电子迁移：从办公室到虚拟工具

到 2020 年 3 月 13 日，在纽约以及世界上许多其他地方，人们已经清楚地知道，亲自去办公室或学校、参加合唱练习或瑜伽课不再是一件安全的事情. 对于企业而言，这意味着让他们的员工在安全的家中远程工作，并将他们的沟通和团队合作转移到在线平台上。

为了让同事一起开展项目，或者为了让公司与客户保持联系，更不用说为了让数百万学童能够继续接受教育，虚拟解决方案和视频平台的采用范围越来越广。 一周之内，感觉整个世界都迁移到了飞涨企业在 Zoom 开会，人们与亲人打卡，运动组成员互相打气，许多学校在该平台上进行远程学习。 随之而来的是不可避免的问题……

在八岁孩子的地理课中间，突然出现了一段露骨的成人遭遇视频。 一大群顾问在他们的屏幕上多了一个正方形，上面有一张模糊的脸，大声喊着脏话。 这个列表可能会持续更长的时间。

虽然一开始他们的反应很慢，而且令人惊讶的是没有预料到这种 zoombombing - 为这种现象创造的新术语 - 但该公司已经改进了他们的安全措施，并且众多用户也学会了实施这些工具以确保安全和他们在线互动的隐私。 这些是许多公司、组织或个人面临的成长的烦恼，因为远程工作对他们中的大多数人来说并不是一种正常的状态。

对我们来说，在 MotaWord，即使在 COVID-19 之前的日子里，“远程工作”一词也始终意味着“工作”。 因此，由于这种流行病，我们的生活方式现在有了新名称；看起来我们已经经历了多年的“社会疏远”或“自我隔离”。 虽然标签听起来令人沮丧，但实际上我们开展业务的方式没有任何改变或需要改进。 不仅我们的外部团队由全球28,000多名自由职业者组成，而且我们的核心团队一直在他们决定打开计算机的任何地方工作。 这种远程工作体验远非孤立无援，它让我们的全球团队聚集在一起开展项目协作，允许与多个时区的参与者进行战略会议，建立强烈的归属感 - 并创造了洲际电子茶歇的良好传统.

作为一个平台，MotaWord 永不休眠。 因此，我们别无选择，只能实施分布式劳动力模型。 我们有来自世界各地的客户和团队成员，实时为我们的客户提供服务。 我们的翻译人员不断地回答这些客户的需求，并得到我们核心团队的全天候支持。 一个固定在实体办公室的团队不会削减它。 我们的远程工作模式是我们能够彻底改变具有数百年历史的翻译行业的重要因素。 更重要的是，如果我们只使用传统的解决方案，我们就不会也不能称自己为科技公司。

不要将它们归类为非常规，毕竟视频通话在大流行之前已被广泛使用，但这就是我们必须从第一天开始就转向虚拟会议工具的原因。 我们喜欢它。 我们喜欢能够与我们的同事合作并与我们的客户沟通，无论我们是从伊兹密尔、巴黎还是纽约来访。 此外，我们的内部会议都是通过视频会议进行的，从周一的全公司会议到整个星期的小团体会议。 我们选择的工具是谷歌环聊，但我们随时准备出现在我们的翻译人员或客户使用的任何平台上。 由于我们能够使用这些工具，远程工作绝不意味着逃避我们的职责，相反，它为我们提供了一个在需要时随时可用的工具。

我们了解到，对于许多公司和个人而言，远程工作是一项新的发展，我们很乐意分享我们在该领域的经验。 例如，下面的一些应用程序有免费选项，最多可满足用户数量或使用频率。 根据您的需要，其中一个可能比其他更适合您与同事交流（很可能已经本地化为您的母语）。 此外，根据您企业的软件生态系统，其中一些应用程序可以轻松选择加入系统。

• Google 环聊会议- Google Hangouts Meeting 的最佳功能之一是它与其他 Google 应用程序的深度集成。 如果您在 Google 世界中操作，这将使您的生活变得非常简单，只需将您的日历直接链接到会议链接，并允许访问 Google Drive 和 Apps 中的文档并在聊天中共享它们，而无需离开您的电话。

• 思科网讯- Cisco Webex 提供了一个虚拟白板——旁边有聊天和视频。 通话中的每个人都可以在屏幕上打字、绘图、添加形状以及突出显示或注释任何内容，以轻松集思广益。

• GoToMeeting - GoToMeeting 具有专业功能，包括通话录音、拨入号码，最多可让通话中的 6 人以高清流式传输视频。 与会者可以通过浏览器加入会议，在共享屏幕时，他们可以使用绘图工具指出所讨论的问题。

• Skype - Skype for Business 是 Microsoft 365 套件产品的一部分，并提供用于在线消息传递和网络会议的 IP PBX。 它包括直播、拨入电话会议以及通过计算机或移动设备拨打、接听和转接电话等功能。

无论您选择哪种应用程序，安全性都必须是第一要务。 不要忘记您正在通过相机共享您的屏幕和您的房间。 除了安全之外，这意味着最好从您身后的桌子上拿走脏盘子或锁上门，以防止您的宝贝蹒跚学步的孩子出现在重要的客户会议上。 更不用说穿裤子是明智的，特别是如果你有可能需要把那个蹒跚学步的孩子赶出你的房间！

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