Les entreprises publient leur contenu sur différents canaux, dans différents pays, à différentes périodes, via différents fournisseurs de services. Comment s'assurer de choisir les mêmes mots à chaque fois que l'on envoie un texte dans le vide d'internet, alors que différentes personnes travaillent sur chaque texte ? Avec l'aide d'un guide de style bien sûr. Il existe plusieurs manières de dire une chose. Mais avoir un guide de style permettra à l'équipe en charge de connaître vos préférences. Il peut s'agir de laisser toutes les dates au format américain ou d'écrire le nom de votre entreprise avec des lettres minuscules uniquement, ou de ne jamais utiliser de points-virgules. Vous l'appelez, nous le faisons! Cela évitera également la confusion qui pourrait résulter de la double dénomination de certains concepts.

Marque
Comme nous l'avons mentionné il y a quelque temps, les guides de style visuels préservent l'apparence de votre entreprise. Nous entendons par là que vos graphismes resteront les mêmes sur toutes les plateformes. Votre logo aura la même taille avec la teinte exacte de rouge, l'espacement entre les lignes sera toujours le même et si vous souhaitez uniquement utiliser Comic Sans comme police - nous espérons que non - personne ne pourra vous arrêter !

Utiliser les bons mots
Des mots spécifiques pourraient être inappropriés à utiliser dans certaines cultures, même s'ils semblent assez neutres. Mais votre stratège de contenu nouvellement embauché peut ne pas être familier avec la culture spécifique. En ayant un guide de style défini, vous ne risquez pas de paraître offensant dans la région à laquelle vous vous adressez.

Donner le ton
La chose qui entre dans ce qui forme une marque en dehors de son apparence est son son. Nike, une marque active de vêtements de sport, par exemple, semble excitée et motivante dans ses publicités tandis qu'UPS Global, une entreprise de logistique, veut se concentrer sur un sentiment de sécurité et de confiance afin que les textes paraissent plus calmes. Celles-ci ne sont pas laissées au hasard et sont toutes assurées avec des guides de style éditorial.

Gagner du temps
Le dernier point qui montre l'importance d'un guide de style est de réaliser combien de temps il va vous faire gagner à long terme. Le fait d'avoir ces points répertoriés dans un guide de style garantira qu'il est accessible à tout moment. Cela évitera des milliers de conversations répétitives entre les membres de votre équipe et ils auront plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. Vous n'aurez pas à vous soucier du maintien de l'image de votre marque.

Comment créer un guide de style qui vous convient le mieux

Lorsqu'une organisation envisage de concevoir un guide de style, certains aspects du guide doivent être clarifiés et également approuvés par toutes les parties impliquées dans l'organisation. Il est important d'obtenir l'approbation de toutes les parties prenantes car elle sera suivie lorsqu'elle sera publiée et mise à jour, ou au moins augmentera les chances d'être suivie.

Comment faire une charte graphique ? Vous devrez porter une attention particulière aux multiples aspects des besoins spécifiques de votre public cible. Tout d'abord, connaissez votre public ! Vous pouvez avoir des clients cibles au sein d'un groupe d'âge spécifique qui attribueront certaines significations à certains mots ou expressions tandis que d'autres groupes d'âge ont des significations différentes dans leur esprit. Considérez la génération Y contre les baby-boomers comme deux groupes de votre public cible et vous pouvez tester de nombreuses différences dans leurs perceptions et leurs compréhensions. La règle Sam s'applique à différentes zones géographiques en raison de différences culturelles.

Deuxièmement, vous devez réfléchir très attentivement aux valeurs de votre entreprise et de votre marque. Une fois que vous aurez décidé cela, vous saurez comment votre marque doit être perçue par votre public.

Troisièmement, peut-être plus important encore, vous n'avez pas à réinventer la roue. Tout ce que vous avez à faire est de regarder le style de communication de vos concurrents, non pas pour le reproduire ou le plagier mais pour l'analyser. Vous pouvez en conclure que vos concurrents ont déjà créé un jargon qui résonne avec votre public. Nous voulions juste vous donner quelques éléments à prendre en compte avant de développer votre guide de style ici, et il y en a bien sûr d'autres.

Vous êtes maintenant prêt à développer votre guide de style. La création d'un guide de style vous demandera de bien réfléchir à ce qui doit y être inclus et aux éléments clés qui composent votre guide. Voici ce que nous pensons que vous devriez considérer comme éléments clés : Voix, Tonalité, Style et Disposition.

Voix: L'un des éléments les plus importants est la voix car il servira de base au reste de votre guide de style. Vous devez décider comment votre marque doit être perçue par votre public - voulez-vous avoir l'air drôle ou sérieux, formel ou sympathique ? Cette voix vous aidera à définir votre personnalité unique dans la communication avec votre public.

Ton: Si vous êtes un écrivain, votre voix sera toujours la même mais votre ton changera lorsque vous écrivez pour différents canaux. Par exemple, vous pouvez écrire différemment pour une publication sur les réseaux sociaux, mais votre ton peut sembler différent lorsque vous rédigez un article scientifique. Une considération joyeuse devrait être accordée à votre ton dans votre guide de style et le définir en conséquence.

Style: C'est là que vous normalisez votre guide de style pour la façon dont les créateurs de contenu doivent suivre en termes de ponctuations, d'abréviations, d'utilisation ou non d'emojis, de formats d'heure et de date, etc.

Mise en page: Enfin, vous devez décider des options de mise en page de votre guide de style. C'est ici que vous décidez de l'utilisation des éléments de mise en page tels que l'apparence des images, le schéma de couleurs, l'utilisation des polices, des liens et des listes, etc.

Il y a beaucoup de exemples de guide de style en ligne, dont vous devriez profiter. Vous pouvez commencer avec un modèle de guide de style pour vous faciliter la tâche. De même, il existe de nombreux exemples de guides de style de marque et ils sont à portée de main avec quelques recherches sur Google. Votre guide de style est un document vivant qui doit être constamment mis à jour, mais il n'a pas besoin d'être un document volumineux.