Что Такое Руководство По Стилю?

Определение руководства по стилю дается как набор стандартов и правил для оформления, написания и форматирования документов. Руководство по стилю действует как инструмент, который указывает на ваш бренд и информацию о компании вашим работникам и поставщикам, которые будут нести ответственность за создание контента для вашей организации. Это также помогает обеспечить согласованность грамматики, орфографии и терминологии ваших документов, презентаций, рекламных материалов и т. д. Будь то руководство по стилю контента, руководство по стилю перевода , или руководство по фирменному стилю, есть несколько основных правил, на которые стоит обратить внимание при создании руководства по стилю для вашей компании.

Что должно быть включено в руководство по фирменному стилю?

Самое главное, чтобы ваше руководство по стилю не было слишком длинным или скучным для переводчика. Он должен быть понятным и написан простыми словами. Кроме того, руководства по стилю должны быть особенными для бренда и отражать особенности компании. Вы должны помнить, что мир неуклонно вращается каждый день. Таким образом, изменения в компании, продуктах или целевом рынке неизбежны. Именно по этой причине руководство по стилю не должно быть статичным; каждая часть информации и каждая директива должны легко обновляться. Итак, что нам нужно при создании руководства по фирменному стилю?

Переводчик должен знать о вашей компании, поэтому введение краткого описания компании, ее цели и миссии является хорошей отправной точкой для создания шаблона руководства по фирменному стилю. Мировой рынок — это плавильный котел разных стран и культур. Вот почему различные руководства по стилю компании должны быть подготовлены в соответствии с потребительскими привычками разных рынков.

В процессе перевода важно уловить правильный тон и формат. Так переводчик будет проинформирован о целевом рынке, целевой аудитории и назначении продукта. Вы можете прикрепить некоторые изображения или даже аудиофайлы или ссылки на видео, связанные с предыдущими переводами, выполненными разными переводчиками, к руководству по стилю продукта.

Редакторы несут ответственность за наиболее важную часть процесса перевода; последний контроль перед сдачей проекта заказчику. Поскольку переводчики могут упустить некоторые моменты во время потенциально долгого и утомительного процесс перевода , редакторы должны иметь дополнительную информацию о компании и продукте в редакционных руководствах по стилю.

Почему важно иметь руководство по стилю?

Так что такое руководство по стилю и почему это важно? Руководство по стилю похоже на визитку компании. Это гарантирует, что любой контент, который вы создаете, останется в пределах ваших строк. Компании тратят много времени и энергии на создание своего бренда, а руководства по стилю позволяют вам его защитить. Поначалу написание руководства по стилю может показаться дополнительным усилием, но в конечном итоге оно поможет вам сэкономить больше времени. Давайте рассмотрим некоторые из основных причин, по которым компания должна иметь руководство по стилю.

СОГЛАСОВАННОСТЬ
Мы не можем не подчеркнуть это последовательность является основной целью руководства по стилю. Компании публикуют свой контент на разных каналах, в разных странах, в разные периоды времени, через разных поставщиков услуг. Как убедиться, что каждый раз, когда отправляете текст в пустоту интернета, вы выбираете одни и те же слова, в то время как над каждым текстом работают разные люди? Конечно, с помощью руководства по стилю. Есть множество способов сказать что-то одно. Но наличие руководства по стилю позволит ответственной команде узнать о ваших предпочтениях. Это может быть оставление всех дат в американском формате или написание названия вашей компании только строчными буквами или полное отсутствие точки с запятой. Вы называете это, мы делаем это! Это также предотвратит путаницу, которая может возникнуть из-за двойного наименования некоторых понятий.

Брендинг
Как мы уже упоминали ранее, руководства по визуальному стилю сохраняют внешний вид вашей компании. Под этим мы подразумеваем, что ваша графика останется неизменной на каждой платформе. Ваш логотип будет одинакового размера с точным оттенком красного, расстояние между линиями всегда будет одинаковым, и если вы хотите использовать только Comic Sans в качестве шрифта — мы надеемся, что нет — никто не сможет вас остановить!

Использование правильных слов
Определенные слова могут быть неприемлемы для использования в некоторых культурах, несмотря на то, что они выглядят довольно нейтрально. Но ваш недавно нанятый контент-стратег может быть не знаком с конкретной культурой. Имея установленное руководство по стилю, вы не рискуете показаться оскорбительным в любом регионе, к которому обращаетесь.

Настройка тона
То, что формирует бренд, помимо того, как он выглядит, это то, как он звучит. Nike, бренд активной спортивной одежды, например, звучит взволнованно и мотивирующе в своей рекламе, в то время как UPS Global, логистическая компания, хочет сосредоточиться на чувстве безопасности и доверия, чтобы тексты звучали спокойнее. Они не оставлены на волю случая и обеспечены редакционными руководствами по стилю.

Экономия времени
Последний момент, который показывает важность руководства по стилю, — это осознание того, сколько времени оно сэкономит вам в долгосрочной перспективе. Перечисление этих моментов в руководстве по стилю гарантирует, что они будут доступны в любое время, когда это необходимо. Это предотвратит тысячи повторяющихся разговоров между членами вашей команды, и у них будет больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно. Вам не придется беспокоиться о поддержании имиджа вашего бренда.

Как создать руководство по стилю, которое подходит вам лучше всего

Когда организация думает о разработке руководства по стилю, некоторые аспекты руководства необходимо прояснить, а также утвердить всеми заинтересованными сторонами в организации. Получение одобрения от всех заинтересованных сторон важно, поскольку оно будет соблюдаться, когда оно будет опубликовано и обновлено, или, по крайней мере, увеличит вероятность того, что оно будет выполнено.

Как сделать руководство по стилю? Вам придется уделять особое внимание множеству аспектов конкретных потребностей вашей целевой аудитории. Во-первых, знайте свою аудиторию! У вас могут быть целевые клиенты в определенной возрастной группе, которые будут приписывать определенные значения некоторым словам или фразам, в то время как другие возрастные группы имеют в своем сознании другое значение. Подумайте о миллениалах и бэби-бумерах как о двух группах вашей целевой аудитории, и вы сможете проверить множество различий в их восприятии и понимании. Правило Сэма применяется к разным географическим регионам из-за культурных различий.

Во-вторых, вам нужно очень тщательно продумать ценности вашей компании и бренда. Как только вы решите это, вы будете знать, как ваш бренд должен восприниматься вашей аудиторией.

В-третьих, что, возможно, более важно, вам не нужно изобретать велосипед. Все, что вам нужно сделать, это посмотреть на стиль общения ваших конкурентов, не копировать его или копировать, а анализировать. Вы можете сделать вывод, что ваши конкуренты уже создали жаргон, который находит отклик у вашей аудитории. Мы просто хотели дать вам несколько вещей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем разрабатывать здесь руководство по стилю, и, конечно же, это еще не все.

Теперь вы готовы разработать руководство по стилю. Создание руководства по стилю потребует от вас тщательного обдумывания того, что должно быть включено в него, и ключевых элементов, составляющих ваше руководство. Вот что, по нашему мнению, вы должны учитывать в качестве ключевых элементов: Голос, Тон, Стиль и Макет.

Голос: Одним из важнейших элементов является звук так как он заложит основу для остальной части вашего руководства по стилю. Вы должны решить, как ваш бренд должен восприниматься вашей аудиторией — вы хотите звучать смешно или серьезно, формально или представительно? Этот голос поможет вам установить свою уникальную индивидуальность в общении со своей аудиторией.

Тон: Если вы писатель, ваш голос всегда будет одним и тем же, но ваш тон будет меняться, когда вы будете писать для разных каналов. Например, вы можете писать по-разному для публикации в социальных сетях, но ваш тон может звучать иначе, когда вы пишете научную статью. Следует уделить должное внимание вашему тону в руководстве по стилю и определить его соответствующим образом.

Стиль: Здесь вы стандартизируете свое руководство по стилю в отношении того, как создатели контента должны следовать с точки зрения пунктуации, аббревиатур, использования смайликов или нет, форматов времени и даты и т. д.

Макет: И последнее, но не менее важное: вы должны определиться с вариантами макета вашего руководства по стилю. Здесь вы принимаете решение об использовании элементов макета, таких как внешний вид изображений, цветовая схема, использование шрифтов, ссылок, списков и т. д.

Здесь очень много примеры руководства по стилю онлайн, которым вы должны воспользоваться. Вы можете начать с шаблона руководства по стилю, чтобы облегчить себе работу. Точно так же есть много примеров руководств по фирменному стилю, и они у вас под рукой с помощью нескольких поисковых запросов в Google. Ваше руководство по стилю — это живой документ, который нужно постоянно обновлять, но он не должен быть громоздким.