Os fundamentos da procuração: do básico às perguntas frequentes

Superar a complexidade dos documentos legais pode ser um desafio, e poucos documentos são tão cruciais, mas incompreendidos, quanto uma procuração (POA). Um documento oficial chamado procuração permite que uma pessoa, chamada de “principal”, atribua deveres específicos a outra pessoa, chamada de “agente” ou “procurador de fato”. Compreender os vários POAs pode ter um grande impacto tanto no princípio quanto no agente envolvido, e esses direitos podem variar de transações financeiras a opções de saúde.

É fundamental compreender os diferentes tipos de procurações. O tipo de POA que você selecionar determinará a extensão e as restrições dos poderes que você está concedendo, esteja você tomando providências para futuras decisões de saúde, controlando transações imobiliárias ou atribuindo obrigações financeiras. Resultados inesperados, como atividades ilegais conduzidas em seu nome ou problemas legais entre membros da família, podem resultar da tomada de uma decisão desinformada.

Para ajudá-lo a fazer julgamentos, examinaremos os vários poderes do procurador-geral, especial e médico neste artigo. Além disso, examinaremos os pré-requisitos legais para estabelecer um POA, como fazer isso e a importância da tradução apropriada para esses documentos cruciais. Você terá uma compreensão completa do que é uma procuração, suas diferentes formas e como gerenciar sua complexidade quando terminar de ler este artigo.

Seção 1: O que é procuração?

Definição

Uma procuração (POA) é um documento legal que dá a uma pessoa a capacidade de agir em nome de outra pessoa (o “principal”) (também conhecido como “agente” ou “procurador de fato”). A descrição detalhada da faixa de poder dessa autoridade está incluída no documento do POA. O agente pode ter autoridade para administrar os imóveis do diretor, tomar decisões financeiras e até mesmo tomar decisões de saúde.

Implicações legais

Um POA tem consequências legais substanciais e vinculativas. Uma vez que um POA esteja em vigor, o agente tem a obrigação fiduciária de agir no melhor interesse do principal. A inação pode ter consequências na lei, como penalidades civis ou criminais. As obrigações e restrições legais estabelecidas no documento do POA devem ser entendidas tanto pelo principal quanto pelo agente. Dependendo da jurisdição, o POA também pode precisar ser testemunhado ou autenticado para ser legalmente aplicável.

Cenários comuns em que é usado

1. Planejamento imobiliário: Um POA é frequentemente usado no planejamento imobiliário para gerenciar ativos e tomar decisões financeiras.

2. Saúde: Uma procuração médica permite que o agente tome decisões de saúde em nome do diretor, especialmente quando o diretor está incapacitado.

3. Transações imobiliárias: um agente pode ser autorizado a comprar, vender ou administrar imóveis em nome do principal.

4. Operações comerciais: os proprietários de empresas podem usar um POA para delegar certas responsabilidades, como gerenciamento financeiro ou acordos contratuais, a indivíduos confiáveis.

5. Viagem ou ausência: indivíduos que estão fora do país ou indisponíveis podem usar um POA para permitir que outra pessoa gerencie seus negócios durante sua ausência.

Compreender os diferentes tipos de procuração e os cenários em que elas são comumente usadas pode ajudá-lo a tomar decisões informadas que protejam seus interesses e os de seus entes queridos.

Seção 2: Tipos de procuração

Tomar decisões sábias requer conhecimento das várias procurações. Cada tipo tem seu próprio conjunto de diretrizes e restrições e foi projetado para realizar uma determinada tarefa. Os três tipos principais — Procuração Geral, Procuração Especial ou Limitada e Procuração Médica — serão abordados nesta seção.

Subseção 2.1: Procuração Geral

Definição

Uma procuração geral dá ao agente ampla autoridade para agir em nome do diretor. Quase todas as atividades que o diretor poderia realizar sozinho, incluindo lidar com finanças, comprar ou vender imóveis e fazer investimentos, são cobertas por esse tipo de POA.

Escopo e limitações

O escopo de uma procuração geral é extenso, mas tem limitações. Por exemplo, o agente não pode tomar decisões sobre os cuidados de saúde do diretor ou alterar o testamento do diretor. Além disso, o POA geralmente é anulado se o diretor ficar incapacitado, a menos que seja uma procuração geral “durável”.

Quando é comumente usado

Uma procuração geral é frequentemente usada quando o diretor deseja conceder a uma pessoa de confiança uma ampla gama de poderes ou quando o princípio prevê a ausência por um longo período, como quando viaja para o exterior.

Subseção 2.2: Procuração especial ou limitada

Definição

As procurações especiais ou limitadas têm limitações significativamente mais rígidas do que as procurações normais. Ele dá permissão ao agente para representar o princípio somente em circunstâncias específicas ou para tarefas específicas, como vender um carro ou manter uma conta bancária específica.

Escopo e limitações

As tarefas ou circunstâncias listadas no documento constituem o escopo, que é especificamente definido e restrito. A procuração especial geralmente expira após o término dessas atividades ou após a resolução do problema.

Quando é comumente usado

Esse tipo de POA é frequentemente utilizado para transações únicas ou eventos específicos com limite de tempo, como o fechamento de uma venda de propriedade quando o princípio está ausente.

Subseção 2.3: Procuração médica

Definição

Com o uso de uma procuração médica, as decisões de saúde do diretor podem ser tomadas pelo agente. Isso se aplica quando o diretor está incapacitado e incapaz de fazer tais julgamentos.

Escopo e limitações

Além de outras coisas, o agente pode decidir sobre coisas como cuidados de fim de vida, cirurgias e assistência médica. Eles não podem, no entanto, substituir o testamento vital ou a diretriz de saúde existente do diretor.

Quando é comumente usado

Uma procuração médica é frequentemente incluída em uma diretriz avançada de saúde e é frequentemente usada para planejar futuras necessidades de saúde.

Seção 3: Tradução de documentos de procuração

A lei de procuração já é difícil de entender, e lidar com traduções torna isso ainda mais difícil. Conhecer as sutilezas dos documentos de POA traduzidos é essencial se você é imigrante, está envolvido em uma empresa internacional ou gerencia ativos no exterior. Os requisitos legais para documentos traduzidos, os idiomas típicos para os quais a tradução pode ser necessária, os perigos de uma tradução imprecisa e como localizar um tradutor certificado são abordados nesta seção.

Importância da tradução precisa

Não é apenas prático, mas também legalmente exigido, ter traduções precisas. Mal-entendidos, abuso de poder e até mesmo questões legais podem resultar de um POA que foi traduzido incorretamente. Tanto o diretor quanto o agente têm a responsabilidade de garantir que a tradução represente fielmente os termos, condições e restrições do documento original.

Requisitos legais para documentos traduzidos

Diferentes jurisdições podem ter requisitos legais diferentes para documentos de POA traduzidos. No entanto, para que a tradução seja legalmente vinculativa, a maioria das jurisdições exige certificação. Para ser considerada certificada, uma tradução deve frequentemente incluir uma declaração juramentada do tradutor atestando a precisão da tradução. Em algumas situações, essa declaração também precisa ser autenticada.

Para obter mais informações sobre traduções certificadas e por que elas são cruciais para documentos legais, como procuração, confira nosso artigo abrangente aqui.

Idiomas comuns para os quais a tradução pode ser necessária

Embora os documentos legais sejam frequentemente escritos em inglês, há muitas situações em que a tradução para idiomas como espanhol, mandarim, francês ou árabe pode ser necessária. Isso é especialmente verdadeiro para pessoas que vivem em sociedades multiculturais, administram negócios no exterior ou têm ativos internacionais.

Riscos da tradução imprecisa

Uma tradução imprecisa pode levar a uma série de problemas, incluindo:

• Interpretação errônea das intenções do diretor

• Ações não autorizadas tomadas pelo agente

• Disputas legais que podem resultar em perdas financeiras ou relacionamentos danificados

Como encontrar um tradutor certificado

Encontrar um tradutor juramentado é uma etapa fundamental para garantir a precisão do seu documento POA traduzido. Aqui estão algumas dicas:

• Consulte sua associação de tradutores local ou nacional para obter uma lista de tradutores certificados.

• Busque recomendações de profissionais jurídicos que tenham experiência com POAs traduzidos.

• Use plataformas on-line confiáveis, especializadas em traduções jurídicas certificadas.

Se você precisar de um tradutor juramentado para seu documento de procuração, não procure mais do que o MotaWord. Especializada em traduções jurídicas certificadas, a MotaWord oferece serviços em vários idiomas e garante resultados rápidos, precisos e profissionais. Para saber instantaneamente o custo de sua tradução juramentada, visite esta página e, para obter mais informações sobre serviços de tradução juramentada, clique aqui.

Seus interesses e os interesses de seus entes queridos são protegidos se você se esforçar para garantir que seu formulário de POA seja traduzido corretamente e esteja em conformidade com os padrões legais.

Seção 4: Como criar uma procuração

Uma procuração é uma etapa legal importante que precisa ser cuidadosamente planejada e sujeita às leis que se aplicam a ela. Nesta seção, veremos como criar um POA legalmente, as etapas necessárias e por que obter aconselhamento jurídico é tão importante.

Requisitos legais

Os requisitos legais para criar uma procuração podem variar de acordo com a jurisdição, mas alguns requisitos comuns incluem:

• O diretor deve ter uma mente sã e ter pelo menos 18 anos de idade.

• O documento deve identificar claramente o diretor e o agente.

• Os poderes concedidos ao agente devem ser declarados explicitamente.

• O documento geralmente precisa ser testemunhado e pode exigir reconhecimento de firma.

Etapas para criar um

1. Escolha um agente: escolha uma pessoa confiável para atuar como seu agente.

2. Determine o tipo de POA: dependendo de suas necessidades, escolha uma procuração geral, especial ou médica.

3. Elabore o documento: use um modelo padrão ou consulte um profissional jurídico para redigir o POA. Certifique-se de que ele inclua todas as seções necessárias e esteja em conformidade com as leis da sua jurisdição.

4. Revise e assine: certifique-se de que o documento reflita adequadamente seus desejos, lendo-o cuidadosamente. Deve ser assinado na frente de testemunhas e, se necessário, de um notário público.

5. Distribua cópias: entregue cópias ao seu agente, aos familiares pertinentes e a qualquer organização (como bancos ou prestadores de serviços de saúde) que lidarão com seu agente.

Importância do aconselhamento jurídico

Apesar da abundância de modelos e das possibilidades do tipo “faça você mesmo”, é altamente recomendável falar com um especialista jurídico. Um advogado pode fornecer orientação individualizada com base em suas circunstâncias, garantindo que o POA seja válido legalmente e satisfaça seus requisitos específicos. Eles também podem ajudá-lo a compreender as obrigações e ramificações legais associadas ao estabelecimento de um POA.

Você pode fazer uma procuração que proteja seus interesses e lhe dê tranquilidade seguindo estas instruções e obtendo aconselhamento especializado.

Seção 5: Revogação de uma procuração

É possível que você queira revogar ou modificar uma procuração em algum momento. É fundamental compreender como revogar corretamente uma procuração, seja por causa de uma mudança em seu relacionamento com o agente, por uma mudança em suas necessidades ou por qualquer outro motivo. As condições sob as quais um POA pode ser revogado e os procedimentos para fazê-lo serão abordados nesta seção.

Circunstâncias sob as quais ela pode ser revogada

Normalmente, uma procuração pode ser revogada nas seguintes circunstâncias:

1. Mudança no relacionamento: O princípio pode querer retirar o POA se o relacionamento entre o principal e o agente mudar, como por meio de divórcio ou afastamento.

2. Mudança nas circunstâncias: pode ser necessário revogar o POA atual se as circunstâncias pessoais do diretor mudarem, como quando ele adquire novos ativos ou se muda para um país diferente.

3. Incapacidade do agente: O diretor pode precisar revogar o POA se o agente se tornar incapaz de cumprir suas obrigações ou de outra forma incapaz de fazê-lo.

4. Decisão do diretor: Desde que o princípio seja mentalmente competente, ele tem o poder de revogar um POA a qualquer momento.
   

   

   
   

Processo legal de revogação

1. Elabore um documento de revogação: Crie um documento formal declarando sua intenção de revogar a procuração. Esse documento deve incluir seu nome, o nome do agente e uma declaração de revogação.

2. Assinar e autenticar: Para tornar o documento de revogação aplicável, assine-o em frente a um notário público.

3. Notifique o agente: Para garantir que o agente pare de agir em seu nome, é imperativo notificá-lo da revogação, preferencialmente por escrito.

4. Notifique terceiros: informe quaisquer organizações ou pessoas que tenham interagido com o agente em nome do POA.

5. Destrua documentos originais do POA: Todos os originais e cópias da documentação do POA devem ser descartados para evitar confusão, ou devem ser devidamente marcados como “REVOGADOS”.

6. Arquivamento legal: talvez seja necessário enviar a revogação a um tribunal ou agência governamental, dependendo da sua jurisdição.

Uma procuração só deve ser revogada após cuidadosa consideração e atenção aos detalhes. O aconselhamento de um especialista jurídico pode ajudar a garantir que a revogação seja realizada de forma adequada e de acordo com a lei.

Seção 6: Perguntas frequentes

Nesta parte, abordaremos algumas das perguntas mais frequentes sobre procurações e daremos breves explicações.

P: O que acontece se o diretor ficar incapacitado?

R: O tipo de POA determinará a solução. Se o diretor se tornar incapaz, uma procuração “durável” ainda é válida. Por outro lado, um POA “não durável” expira após a incapacitação do diretor.

P: A propriedade pode ser transferida por meio de uma procuração após a morte do diretor?

R: Não, uma procuração expira quando o diretor falece. Um testamento ou fideicomisso é frequentemente usado para transferir propriedades após a morte.

P: Um agente pode ser responsabilizado por suas ações?

R: Sim, um agente tem a responsabilidade fiduciária de agir no melhor interesse do diretor. A inação pode ter implicações legais, como penalidades civis ou criminais.

P: É possível ter vários agentes?

R: Sim, um diretor pode nomear vários agentes. O documento do POA deve especificar se os agentes devem agir em conjunto ou se podem agir de forma independente.

P: Como posso revogar uma procuração?

R: Escrever um documento de revogação adequado, assiná-lo em um notário e alertar o agente e quaisquer outras partes envolvidas são necessários para a revogação. Consulte a Seção 5 deste artigo para obter mais informações.

P: Preciso de um advogado para criar uma procuração?

R: Embora seja possível redigir um POA usando modelos, é altamente recomendável procurar aconselhamento jurídico para garantir que o documento atenda às suas necessidades específicas e esteja em conformidade com a lei.

P: Uma procuração é válida em todos os estados?

R: Um POA criado em um estado normalmente é legal em outro, mas pode haver condições ou restrições específicas com base na legislação estadual. Obtenha orientação específica da situação de um advogado consultando um.

P: Uma procuração pode ser criada por um período específico?

R: Sim, uma procuração “iminente” pode ser elaborada para entrar em vigor posteriormente ou sujeita a circunstâncias específicas. Também pode ser configurado para expirar após um período de tempo ou evento definido.

P: Quem pode anular uma procuração?

A capacidade de uma procuração (POA) de ser anulada geralmente depende da jurisdição e das condições específicas estabelecidas no contrato de POA. No entanto, um POA pode ser anulado ou cancelado nas seguintes situações:

1. O diretor: Desde que sejam mentalmente competentes, o diretor que concedeu o POA tem a capacidade de revogá-lo sempre que achar necessário. É importante seguir todas as normas legais aplicáveis ao revogar um contrato, o que frequentemente exige a notificação por escrito do agente e de terceiros.

2. Um tribunal: Um tribunal pode intervir para revogar o POA e nomear um guardião ou curador se considerar que o agente não está agindo no melhor interesse do principal.

3. Novo documento de POA: a menos que seja especificamente indicado de outra forma, vários países permitem a formação de um novo POA para revogar imediatamente um existente.

4. Condições específicas no POA: podem ser especificamente declaradas no próprio documento do POA quando podem ser anuladas ou canceladas.

5. Morte do diretor: Quando o diretor morre, um POA expira automaticamente e o controle é devolvido ao executor do testamento ou ao procedimento sucessório do estado.

6. Incapacidade do agente: A procuração pode ser revogada se o agente não estiver mais apto ou disposto a cumprir suas obrigações e se nenhum agente sucessor tiver sido nomeado.

7. Expiração: alguns POAs são cancelados automaticamente após a data de expiração ou enquanto ainda estão em vigor.

8. Leis estaduais: Um POA pode ser revogado ou anulado de acordo com certas leis estaduais, que também especificam quem tem a capacidade de fazê-lo.

9. Membros da família: Se acharem que o agente não está operando no melhor interesse do diretor, familiares próximos podem pedir a um tribunal que anule um POA em algumas jurisdições. No entanto, na maioria dos casos, isso exige evidências e ações judiciais.

É importante consultar um profissional jurídico para entender as circunstâncias específicas sob as quais um POA pode ser anulado em sua jurisdição.

P: Onde posso obter um formulário de procuração?

R: Existem vários lugares onde você pode obter um formulário de procuração:

1. Plataformas jurídicas on-line: uma variedade de sites, incluindo LegalZoom, Rocket Lawyer e outros, fornecem formulários de procuração personalizados que podem ser baixados.

2. Escritórios de advocacia: como parte de seus serviços, vários escritórios de advocacia oferecem formulários de procuração, frequentemente com o benefício de um advogado que atende às suas circunstâncias específicas.

3. Sites governamentais: Em seus sites oficiais, algumas jurisdições fornecem documentos de procuração que podem ser baixados gratuitamente.

4. Tribunais locais: os formulários básicos de procuração estão disponíveis em alguns escritórios judiciais locais, no entanto, eles podem ser mais genéricos e inadequados para casos complicados.

5. Papelarias: os formulários de procuração estão frequentemente disponíveis em estabelecimentos físicos que vendem documentos legais, apesar de serem normalmente as opções mais básicas.

6. Bibliotecas: Como parte de seus recursos comunitários, várias bibliotecas oferecem formulários legais gratuitos, incluindo formulários de procuração.

7. Serviços de assistência jurídica: os provedores de assistência jurídica podem oferecer a você um formulário de procuração gratuito e algumas instruções básicas sobre como preenchê-lo, caso você não tenha condições de contratar um advogado.

É importante observar que, embora esses formulários possam fornecer um bom ponto de partida, consultar um profissional jurídico é a melhor maneira de garantir que o documento atenda às suas necessidades específicas e esteja em conformidade com as leis de sua jurisdição.

“Coletamos e destilamos informações sobre procuração para visitantes do nosso site de várias fontes como um guia básico. A MotaWord é uma plataforma de tradução que fornece soluções de tradução e não um escritório de advocacia. As informações fornecidas não devem ser interpretadas como aconselhamento jurídico e podem não ser atuais. Para obter informações atualizadas, consulte os sites oficiais ou fale com seu advogado licenciado.”