E-Göç: Ofislerden Sanal Araçlara

13 Mart 2020'ye gelindiğinde, New York'ta ve dünyanın çok daha erken birçok yerinde, ofise veya okula gitmenin, bir koro çalışmasına veya yoga dersine gitmenin artık şahsen yapılacak güvenli bir şey olmadığı netleşti. . İşletmeler için bu, çalışanlarının evlerinin güvenliğinden uzaktan çalışmaları ve iletişimlerini ve ekip çalışmalarını çevrimiçi platformlara taşımaları anlamına geliyordu.

Meslektaşların birlikte projeler üzerinde çalışması veya şirketlerin müşterileriyle iletişim halinde kalması için, milyonlarca ve milyonlarca okul çocuğunun eğitimlerine devam etme erişiminden bahsetmeye bile gerek yok, sanal çözümlerin ve video platformlarının çok daha geniş çapta benimsenmesi bunu takip etti. Within a week, it felt like the whole world had migrated to Zoom Businesses conducted meetings in Zoom, people checked in with their loved ones, exercise group members cheered each other up, and many schools conducted remote learning sessions on the platform. Ve kaçınılmaz sorunlar ortaya çıktı…

Sekiz yaşındaki çocukların coğrafya dersinin ortasında, birdenbire açık bir yetişkin karşılaşmasının videosu geldi. Büyük bir danışman grubu, müstehcen sözler haykıran belirsiz bir yüzle ekranlarında ek bir kare aldı. Bu liste çok daha uzayabilir.

İlk başta tepkilerinde yavaş olsalar ve şaşırtıcı bir şekilde bu tür yakınlaştırmayı (fenomen için icat edilen yeni bir terim) beklemiyor olsalar da, şirket o zamandan beri güvenlik önlemlerini geliştirdi ve çok sayıda kullanıcı da güvenliği ve güvenliği sağlamak için bu araçları kullanmayı öğrendi. çevrimiçi etkileşimlerinin gizliliği. Uzaktan çalışma çoğu için normal bir durum olmadığı için birçok şirketin, kuruluşun veya özel kişinin karşı karşıya kaldığı büyüyen sancılar bunlar.

Bizim için MotaWord'da "uzaktan çalışma" terimi, COVID-19 Öncesi günlerde bile her zaman "çalışmak" anlamına geliyordu. Yani bu pandemi nedeniyle artık yaşam tarzımızın yeni bir adı var; Görünüşe göre arkamızda yıllarca süren "sosyal mesafe" veya "kendi kendine izolasyon" var. Etiketler kulağa iç karartıcı gelse de, işimizi yapma şeklimizde neredeyse hiçbir şey değişmedi veya yenilenmesi gerekmiyor. Sadece dünya çapında 28.000'den fazla serbest çalışandan oluşan harici ekibimiz değil, aynı zamanda çekirdek ekibimiz bilgisayarlarını açmaya karar verdikleri her yerden her zaman çalışıyor. Ve bu uzaktan çalışma deneyimi, izole edici olmaktan çok, küresel ekibimizi projelerde işbirliği yapmak üzere bir araya getirdi, birden çok zaman dilimindeki katılımcılarla strateji toplantıları yapılmasına olanak sağladı, güçlü bir aidiyet duygusu oluşturdu ve kıtalar arası güzel bir e-kahve molası geleneği yarattı. .

Bir platform olarak MotaWord asla uyumaz. Bu nedenle, dağıtılmış bir işgücü modelini uygulamaktan başka seçeneğimiz olmadı. Dünyanın her köşesinden müşterilerimiz ve müşterilerimizle gerçek zamanlı olarak ilgilenecek ekip üyelerimiz var. Bu müşterilerin ihtiyaçlarına aralıksız cevap veren ve çekirdek ekibimizden günün her saati destek alan çevirmenlerimiz var. Gerçek mekanda faaliyet gösteren bir ofise bağlı bir ekip bunu başaramaz. Uzaktan çalışma modelimiz, asırlık çeviri endüstrisinde devrim yaratma yeteneğimizde önemli bir faktördür. And more importantly, we wouldn’t and couldn’t call ourselves a technology company, if we were using only conventional solutions.

Alışılmadık olarak nitelendirmemek lazım, ne de olsa pandemiden önce görüntülü görüşme yaygın olarak kullanılıyordu ama bu yüzden ilk günden itibaren sanal toplantı araçlarına yönelmek zorunda kaldık. Ve onu seviyoruz. İster İzmir, ister Paris veya New York'tan arıyor olalım, meslektaşlarımızla ekip oluşturabilmeyi ve müşterilerimizle iletişim kurabilmeyi seviyoruz. Ayrıca şirket içi toplantılarımız, Pazartesi günleri şirket çapında yapılan toplantılardan hafta boyunca daha küçük gruplara kadar video konferans yoluyla tamamlanmaktadır. Our tool of choice is Google Hangouts, yet we are always ready to be present on any platform that our translators or clients use. Bu araçları kullanma becerimiz sayesinde uzaktan çalışma hiçbir zaman sorumluluklarımızdan uzaklaşmak değil, tam tersine her ihtiyaç anında yanımızda olmamızı sağlayan bir araç oldu.

Birçok şirket ve birey için uzaktan çalışmanın yeni bir gelişme olduğunu anlıyoruz ve bu alandaki deneyimimizi paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz. Aşağıdaki uygulamalardan bazıları, örneğin, belirli bir kullanıcı sayısına veya kullanım sıklığına kadar ücretsiz seçeneklere sahiptir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bunlardan biri meslektaşlarınızla iletişim kurmak için size diğerlerinden daha uygun olabilir (büyük olasılıkla ana dilinize yerelleştirilmiş olan). Ayrıca işletmenizin yazılım ekosistemine bağlı olarak bu uygulamalardan bazıları sisteme kolayca dahil edilebilir.

• Google Hangouts Meeting - One of the best features of Google Hangouts Meeting is its deep integration with other Google applications. Google dünyasında faaliyet gösteriyorsanız, bu, takviminizi doğrudan toplantı bağlantısına bağlayarak ve aramanızı bırakmadan Google Drive ve Uygulamalardaki belgelere erişmenizi ve sohbette paylaşmanızı sağlayarak hayatınızı çok kolaylaştıracaktır.

• Cisco Webex - Cisco Webex provides a virtual whiteboard—with chat and videos on the side. Görüşmedeki herkes, beyin fırtınası yapmanın kolay bir yolu için ekrandaki herhangi bir şeyi yazabilir, çizebilir, şekiller ekleyebilir ve vurgulayabilir veya açıklama ekleyebilir.

• GoToMeeting - GoToMeeting, arama kaydı, aranacak numaralar dahil olmak üzere profesyonel özelliklerle doludur ve görüşmede 6 kişiye kadar videolarının HD olarak yayınlanmasına olanak tanır. Katılımcılar tarayıcılarından katılabilir ve ekranlarını paylaşırken, tartışılan konuları belirtmek için çizim araçlarını kullanabilirler.

• Skype - Skype Kurumsal, Microsoft'un 365 paketi teklifinin bir parçasıdır ve çevrimiçi mesajlaşma ve web konferansı için bir IP PBX sağlar. Canlı akış, konferans aramalarına katılma ve bilgisayar veya mobil cihaz aracılığıyla arama yapma, alma ve aktarma gibi özellikleri içerir.

Hangi uygulamayı seçerseniz seçin, güvenlik bir numaralı öncelik olmalıdır. Kameranız üzerinden ekranınızı ve odanızı paylaştığınızı unutmayınız. Güvenlik bir yana, bu, sevgili yürümeye başlayan çocuğunuzun önemli bir müşteri toplantısında görünmesini önlemek için arkanızdaki masadaki kirli bulaşıkları kaldırmanın veya kapıyı kilitlemenin iyi bir fikir olduğu anlamına gelir. Özellikle söz konusu yürümeye başlayan çocuğu odanızdan kovalamanız gerekebilecek bir şans varsa, pantolon giymenin tavsiye edildiğinden bahsetmiyorum bile!

About MotaWord
MotaWord is the world’s fastest professional translation platform. Bulut teknolojileri, projeleri günün her saati yöneten akıllı algoritmalar ve 28 binden fazla profesyonel çevirmen kullanımı sayesinde MotaWord, geleneksel çeviri bürolarından %60 daha ucuz ve 20 kat daha hızlı herhangi bir dilde yüksek kaliteli çeviriler sağlıyor.