O que é um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS)?

O que é um CMS? CMS é a abreviação de Content Management System. Quando você precisa? Quando você não tem conhecimento de codificação e deseja criar e gerenciar um site. Sim, essa foi uma definição muito curta do Sistema de Gerenciamento de Conteúdo. Você quer mais, leia.

Toda empresa que tem um site (portanto, quase toda empresa) provavelmente usa um CMS. O Sistema de Gerenciamento de Conteúdo realmente permitirá que você crie, atualize, modifique, publique sites sem nenhum conhecimento de codificação, principalmente por meio de modelos. E porque as pessoas que criam as plataformas do Content Management System são inteligentes, elas adicionarão extensões a ele, para que você possa modificar não apenas o conteúdo, mas também o design e as funcionalidades do seu site, novamente sem nenhum conhecimento de codificação. Assim, você poderá criar rapidamente um site de aparência sofisticada sem codificar uma linha.

Agora você sabe mais ou menos o que é um sistema de gerenciamento de conteúdo. Se você tiver mais alguns minutos, leia este artigo para descobrir também:

• Os 7 principais benefícios dos sistemas de gerenciamento de conteúdo,
  
• 10 coisas para procurar em um sistema de gerenciamento de conteúdo,
  
• Qual sistema de gerenciamento de conteúdo você deve usar (SAAS, hospedado ou no local),
  
• Quais são os 5 principais sistemas de gerenciamento de conteúdo,
  
• Como você localiza o conteúdo usando um CMS
  

7 principais benefícios dos sistemas de gerenciamento de conteúdo

Para muitas empresas modernas de todos os tamanhos, um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo é o coração da presença digital de sua organização. Resumindo, o Content Management System combina poder com simplicidade e faz uso de templates para que você não precise se afogar em detalhes técnicos complicados. Aqui estão sete principais benefícios de usar um CMS para conduzir seu site de negócios:
1. Fácil de utilizar
Para começar, um CMS é um programa fácil de usar que permite que qualquer membro da equipe aprovado faça upload de texto e imagens ou edite arquivos online — independentemente da experiência de desenvolvimento. O CMS também facilita a distribuição de conteúdo, download de atualizações, exclusões e alterações de conteúdo da Web, além de tornar o conteúdo pesquisável, recuperável e reutilizável.

2. Para empresas de todos os tamanhos
Os sistemas de gerenciamento de conteúdo oferecem simplicidade, flexibilidade, escalabilidade e uma solução econômica — não apenas para pequenas e médias empresas (SMBs), mas também para indivíduos. Ele permite que qualquer organização coloque facilmente conteúdo em um site que ajuda a atrair mais receita e tráfego para seu site.

3. Atualizações instantâneas de conteúdo
Um CMS permite que os usuários controlem, gerenciem e estruturem seu conteúdo em tempo real. Não há necessidade de esperar que os administradores ou desenvolvedores da Web façam alterações; conteúdo é sempre fresco e atualizado.

4. Melhora a colaboração e o compartilhamento
Os sistemas de gerenciamento de conteúdo são úteis para automação de dados, fluxo de trabalho, gerenciamento de processos e podem melhorar a comunicação fornecendo um ambiente colaborativo para compartilhamento de conteúdo.

5. Acessível de qualquer lugar
Um CMS permite que o conteúdo do site seja acessível virtualmente de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo de computador conectado à Internet. Esse é um recurso muito conveniente, pois a capacidade de trabalhar remotamente e em trânsito é cada vez mais importante hoje em dia.

6. Integração rápida e fácil
Um sistema de gerenciamento de conteúdo oferece integração de conteúdo através do seu site de forma rápida e fácil. Sites CMS integrados com conteúdo dinâmico da Web — em oposição ao estático — que permite que as informações sejam atualizadas ou redefinidas conforme necessário. Com um CMS, suas informações não são codificadas em páginas da web, mas sim extraídas de bancos de dados que podem ser facilmente mantidos por usuários autorizados.

7. Você está no controle
Tudo isso se soma à maior vantagem de um CMS. Em vez de depender de um fornecedor externo, com um CMS você está no controle, com a capacidade de atribuir tarefas e funções e verificar o progresso a qualquer momento. Isso coloca você no comando quando se trata dessa importante ferramenta de negócios.

10 coisas importantes para procurar em um sistema de gerenciamento de conteúdo?

Como escolher o sistema de gerenciamento de conteúdo certo? Bem, antes de tudo, você precisa definir sua lista de requisitos ao selecionar um CMS e isso varia de acordo com sua situação específica. No entanto, existem alguns aspectos que devem ser considerados importantes ao selecionar um sistema CMS. Aqui estão 10 coisas importantes a serem observadas ao escolher um CMS:

Funcionalidade principal
Ao escolher uma plataforma CMS, certifique-se de que a funcionalidade principal que ela fornece é o que você está procurando. Você precisa de um CMS ou plataforma de blog? Se você for adicionar artigos diários, praticar inbound marketing, um CMS tradicional, o Magento por exemplo, pode ser a escolha certa para você. Se você está mais inclinado para blogs, você pode querer dar uma olhada no WordPress.

Editores
O editor é uma das funções mais importantes que você deve pesquisar. Você deve criar uma lista de seus próprios requisitos. O editor certo deve permitir aos usuários a liberdade de criar conteúdo, mas na maioria das vezes, não deve permitir que os usuários prejudiquem o estilo visual e a marca do seu site.

Simplicidade
É importante lembrar o usuário final. As pessoas que são solicitadas a trabalhar no sistema devem ser capazes de fazê-lo facilmente, como fazer alterações no conteúdo. A simplicidade do back-end também é importante. Um usuário médio deve ser capaz de realizar as tarefas usuais, como adicionar novas páginas, mídia, etc. sem treinamento ou instrução intensiva.

Costumização
O CMS escolhido deve permitir que você separe o design e o conteúdo. Você deve poder decidir como apresentar o conteúdo, não os limites do CMS.

Flexibilidade

Assim como já mencionamos que, idealmente, o CMS não deve limitar você a limites técnicos ao tomar decisões sobre a forma como você cria e apresenta seu conteúdo. A flexibilidade do CMS permite que você faça seu trabalho de maneiras únicas e interessantes. Uma coisa a não perder aqui é que a flexibilidade pode vir com o custo da complexidade. Alguns sistemas CMS têm a quantidade certa de flexibilidade, mas possuem sistemas de back-end complicados. Deve haver o equilíbrio certo.

Assistência
Você pode encontrar o sistema com o qual sonhou, mas se a equipe de suporte não estiver lá, poderá ter muitos problemas. O suporte oportuno certamente economizará tempo e dinheiro.

Manutenção!
O sistema CMS certo ajuda você a otimizar e melhorar seu processo enquanto otimiza a produção e reduz os custos operacionais. Um sistema que requer menos manutenção, menos atualizações e é seguro provavelmente funcionará perfeitamente. Isso significa que você precisaria de menos funcionários internos dedicados e economias de custos significativas.

Código limpo
Um código limpo ajudará seu site a funcionar mais rápido. O sucesso de um site é medido principalmente por sua capacidade de carregar códigos rápidos e pesados que prejudicarão seriamente a saúde do seu site. Mas o mais importante é que os códigos limpos permitem que as famosas aranhas dos mecanismos de busca passem rapidamente pelo seu conteúdo e o indexem, melhorando seu SEO, obtendo mais visitantes para o belo site que você acabou de criar com seu Sistema de Gerenciamento de Conteúdo.

De segurança
Basicamente, um sistema CMS é onde você mantém todo o conteúdo que permite alcançar seu público. Escusado será dizer que é crucial escolher um sistema CMS que ofereça recursos de segurança abrangentes que sejam facilmente gerenciáveis por usuários não técnicos.

Suporte multilíngue
Mesmo que seu produto seja atualmente específico para um único idioma, isso pode mudar no futuro. Escolher uma plataforma CMS com suporte multilíngue não significa que você precisa ter o conteúdo traduzido imediatamente. À medida que seu negócio avança e quando chegar a hora, é mais provável que você expanda seu alcance para outros países/idiomas. Quando você estiver pronto para localizar seu conteúdo, ele será obrigatório. Existem integrações que permitem traduzir seu conteúdo com alguns cliques diretamente no seu CMS. É mesmo importante preparar o seu conteúdo, os seus produtos, a sua estratégia de internacionalização. Você pode querer verifique este artigo uma vez que é o caso para você.

Qual sistema de gerenciamento de conteúdo você deve usar?

Os requisitos do Sistema de Gerenciamento de Conteúdo da sua empresa serão determinados por várias partes interessadas, como TI, marketing e vendas e, é claro, todos os seus desejos e necessidades serão diferentes. Sua equipe de TI estará interessada em integração e segurança, enquanto os interesses das equipes de marketing e vendas irão com o conteúdo e facilidade de uso.

Existem 3 soluções dependendo de como o sistema deve ser hospedado.

• Na premissa
• Hospedado
• SaaS

Na premissa: O software é instalado em seus próprios servidores ou nos servidores de seu provedor de hospedagem. O provedor de CMS é responsável apenas pela manutenção e atualização do software; outras coisas (instalação, segurança, atualizações de infraestrutura, etc.) serão tratadas por você. Os melhores exemplos de soluções On-Premise são WordPress e Drupal.

Hospedado: Este tipo de solução é frequentemente utilizado por quem prefere a simplicidade. O CMS é hospedado externamente e oferece soluções que facilitam seu processo de design e desenvolvimento. Por exemplo: modelos pré-concebidos. Os melhores exemplos de soluções hospedadas são Shopify e Squarespace.

SaaS (Software como Serviço): O software CMS existe em um ambiente hospedado ou 'nuvem'. Esse tipo de solução funciona como qualquer uma das principais ferramentas SaaS - Salesforce e Google Docs. Nada precisa ser instalado, atualizado e mantido. O provedor de CMS lida com todos os problemas técnicos para que você possa se concentrar apenas na criação e gerenciamento de conteúdo. Os melhores exemplos de soluções SaaS são Concrete5 e CrownPeak.

É claro que você deve avaliar suas necessidades antes de escolher um CMS. Dedique um tempo para definir quais são suas expectativas, o que você pretende obter com isso, quem vai usá-lo em sua empresa e como o sistema será usado. Defini-los antes de procurar um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo tornará sua escolha mais fácil e eficiente.

Quais são os 5 principais sistemas de gerenciamento de conteúdo?

Como essa ferramenta é amplamente utilizada, é claro que existem centenas de sistemas de gerenciamento de conteúdo no mercado. Nós vamos ajudá-lo a escolher um dos 5 melhores. Como? Ao dizer-lhe rapidamente do que se trata:

WordPress: é o sistema de gerenciamento de conteúdo mais popular do mundo. Ele alimenta cerca de 35% de todos os sites na internet. Para usuários iniciantes e experientes, o WordPress tem todas as ferramentas necessárias para criar, editar, gerenciar e publicar conteúdo na web.

Wix: é realmente marcado como um construtor de sites. Não é exatamente o mesmo que um sistema CMS geral, mas possui componentes e aplicativos que funcionam para gerenciamento de conteúdo.

Drupal: é outro CMS gratuito e de código aberto. Apesar de não ter tanto lugar no mercado quanto WordPress e Joomla, seu desempenho é muito bom. Drupal é uma boa opção para desenvolvedores, ou para pessoas capazes de contratar um desenvolvedor. É especialmente bom se você pretende criar um site altamente personalizado que precise lidar com muitos dados.

Joomla: é outra plataforma popular de CMS de código aberto gratuita que é uma boa opção para criar conteúdo personalizável. Além disso, o Joomla possui excelentes ferramentas para gerenciar usuários, o que o torna uma escolha popular para sites do tipo associação.

Shopify: é a melhor plataforma CMS para sites de comércio eletrônico. É um construtor de sites tudo-em-um e um sistema de gerenciamento de conteúdo com processamento de pagamento integrado para vendas online.

Como você localiza o conteúdo usando um CMS

Essa é uma das partes mais importantes da sua jornada de gerenciamento de conteúdo. Todo mundo sabe hoje que localizar conteúdo gera mais receita, não precisamos demonstrar isso (também porque já demonstramos isso em este artigo do blog ). Portanto, se você não localizar seu conteúdo enquanto estiver disposto a ser global, lamentamos informar que você provavelmente falhará.
Você encontrará milhares de agências de tradução que afirmam ser a certa para localizar seu conteúdo. Mas esse número cai drasticamente para um punhado de provedores de serviços linguísticos quando você precisa que seu CMS esteja conectado a uma solução de tradução profissional disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana e que forneça traduções humanas. A MotaWord desenvolveu vários plugins para se conectar ao seu Sistema de Gerenciamento de Conteúdo e facilitar sua vida ao solicitar traduções. Se você precisar de informações detalhadas sobre tradução de sites, confira nosso último artigo.
WordPress é o CMS com 35% de participação de mercado de todos os sites ao redor do mundo , o que significa mais de 455 milhões de sites, não oferecer um plug-in ou uma integração a ele sendo um provedor de serviços de idiomas seria considerado suicídio. Nós iremos, MotaWord tem um plugin WordPress que permite que você envie facilmente suas postagens para tradução para o MotaWord a partir do painel de administração do WordPress e receba-as de volta lá.
A Wizards of the MotaWord também desenvolveu um módulo para Drupal. Funciona com o software Ferramenta de gerenciamento de tradução (TMGMT) e permite que os usuários acessem todos os serviços do MotaWord diretamente através da interface de administração do Drupal. Também, API do MotaWord torna possível conectar-se a qualquer outro CMS de uma maneira muito rápida e perfeita.

A localização através do seu sistema de gerenciamento de conteúdo nunca foi tão fácil.

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