Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarma: Verimli Çeviri için Temel Bilgisayar Becerileri

As you may know, we wrote a blog article on ‘’How to Improve Your Translation Skills Using Online Content’’, today we are together to talk about the basic computer abilities for translators. Çevirmenler için bilgisayar yeteneklerinin önemi mevcut dijital çağda artmıştır. Bilgisayar kullanma yeteneği, yeni teknolojiyi geliştirmeye ve benimsemeye devam ettiği için çeviri endüstrisinde başarı için gerekli hale geldi.

Bilgisayar yeterliliği, çevirmenlerin özel çeviri araçlarını kullanmasına, çeşitli yazılım uygulamalarında verimli bir şekilde gezinmesine, dosya ve belgeleri yönetmesine, internet veritabanlarını kullanarak araştırma yapmasına ve müşteriler ve meslektaşlarla uzaktan çalışmasına olanak tanır. Çevirmenler bilgisayarları ve yazılımları kullanarak çıktılarını, doğruluklarını ve genel çeviri kalitesini artırabilir.

Takip eden bölümler, tüm çevirmenlerin aşina olması gereken temel bilgisayar becerilerinin üzerinden geçecek ve daha fazla bilgisayar okuryazarı olmalarına yardımcı olacak yararlı ipuçları ve kaynaklar sunacaktır.. Bu makale, ister sahada yeni olun, ister mevcut yeteneklerinizi geliştirmek isteyin, dijital çeviri ortamında güvenle gezinmek için bilgi ile sizi donatacaktır.

Dosya Yönetimi

Çevirmenlerin iyi organize edilmiş bir iş akışını sürdürmeleri ve çeviri dosyalarına kolay erişebilmeleri için etkili dosya yönetimi esastır. Çeviri dosyalarını ve dizinlerini düzenlemenin yanı sıra dosyaları verimli bir şekilde adlandırmak ve depolamak için bazı işaretçiler şunlardır:

Create a dedicated folder structure: Make the main folder for your translation projects first. Dosyalarınızı bu birincil klasörde istemci, proje veya diğer ilgili kategorilere göre daha fazla düzenleyebilirsiniz. Sonuç olarak dosyalarınız düzenli ve erişilebilir kalacaktır.

Use clear and consistent naming conventions: Easy identification and retrieval of files depend on a consistent file name. Dosya adlarınız müşteri adı, proje adı, tarih ve dil kombinasyonu gibi ilgili ayrıntıları içermelidir. İyi bir örnek "ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx" olacaktır.

Utilize version control: Use version control methods if you frequently work on updates or revisions for a translation job. Aynı dosyanın birden çok sürümünü ayırt etmek için “_v1" ve “_v2” gibi adlandırma kurallarını kullanabilir veya tarih veya açıklayıcı bir etiket ekleyebilirsiniz.

<a href='https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc' rel='nofollow' target='_blank'To get more information about file management, and how to Organize Your Computer File you can watch the video.

Maintain a master glossary and terminology database: Make a distinct file or folder for storing your dictionaries, terminology databases, and other reference materials. Sonuç olarak, çeviri işlemleri sırasında önemli dil materyallerine her zaman erişilebilir olacaktır. In our article, we talk about building terminology resources, you can check out it.

Backup your files regularly: Put in place a backup plan to avoid data loss. Çeviri dosyalarınızı otomatik olarak senkronize etmek ve yedeklemek için Google Drive, Dropbox veya OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerini kullanın. Ayrıca özel yedekleme yazılımı kullanabilir veya harici sabit sürücülerde yerel yedeklemeler yapabilirsiniz.

Bulut depolama hizmetlerinin bir listesini yapıyoruz;

- Google Drive: Google Docs, Sheets, and Slides are all smoothly integrated with Google Drive, which gives 15 GB of free storage. Basit dosya yönetimi, ekip çalışması için yetenekler sunar ve internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir.

- Dropbox: Dropbox is renowned for its straightforward file sharing options and user-friendly layout. Hem az miktarda alana (2 GB) sahip ücretsiz bir depolama planı hem de ekstra depolama olanaklarına sahip bir dizi ücretli plan mevcuttur. Ek olarak, Dropbox kapsamlı paylaşım kısıtlamaları, dosya sürümü oluşturma ve iyi bilinen üretkenlik programlarıyla etkileşim sunar.

- Microsoft OneDrive: The Microsoft Office program and the Windows operating system are both deeply linked with OneDrive, the company's cloud storage service. Sorunsuz dosya senkronizasyonu, işbirliği araçları ve Microsoft'un üretkenlik ürünleriyle etkileşim sağlar. Ayrıca ücretsiz depolama alanı (5 GB) sunar.

- Box: Box is a platform for cloud content management and collaboration that can be used by both private individuals and corporate entities. Dosya sürümü oluşturma, gelişmiş güvenlik kontrolleri ve harici programlarla bağlantı gibi bir dizi işbirliği ve depolama işlevi sağlar.

- Amazon Drive: Secure cloud storage and file backup services are offered by Amazon Drive. 5 GB depolama kapasitesine sahip ücretsiz bir katman da dahil olmak üzere çeşitli depolama paketleri sağlar. Güçlü güvenlik önlemleri ve diğer Amazon hizmetleriyle bağlantı, Amazon Drive'ı birbirinden ayıran iki özelliktir.

- Sync.com: A cloud storage and synchronization service that prioritizes security and privacy is called Sync.com. Your files are protected with end-to-end encryption, guaranteeing that only you and approved collaborators can access them. Ek olarak, işbirliği ve dosya sürüm oluşturma hizmetleri Sync.com tarafından sunulmaktadır.

Hangisinin sizin için uygun olduğuna karar vermeden önce makaleye göz atabilirsiniz.

Dosya senkronizasyon araçlarını benimseyin: Birçok cihazda veya diğer çevirmenlerle çalışıyorsanız, Google Drive veya Dropbox gibi dosya senkronizasyon uygulamalarını kullanın. Bu yetenekler sayesinde dosyalarınıza istediğiniz yerden erişebilir, değişiklikleri gerçek zamanlı olarak senkronize edebilir ve diğer ekip üyeleriyle kolayca çalışabilirsiniz.

Web Sitesi Yerelleştirme

HTML'nin öğelerini ve yapısını, web sayfalarının omurgasını öğrenin ve CSS'nin HTML öğelerinin görsel sunumunu ve düzenlenmesini nasıl etkilediğini keşfedin. HTML'yi şu çevrimiçi kurslar aracılığıyla öğrenebilirsiniz:

Codecademy: An interactive HTML course from codecademy teaches the fundamentals of HTML, including tags, elements, and page structure. Öğrendiklerinizi pekiştirmenize yardımcı olacak pratik görevler ve testler sunar. Ayrıca, CSS kursları sunmaktadır.

Udemy: There are several HTML courses available on Udemy that are catered to different ability levels. HTML5 ve duyarlı web tasarımı gibi konularda hem yeni başlayanlar hem de uzmanlar için kurslar bulabilirsiniz. Mükemmel incelemelere ve yüksek puanlara sahip programları arayın. Here you can see all HTML courses of Udemy. In addition to HTML courses, there are CSS courses in Udemy.

freeCodeCamp: A free online resource called freeCodeCamp offers in-depth web development education. Along with CSS, JavaScript, and other web technologies, HTML is covered in their curriculum. Proje tabanlı sınıflar pratik kodlama eğitimi sağlar.

W3Schools: W3Schools is a well-liked website where you may find HTML tutorials for web development. Even though it is not an official course, it offers comprehensive HTML documentation and interactive examples, making it a useful self-study tool. Like the other resources, W3Schools offer CSS courses.

Web sitesi çevirisi söz konusu olduğunda, WordPress hakkında temel bir anlayışa sahip olmak ve Joomla ve Drupal'a aşina olmak çevirmenler için faydalı olabilir. Bu CMS hakkında bilgi edindiğiniz kurslardan bahsetmeden önce, onları tanımlamalıyız.

WordPress: WordPress, kullanıcı dostu arayüzü, kapsamlı eklenti ekosistemi ve esnekliği ile tanınan popüler bir açık kaynaklı CMS'dir ve bu da onu çeşitli web siteleri ve bloglar için uygun hale getirir.

WordPress Kursları

Udemy: A thorough introduction to WordPress, "WordPress for Beginners" by Udemy covers subjects like themes, plugins, content administration, and multilingual capabilities.

LinkedIn Learning:Morten Rand-Hendriksen's "WordPress Essential Training" gives a thorough overview of WordPress' features and functionality, including managing multilingual websites.

WP101: "WordPress 101," one of the WordPress video courses available from WP101, walks you through the process of managing content in several languages while introducing you to the fundamentals of the platform.

Joomla: The extensive features, scalability, and flexibility of Joomla, another open-source CMS, make it ideal for creating powerful websites, online communities, and e-commerce systems.

Joomla Kursları

Udemy: A beginner-friendly course called "Joomla for Beginners" is available on Udemy and covers Joomla installation, configuration, content administration, and setting up multilingual websites.

OSTraining: OSTraining offers thorough Joomla training courses, such as "Joomla 3 Explained," which covers everything from fundamental ideas to cutting-edge methods, such as managing multilingual sites.

Drupal: Drupal is a powerful open-source CMS known for its flexibility, scalability, and security features, making it a popular choice for building complex websites and web applications, especially for larger organizations.

Drupal Kursları

Drupalize.Me:A variety of Drupal training videos are available on Drupalize.Me, including several that are explicitly geared at multilingual features, including "Multilingual Drupal 8."

Acquia Akademisi:

Tercihlerinize ve öğrenme hedeflerinize uyduğundan emin olmak için kurs bilgilerine, derecelendirmelere ve incelemelere bakmayı unutmayın. Bu platformlar genellikle ücretsiz ve ücretli kursların bir karışımını sağlar, ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayanı seçmenize izin vermek.

Çevirmenler için Microsoft Excel

Bildiğiniz gibi, Microsoft Office iş hayatında oldukça kullanılıyor, bu nedenle çevirmenler bazı projelerde Microsoft Office ile çalışmak zorunda kalabilir. Bu nedenle, burada Microsoft Excel'i etkili bir şekilde kullanmak için bazı ipuçları ve bilgiler hakkında konuşuyoruz:

Glossaries and Project Budgets: By adding columns for terminology, translations, and additional comments, you may use Excel to construct and manage glossaries. Excel, proje bütçelerini ve giderlerini takip etmek için de kullanışlıdır.

Essential Formulas and Functions: Learn how to use key Excel functions and formulas like VLOOKUP, CONCATENATE, and IF statements to manipulate and analyze data. If you want to see the top 25 formulas together, you can visit here.

Microsoft Excel Kursları

Udemy: Excel courses are widely available on Udemy, ranging from introductory to intermediate levels. For example, Kyle Pew's "Microsoft Excel - Excel from Beginner to Advanced" and Chris Dutton's "Excel for Analysts - Excel 2016, 2019, and Office 365" are both highly regarded courses.

LinkedIn Learning: For users of all skill levels, LinkedIn Learning offers comprehensive Excel training. It is strongly advised to take courses like "Excel Essential Training" by Dennis Taylor or "Excel: Advanced Formulas and Functions" by Curt Frye.

Coursera: Excel courses are available through Coursera from renowned colleges and universities. Essential Excel abilities are covered in "Excel Skills for Business" by Macquarie University, and advanced Excel data visualization techniques are covered in "Data Visualization with Advanced Excel" by PwC.

Online ders almak istemeyenler için YouTube kanalları alternatif olabilir.

Excel için YouTube kanalları

ExcelIsFun: Excel courses can be found on the well-known YouTube channel ExcelIsFun. With clear explanations and examples, it covers a wide range of topics, from fundamental operations to sophisticated procedures.

MyExcelOnline: For users of all abilities, MyExcelOnline offers a selection of Excel tutorials, hints, and techniques. The channel offers a wide range of topics, including data analysis, automation, functions, and formulae.

Excel Campus: Excel Campus provides tutorials on the dashboard building, VBA programming, and data analysis topics. Real-world examples and step-by-step tutorials are offered on the channel.

İşbirliği Araçları

Uygun işbirliği araçlarını kullanmak, çevirmen olarak müşterilerle veya iş arkadaşlarınızla uzaktan çalışırken üretkenliği önemli ölçüde artırabilir ve iletişimi hızlandırabilir. İşbirliği için bazı yararlı araçlara genel bir bakış aşağıda verilmiştir:

1. Proje Yönetim Yazılımı:

Trello: Trello is a visual project management solution that lets you monitor and organize your activities using boards, lists, and cards. For each translation job, you can make a distinct board and use cards to represent the various duties. Trello, dosyaları bağlamanıza veya yorum bırakmanıza, görevler atamanıza, son tarihler ayarlamanıza ve etiketler oluşturmanıza izin vererek istemcilerle veya iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanızı sağlar.

Asana: Your translation tasks can be planned, organized, and tracked using Asana, a flexible project management tool. In order to track progress, you can establish projects, assign tasks, set deadlines, and create visual timelines. Asana, ek işbirliği araçları olarak ekip iletişimi, görev tartışmaları ve dosya ekleri sunar.

Basecamp: Project management and communication software called Basecamp puts an emphasis on usability and simplicity. You may set priorities, assign tasks, create projects, and monitor their progress. İşbirliğini kolaylaştırmak için Basecamp, dosya paylaşımı, grup mesajlaşma ve merkezi proje iletişimi gibi araçlar sunar.

Monday.com: A visual project management solution with a customized user interface to fit your unique workflow. You may make boards, add tasks, delegate duties, specify due dates, and monitor progress. Sorunsuz iş akışı yönetimi için çeşitli ürün ve platformlarla entegrasyon yetenekleri de sağlar.

Proje yönetimi yazılımını seçerken fiyatlandırma, entegrasyon olanakları, görev izleme araçları ve kullanım kolaylığı gibi unsurları dikkate alın. İş akışınız için sahip olduğunuz ihtiyaç ve tercihlere en uygun programı seçin. If you think that these do not meet your needs, you can visit the article to see other options.

2. İletişim Araçları:

Slack: Real-time chat, file sharing, and collaboration are all possible with Slack, a well-known platform for team communication. For easier communication and information sharing, you can set up specific channels for various translation projects or themes. Slack ayrıca bir dizi başka program ve hizmetle de çalışır.

Discord: Discord, which was initially created for gamers, has grown in popularity as a flexible communication tool. İşbirliği, dosya paylaşımı ve proje tartışmaları için kullanılabilecek metin, ses ve görüntülü iletişim kanalları sağlar.

Mattermost: A team communication platform that is open-source and self-hosted is called Mattermost. You can fully control your communication environment thanks to its encrypted messaging, file sharing, and integration features.

Skype: Skype is a well-liked tool for both personal and professional communication. Ekran paylaşımı, sesli ve görüntülü arama ve anlık mesajlaşma sağlar. Skype, müşterilerle veya iş arkadaşlarınızla bire bir görüşmeler veya kısa alışverişler için yararlı olabilir.

Bunlar, uzak işbirliği için çevirmen olarak kullanılabilecek işbirliği araçlarının yalnızca birkaç örneğini oluşturmaktadır. İletişimi geliştirmek, proje yönetimini hızlandırmak ve çeviri iş akışınızda dosya paylaşımını basitleştirmek için benzersiz ihtiyaçlarınıza, zevklerinize ve bütçenize uygun çözümler seçin.

Veri Güvenliği ve Gizliliği

Çeviri alanında, veri güvenliği ve gizliliği son derece önemlidir. Hassas müşteri bilgilerini ele almak için bazı yönergeler ve bunların neden önemli olduğuna dair bir açıklama:

Çeviride Veri Güvenliği ve Gizliliğinin Önemi:

Protecting Client Trust: Clients entrust translators with their private information, including trade secrets, confidential documents, and personal information. Bu güveni korumak ve kalıcı bir müşteri ilişkisini garanti altına almak için veri güvenliği ve gizliliği korunmalıdır.

Legal and Regulatory Compliance: Translators must handle client data securely and privately in accordance with data protection laws, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) in the European Union. Uyulmaması, yasal yansımalara neden olabilir ve kişinin mesleki itibarına zarar verebilir.

Intellectual Property Protection: Working with proprietary information or copyrighted content is common for translators. Fikri mülkiyet haklarını korumak ve yasa dışı kullanımı veya ifşayı durdurmak için bu içeriğin gizliliğini korumak çok önemlidir.

Çeviride veri güvenliği ve gizliliği konusunda yardımcı olacak araçlar veya yazılımlar arıyorsanız, işte birkaç genel öneri:

Encryption Software: To protect critical files and make sure that they can only be accessed with the right decryption key, think about utilizing encryption software. Encryption capabilities are offered for files and storage devices by programs like BitLocker. In this article, you understand why you should use encryption software.

Password Management Tools: You can use password management programs like LastPass, 1Password, or Dashlane to keep your numerous accounts' passwords secure and distinct. Bu programlar, daha fazla güvenlik için karmaşık şifreler oluşturmaya yardımcı olur ve şifrelerinizi güvenli bir şekilde saklar. Password management tools are handled in a detailed way here.

Secure File Transfer Services: Use end-to-end encrypted secure file transmission services like ShareFile, SendSafely, or Tresorit. Bu platformlar, aktarım sırasında veri güvenliğini garanti eden işbirliğine dayalı ve güvenli dosya paylaşım araçları sunar.

Virtual Private Network (VPN): Accessing sensitive information online can be made more secure by using a VPN to help encrypt your internet connection. There are many VPN service providers, including NordVPN, ExpressVPN, and CyberGhost.

Veri güvenliği ve gizliliği için benzersiz ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmak için herhangi bir araç veya yazılım çözümünün kapsamlı bir analizini yapmayı asla unutmayın. Ek olarak, özel gereksinimlerinize göre özel çözümler almak için endüstri liderlerinden veya BT uzmanlarından tavsiye alın.

Sonuç olarak, bilgisayar yeterliliği çevirmen başarısı için gereklidir, çünkü projeleri verimli bir şekilde yönetmelerine, sürtünmeden birlikte çalışmalarına ve en yüksek kalibreli çeviriler üretmelerine olanak tanır. İş akışı verimliliği, işbirlikçi teknolojiler, bulut depolama kullanımı ve dosya yönetimi hakkında bilgi sahibi olmaya bağlıdır. Ek olarak, Microsoft Office gibi araçlarla beceri ve web sitesi yerelleştirme bilgisi, üretkenliği ve doğruluğu büyük ölçüde artırır. Teknoloji sürekli değiştiğinden ve en yeni araç ve yöntemlerle hızlanmaya devam ettiğinden, pazarda rekabetçi kalmayı sağladığından, çevirmenlerin sürekli öğrenmeyi benimsemesi çok önemlidir. Çevirmenler üretkenliklerini artırabilir, çalışmalarının kalitesini artırmak, ve bilgisayar yeteneklerini geliştirmeye yüksek öncelik vererek yeni istihdam beklentileri açın.