Che cos'è una guida di stile?

La definizione della guida di stile è data come un insieme di standard e regole per la progettazione, la scrittura e la formattazione dei documenti. Una guida di stile funge da strumento che indica l'identità del tuo marchio e le informazioni aziendali ai tuoi dipendenti e fornitori che saranno responsabili della creazione di contenuti per la tua organizzazione. Aiuta anche con la coerenza grammaticale, ortografica e terminologica dei tuoi documenti, presentazioni e pubbliredazionali, ecc. Che si tratti di una guida di stile del contenuto, un guida allo stile della traduzione , o una guida di stile aziendale, ci sono diverse regole principali a cui dovresti prestare attenzione durante la creazione di una guida di stile per la tua azienda.

Cosa dovrebbe essere incluso in una guida di stile del marchio?

La cosa più importante è che la tua guida di stile non dovrebbe essere troppo lunga o noiosa per il traduttore. Dovrebbe essere facilmente comprensibile e scritto con parole semplici. Inoltre, le guide di stile dovrebbero essere speciali per il marchio e dovrebbero riflettere le caratteristiche dell'azienda. Devi ricordare che il mondo gira costantemente ogni giorno. Pertanto, i cambiamenti nell'azienda, nei prodotti o nel mercato di riferimento sono inevitabili. Proprio per questo motivo la guida di stile non dovrebbe essere statica; ogni informazione e ogni direttiva dovrebbe essere facilmente aggiornabile. Quindi, di cosa abbiamo bisogno durante la creazione di una guida di stile aziendale?

Il traduttore dovrebbe conoscere la tua azienda, quindi implementare una breve descrizione dell'azienda, il suo scopo e la sua missione sono un buon punto di partenza per costruire un modello di guida di stile del marchio. Il mercato globale è il crogiolo di tutti i diversi paesi e culture. Ecco perché vanno predisposte diverse guide di stile aziendali in base alle abitudini di consumo dei diversi mercati.

È importante cogliere il tono e il formato giusti durante il processo di traduzione. Quindi il traduttore sarà informato sul mercato di destinazione, sul pubblico di destinazione e sullo scopo del prodotto. È possibile allegare alla guida di stile del prodotto alcuni elementi visivi o anche file audio o collegamenti video relativi a traduzioni precedenti eseguite da diversi traduttori.

Gli editori sono responsabili della parte più critica del processo di traduzione; l'ultimo controllo prima della consegna del progetto al cliente. Dal momento che i traduttori possono perdere alcuni punti durante un lavoro potenzialmente lungo e faticoso processo di traduzione , i redattori devono avere ulteriori informazioni sull'azienda e sul prodotto all'interno delle guide di stile editoriale.

Perché è importante avere una guida di stile?

Così cos'è una guida di stile e perché è importante? Una guida di stile è come la carta d'identità di un'azienda. Si assicura che qualunque contenuto tu produca, rimanga all'interno delle tue linee. Le aziende investono molto tempo ed energia nella costruzione del proprio marchio e le guide di stile ti consentono di proteggerlo. La guida allo stile di scrittura potrebbe sembrare uno sforzo in più all'inizio, ma ti aiuta a risparmiare più tempo a lungo termine. Vediamo alcuni dei motivi principali per cui un'azienda dovrebbe avere una guida di stile.

Consistenza
Non possiamo sottolinearlo abbastanza: mantenere consistenza è lo scopo principale di una guida di stile. Le aziende pubblicano i loro contenuti su diversi canali, in vari paesi, in diversi periodi di tempo, tramite diversi fornitori di servizi. Come ti assicuri di scegliere le stesse parole ogni volta che invii un messaggio nel vuoto di Internet, mentre ci sono persone diverse che lavorano su ciascun testo? Con l'aiuto di una guida di stile ovviamente. Ci sono diversi modi per dire una cosa. Ma avere una guida di stile consentirà al team responsabile di conoscere le tue preferenze. Potrebbe lasciare tutte le date nel formato USA o scrivere il nome della tua azienda solo con lettere minuscole o non usare mai il punto e virgola. Tu lo chiami, noi lo realizziamo! Eviterà anche la confusione che potrebbe derivare dalla doppia denominazione di alcuni concetti.

Marchio
Come abbiamo accennato qualche tempo fa, le guide di stile visive preservano l'aspetto della tua azienda. Con ciò intendiamo che la tua grafica rimarrà la stessa su ogni piattaforma. Il tuo logo avrà le stesse dimensioni con l'esatta sfumatura di rosso, la spaziatura tra le righe sarà sempre la stessa e se vuoi usare solo Comic Sans come font -speriamo di no- nessuno può fermarti!

Usare le Parole Giuste
Parole specifiche potrebbero essere inappropriate da usare in alcune culture nonostante sembrino abbastanza neutre. Ma il tuo stratega dei contenuti appena assunto potrebbe non avere familiarità con la cultura specifica. Avendo una guida di stile prestabilita, non stai lasciando alcun rischio di sembrare offensivo in qualsiasi regione ti stai rivolgendo.

Impostazione del tono
La cosa che entra in ciò che forma un marchio oltre al suo aspetto è come suona. Nike, un attivo marchio di abbigliamento sportivo, ad esempio, sembra entusiasta e motivante nelle sue pubblicità, mentre UPS Global, una società di logistica, vuole concentrarsi su una sensazione di sicurezza e fiducia in modo che i testi sembrino più calmi. Questi non sono lasciati al caso e sono tutti assicurati da guide di stile redazionali.

Risparmio di tempo
L'ultimo punto che mostra l'importanza di una guida di stile è rendersi conto di quanto tempo ti farà risparmiare a lungo termine. Avere questi punti elencati in una guida di stile assicurerà che sia accessibile ogni volta che è necessario. Eviterà migliaia di conversazioni ripetitive tra i membri del tuo team e avranno più tempo per concentrarsi su ciò che conta davvero. Non dovrai preoccuparti di mantenere l'immagine del tuo marchio.

Come creare una guida di stile che ti stia meglio

Quando un'organizzazione pensa di progettare una guida di stile, alcuni aspetti della guida devono essere chiariti e anche approvati da tutte le parti coinvolte nell'organizzazione. Ottenere l'approvazione da tutte le parti interessate è importante poiché verrà seguito quando verrà pubblicato e aggiornato, o almeno aumenterà le possibilità di essere seguito.

Come fare una guida di stile? Dovrai prestare particolare attenzione a molteplici aspetti delle esigenze specifiche del tuo target di riferimento. Innanzitutto, conosci il tuo pubblico! Potresti avere clienti target all'interno di un gruppo di età specifico che attribuiranno determinati significati ad alcune parole o frasi mentre altri gruppi di età hanno significati diversi nelle loro menti. Pensa a Millennials vs Baby Boomer come a due gruppi del tuo pubblico di destinazione e puoi testare molte differenze nelle loro percezioni e comprensioni. La regola di Sam si applica a diverse aree geografiche a causa delle differenze culturali.

In secondo luogo, devi pensare molto attentamente alla tua azienda e ai valori del marchio. Una volta deciso, saprai come il tuo marchio deve presentarsi al tuo pubblico.

Terzo, forse più importante, non devi reinventare la ruota. Tutto quello che devi fare è guardare lo stile di comunicazione dei tuoi concorrenti, non replicarlo o plagiarlo ma analizzarlo. Potresti concludere che i tuoi concorrenti hanno già creato un gergo che risuona con il tuo pubblico. Volevamo solo darti alcune cose da considerare prima di sviluppare la tua guida di stile qui, e ovviamente ce ne sono altre.

Ora sei pronto per sviluppare la tua guida di stile. La creazione di una guida di stile richiederà di pensare attentamente a ciò che dovrebbe essere incluso in essa e agli elementi chiave che compongono la tua guida. Ecco cosa pensiamo dovresti considerare come gli elementi chiave: Voce, Tono, Stile e Layout.

Voce: Uno degli elementi più importanti è la voce poiché costituirà la base per il resto della tua guida di stile. Devi decidere come il tuo marchio dovrebbe essere percepito dal tuo pubblico: vuoi sembrare divertente o serio, formale o di bell'aspetto? Questa voce ti aiuterà a stabilire la tua personalità unica nel comunicare con il tuo pubblico.

Tono: Se sei uno scrittore, la tua voce sarà sempre la stessa voce ma il tuo tono cambierà quando scrivi per canali diversi. Ad esempio, potresti scrivere in modo diverso per un post sui social media, ma il tuo tono potrebbe suonare diverso quando scrivi un articolo scientifico. Una considerazione allegra dovrebbe essere data al tuo tono nella tua guida di stile e definirlo di conseguenza.

Stile: È qui che standardizzi la tua guida di stile per il modo in cui i creatori di contenuti devono seguire in termini di punteggiatura, abbreviazioni, uso o meno di emoji, formati di data e ora, ecc.

Disposizione: Ultimo ma non meno importante, dovresti decidere le opzioni di layout della tua guida di stile. È qui che decidi l'uso di elementi di layout come l'aspetto delle immagini, lo schema dei colori, l'uso di caratteri, collegamenti ed elenchi, ecc.

Ci sono molti esempi di guide di stile online, di cui dovresti approfittare. Puoi iniziare con un modello di guida di stile per semplificare il tuo lavoro. Allo stesso modo, ci sono molti esempi di guide di stile del marchio e sono a portata di mano con alcune ricerche su Google. La tua guida di stile è un documento vivo che deve essere costantemente aggiornato ma non deve essere un documento pesante.