最大限度提高工作效率：高效翻译所需的基本计算机技能

如您所知，我们写了一篇关于 “如何使用在线内容提高翻译技能” 的博客文章，今天我们一起讨论翻译者的基本计算机能力。 在当前的数字时代，计算机能力对翻译人员的重要性越来越高。 随着翻译行业不断开发和采用新技术，使用计算机的能力已成为翻译行业取得成功的关键。

计算机熟练程度使翻译人员能够使用专门的翻译工具，高效地浏览各种软件应用程序，处理文件和文档，利用互联网数据库进行研究，以及与客户和同事进行远程合作。 翻译人员可以通过使用计算机和软件来提高输出、准确性和整体翻译质量。

接下来的部分将介绍所有翻译人员都需要熟悉的基本计算机技能，并提供有用的提示和资源，以帮助他们提高计算机素养。 无论您是该领域的新手还是想磨练当前的能力，本文都将为您提供知识，让您自信地驾驭数字翻译领域。

文件管理

为了使翻译人员保持井然有序的工作流程并便于访问翻译文件，有效的文件管理至关重要。 以下是一些有关排列翻译文件和目录以及有效命名和存储文件的建议：

创建专用文件夹结构：首先为翻译项目创建主文件夹。 您可以按客户、项目或任何其他相关类别进一步排列此主文件夹中的文件。 因此，您的文件将保持井井有条且易于访问。

使用清晰一致的命名惯例：文件名的一致性取决于文件的轻松识别和检索。 您的文件名应包含相关的详细信息，例如客户名称、项目名称、日期和语言组合。 “ClientName_ProjectName_2023-07-16_EN-FR.docx” 就是一个很好的例子。

使用版本控制：如果您经常为翻译任务进行更新或修订，请使用版本控制方法。 要区分同一个文件的多个版本，可以使用 “_v1” 和 “_v2” 之类的命名惯例，也可以包括日期或描述性标签。

<a href=' https://www.youtube.com/watch?v=gfPujXtQqwc 'rel='nofollow' target='_blank'要获取有关文件管理以及如何整理计算机文件的更多信息，你可以观看视频。

维护主词汇表和术语数据库：制作一个不同的文件或文件夹，用于存储词典、术语数据库和其他参考资料。 因此，在翻译工作中，关键语言材料将始终可供查阅。 在我们的文章中，我们将讨论如何构建术语资源，你可以去看看。

定期备份文件：制定备份计划以避免数据丢失。 要自动同步和备份翻译文件，请使用谷歌云端硬盘、Dropbox 或 OneDrive 等云存储服务。 您也可以使用专门的备份软件或在外部硬盘驱动器上进行本地备份。

我们列出了云存储服务；

-Google 云端硬盘：Google 文档、表格和幻灯片均与 Google 云端硬盘顺畅集成，可提供 15 GB 的免费存储空间。 它提供了简单的文件管理和团队合作功能，并且可以从任何连接互联网的设备进行访问。

-Dropbox：Dropbox 以其简单的文件共享选项和用户友好的布局而闻名。 提供具有少量空间（2 GB）的免费存储套餐和许多具有额外存储空间的付费计划。 此外，Dropbox 还提供全面的共享限制、文件版本控制以及与知名生产力程序的互动。

-微软 OneDrive：微软 Office 程序和 Windows 操作系统都与该公司的云存储服务OneDrive密切相关。 它支持无缝文件同步、协作工具以及与 Microsoft 生产力产品的交互。 它还提供免费存储空间（5 GB）。

-Box：Box 是一个用于云内容管理和协作平台，个人和公司实体均可使用。 它提供了一系列协作和存储功能，例如文件版本控制、复杂的安全控制以及与外部程序的连接。

-亚马逊云端硬盘：亚马逊云端硬盘提供安全的云存储和文件备份服务。 它提供各种存储包，包括存储容量为 5 GB 的免费套餐。 强大的安全保护措施以及与其他亚马逊服务的连接是让 Amazon Drive 与众不同的两项功能。

-Sync.com：一种优先考虑安全和隐私的云存储和同步服务叫做 Sync.com。您的文件受到端到端加密的保护，保证只有您和经批准的合作者才能访问它们。 此外，Sync.com 还提供协作和文件版本控制服务。

在决定哪一个适合你之前，你可以先看看这篇文章。

采用文件同步工具：如果您使用多种设备或与其他翻译人员一起工作，请使用 Google 云端硬盘或 Dropbox 等文件同步应用程序。 借助这些功能，您可以从任何位置访问文件，实时同步更改，并轻松与其他团队成员合作。

网站本地化

学习 HTML（网页的支柱）的元素和结构，并探索 CSS 如何影响 HTML 元素的视觉呈现和排列。 你可以通过以下在线课程学习 HTML：

Codecademy：codecad emy 的交互式 HTML 课程讲授 HTML 的基础知识，包括标签、元素和页面结构。 它提供实际任务和测试，以帮助您巩固所学内容。 此外，它还提供CSS课程。

Udemy：Udemy 上有几门 HTML 课程可供选择，它们适合不同的能力水平。 你可以找到适合初学者和专家的课程，内容涉及 HTML5 和响应式网页设计等主题。 寻找好评和高评分的节目。 在这里你可以看到 Udemy 的所有 HTML 课程。 除了 HTML 课程外，Udemy 还有 CSS 课程。

freeCodeCamp： 一个名为 freeCodeCamp 的免费在线资源提供深入的网络开发教育。 除了 CSS、 JavaScript 和其他网络技术外，他们的课程还涵盖了 HTML。 基于项目的课程提供实用的编程培训。

W3Schools： W3Schools 是一个很受欢迎的网站，你可以在其中找到网页开发的 HTML 教程。 尽管它不是官方课程，但它提供了全面的HTML文档和交互式示例，使其成为有用的自学工具。 与其他资源一样，W3Schools 也提供 CSS 课程。

在网站翻译方面，对WordPress有基本的了解并熟悉Joomla和Drupal可能对翻译人员有好处。 在讨论您获得有关这些 CMS 知识的课程之前，我们应该对其进行定义。

WordPress：WordPress 是一种流行的开源 CMS，以其用户友好的界面、广泛的插件生态系统和灵活性而闻名，使其适用于各种类型的网站和博客。

网络版课程

Udemy：Udemy 的 “WordPress 初学者版” 是 Word Press 的全面介绍，涵盖了主题、插件、内容管理和多语言功能等主题。

LinkedIn Learning：Morten Rand-Hendriksen 的 “WordPress 基本培训” 全面概述了 WordPress 的特性和功能，包括管理多语言网站。

WP101：“WordPress 101” 是 WP101 提供的 WordPress 视频课程之一，它引导你完成管理多种语言内容的过程，同时向你介绍该平台的基础知识。

Joomla：另一个开源 CMS Joomla 的广泛功能、可扩展性和灵活性使其成为创建功能强大的网站、在线社区和电子商务系统的理想选择。

Joomla 课程

Udemy：Udemy 上有一门名为 “Joomla for 初学者” 的适合初学者的课程，涵盖了 Joomla 的安装、配置、内容管理和多语言网站的设置。

OSTraining：OSTraining 提供全面的 Joomla 培训课程，例如 “Joomla 3 Explained”，它涵盖了从基本想法到尖端方法（例如管理多语言网站）的所有内容。

Drupal：Drupal 是一款功能强大的开源 CMS，以其灵活性、可扩展性和安全功能而闻名，使其成为构建复杂网站和 Web 应用程序的热门选择，尤其是对于大型组织而言。

Drupal 课程

Drupalize.Me：Drupalize.Me 上有各种 Drupal 培训视频，其中包括一些专门针对多语言功能的视频，包括 “多语言 Drupal 8”。

阿奎亚学院：

记得查看课程信息、评分和评论，确保它们符合您的偏好和学习目标。 这些平台经常提供免费和付费课程的组合，让你选择最能满足你需求的课程。

微软 Excel 译员版

如你所知，微软 Office 在商业生活中被广泛使用，因此在某些项目中，翻译人员可能还必须与微软 Office 合作。 因此，我们在这里讨论一些有效使用 Microsoft Excel 的提示和信息：

词汇表和项目预算：通过添加术语、翻译和其他注释列，您可以使用 Excel 来构建和管理词汇表。 Excel 对于跟踪项目预算和支出也很有用。

基本公式和函数：学习如何使用关键的 Excel 函数和公式（如 VLOOKUP、CONCATENATE 和 IF 语句）来操作和分析数据。 如果您想一起查看排名前25位的配方，可以访问此处。

微软 Excel 课程

Udemy：Excel 课程在 Udemy 上广泛提供，从入门到中级不等。 例如，凯尔·皮尤的 “Microsoft Excel——从初学者到高级的Excel” 和克里斯·达顿的 “Excel for Analysters——Excel 2016、2019 和 Office 365” 都是备受推崇的课程。

LinkedIn 学习：LinkedIn Learning 为所有技能水平的用户提供全面的 Excel 培训。 强烈建议参加丹尼斯·泰勒的 “Excel 基本训练” 或 C urt Frye 的 “Excel：高级公式和函数” 等课程。

C@@ oursera：Excel 课程可通过 Coursera 从知名学院和大学获得。 麦格理大学的 “Excel 商业技能” 涵盖了 Excel 的基本能力，普华永道的 “使用高级 Excel 进行数据可视化” 中介绍了高级 Excel 数据可视化技术。

对于那些不想参加在线课程的人，YouTube频道可以作为替代方案。

适用于 Excel 的 You

Exc@@ elisFun：Excel 课程可以在著名的 YouTube 频道 ExcelisFun 上找到。 通过清晰的解释和示例，它涵盖了从基本操作到复杂程序的广泛主题。

myExcelOnline： 对于所有能力的用户，myExcelOnline 提供了一系列 Excel 教程、提示和技巧。 该频道提供广泛的主题，包括数据分析、自动化、功能和公式。

Excel Campus： Excel Campus 提供有关仪表板构建、VBA 编程和数据分析主题的教程。 该频道提供了真实示例和分步教程。

协作工具

当翻译员与客户或同事进行远程工作时，使用适当的协作工具可以显著提高工作效率并加快沟通。 下文概述了一些有用的合作工具：

1.项目管理软件：

Trello： Trello 是一种可视化项目管理解决方案，可让您使用图板、列表和卡片监视和组织活动。 对于每项翻译工作，你可以制作一个不同的留言板，并使用卡片来代表各种职责。 Trello 允许您连接文件或发表评论、分配任务、设置截止日期和创建标签，从而使您能够与客户或同事协作。

Asana： 使用灵活的项目管理工具 Asana 可以计划、组织和跟踪您的翻译任务。 为了跟踪进度，您可以建立项目、分配任务、设置截止日期和创建可视化时间表。 Asana 提供团队沟通、任务讨论和文件附件作为其他协作工具。

Basecamp： 名为Basecamp的项目管理和通信软件强调可用性和简单性。 您可以设置优先级、分配任务、创建项目并监控其进度。 为了促进合作，Basecamp 提供了包括文件共享、群组消息和集中项目通信在内的工具。

Monday.com： 一款可视化项目管理解决方案，具有自定义的用户界面，可满足您的独特工作流程。 您可以创建图板、添加任务、委派职责、指定截止日期和监控进度。 为了实现无缝的工作流程管理，它还提供了与各种产品和平台的集成功能。

在选择项目管理软件时，要考虑定价、集成可能性、任务跟踪工具和使用便利性等要素。 选择最适合您的工作流程需求和偏好的程序。 如果您认为这些不能满足您的需求，则可以访问本文以查看其他选项。

2.沟通工具：

Slack： 使用众所周知的团队沟通平台 Slack，可以实现实时聊天、文件共享和协作。 为了便于沟通和信息共享，您可以为各种翻译项目或主题设置特定的渠道。 Slack 还可与许多其他程序和服务配合使用。

Discord：Discord 最初是为游戏玩家创建的，作为一种灵活的通信工具，它已越来越受欢迎。 它提供文本、语音和视频通信渠道，可用于协作、文件共享和项目讨论。

Mattermost： 一个开源且自托管的团队沟通平台叫做 Mattermost。 借助其加密消息、文件共享和集成功能，您可以完全控制您的通信环境。

Skype：Skype 是一款备受喜爱的个人和专业沟通工具。 它提供屏幕共享、音频和视频通话以及即时消息。 Skype 可能有助于与客户或同事进行一对一的对话或简短交流。

这些只是协作工具的少数几个例子，可用作远程合作的翻译工具。 要改善沟通，加快项目管理，简化翻译工作流程中的文件共享，请选择适合您独特需求、品味和预算的解决方案。

数据安全与保密

在翻译领域，数据安全和机密性至关重要。 以下是处理敏感客户信息的一些指导方针，以及它们为何重要性的描述：

翻译中数据安全性和保密性的重要性：

保护客户信任：客户委托翻译人员处理其私人信息，包括商业秘密、机密文件和个人信息。 为了保持这种信心并保证持久的客户关系，必须维护数据的安全性和机密性。

法律和监管合规：翻译人员必须根据数据保护法（例如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)），安全、私密地处理客户数据。 不遵守规定可能会导致法律后果并损害个人的职业声誉。

知识产权保护：翻译人员通常使用专有信息或受版权保护的内容。 为了保护知识产权并制止非法使用或披露，必须维护这些内容的隐私。

如果您正在寻找有助于提高翻译数据安全性和机密性的工具或软件，以下是一些一般性建议：

加密软件：要保护关键文件并确保只有使用正确的解密密钥才能访问这些文件，请考虑使用加密软件。 诸如 BitLocker 之类的程序为文件和存储设备提供加密功能。 在本文中，您了解了为什么要使用加密软件。

密码管理工具：你可以使用 LastPass、1Password 或 Dashlane 等密码管理程序来保护大量账户的密码安全和独特。 这些程序有助于创建复杂的密码以提高安全性并安全地存储您的密码。 此处详细介绍密码管理工具。

安全文件传输服务：使用端到端加密的安全文件传输服务，例如 ShareFile、SendSafely 或 Tresorit。 这些平台提供协作和安全的文件共享工具，可确保传输中的数据安全。

虚拟专用网络 (VPN)：使用 VPN 帮助加密您的互联网连接，可以更加安全地在线访问敏感信息。 有许多 VPN 服务提供商，包括 N ordVPN、ExpressVPN 和 CyberGh ost。

永远不要忘记对任何工具或软件解决方案进行全面分析，以确保它们满足您对数据安全和机密性的独特需求。 此外，请向行业领导者或 IT 专家寻求建议，根据您的特定要求获得量身定制的解决方案。

总而言之，计算机熟练程度对于译员的成功至关重要，因为它使他们能够高效地管理项目，顺利协作，并制作出最高水准的翻译。 工作流程效率取决于对协作技术、云存储使用情况和文件管理的了解。 此外，熟练使用 Microsoft Office 等工具和网站本地化知识可大大提高工作效率和准确性。 由于技术在不断变化，并且与最新的工具和方法保持同步，可以确保在市场上保持竞争力，因此翻译人员接受持续学习至关重要。 通过高度重视计算机能力的发展，翻译人员可以提高工作效率，提高工作水平，开辟新的就业前景。