什么是风格指南？

风格指南定义是作为文书工作的设计、写作和格式设置的一组标准和规则。 风格指南作为一种工具，向负责为您的组织创建内容的员工和供应商指示您的品牌标识和公司信息。 它还有助于确保文档、演示文稿和软文等的语法、拼写和术语的一致性。无论是内容风格指南，还是翻译风格指南或公司风格指南，在为您的公司创建风格指南时，您应该注意几条主要规则。

品牌风格指南应包含哪些内容？

最重要的是，您的风格指南不应该太长或对翻译者来说太无聊。 它应该易于理解并用简单的文字书写。 此外，风格指南应该是品牌特有的，应该反映公司的特点。 你必须记住，世界每天都在稳步转动。 因此，公司、产品或目标市场的变化是不可避免的。 出于这个确切的原因，风格指南不应该是静态的；每条信息和每条指令都应该易于更新。 那么，在创建公司风格指南时我们需要什么？

翻译人员应该了解您的公司，因此对公司进行简短描述，其目的和使命是构建品牌风格指南模板的良好起点。 全球市场是所有不同国家和文化的大熔炉。 这就是为什么要根据不同市场的消费习惯准备不同的公司风格指南。

在翻译过程中掌握正确的语气和格式很重要。 因此，翻译人员将被告知目标市场、目标受众和产品的用途。 您可以将与不同翻译人员以前完成的翻译相关的一些视觉文件甚至音频文件或视频链接附加到产品风格指南中。

编辑负责翻译过程中最关键的部分；项目交付给客户之前的最后控制。 由于翻译人员在可能漫长而累人的过程中可能会遗漏一些要点翻译过程，编辑必须在编辑风格指南中了解有关公司和产品的更多信息。

为什么拥有风格指南很重要？

所以什么是风格指南为什么它很重要？ 风格指南就像公司的身份证。 它确保您制作的任何内容都在您的范围内。 公司投入大量时间和精力来建立自己的品牌，而风格指南可以让您保护它。 编写风格指南一开始可能看起来像是一项额外的工作，但从长远来看，它可以帮助您节省更多时间。 让我们看看公司应该有风格指南的一些主要原因。

一致
我们怎么强调都不为过-保持一致性是风格指南的主要目的。 公司在不同的渠道、不同的国家、不同的时间段通过不同的服务提供商发布他们的内容。 当不同的人处理每篇文本时，你如何确保每次向互联网发送文本时选择相同的词？ 当然，在风格指南的帮助下。 有多种方式来表达一件事。 但是拥有风格指南会让负责的团队了解您的偏好。 它可以将所有日期保留为美国格式，或者仅使用小写字母书写您的公司名称，或者从不使用分号。 你说出来，我们做到了！ 它还将防止因某些概念的双重命名而引起的混淆。

品牌推广
正如我们刚才提到的，视觉风格指南保留了您公司的外观。 我们的意思是，您的图形在每个平台上都将保持不变。 您的徽标将具有相同的大小和完全相同的红色阴影，线条之间的间距将始终相同，如果您只想使用 Comic Sans 作为字体 - 我们希望不会 - 没有人能阻止您！

使用正确的词
尽管看起来相当中性，但在某些文化中可能不适合使用特定的词。 但是您新雇用的内容策略师可能不熟悉特定的文化。 有了一套固定的风格指南，您就不会在任何您正在谈论的地区留下任何听起来令人反感的风险。

设定基调
除了外观之外，影响品牌形成的是它的声音。 例如，活跃的运动服品牌耐克在其广告中听起来很兴奋和有动力，而物流公司 UPS Global 希望专注于安全感和信任感，因此文字听起来更平静。 这些都不是偶然的，并且都通过编辑风格指南来确保。

节约时间
显示风格指南重要性的最后一点是意识到从长远来看它将为您节省多少时间。 将这些要点列在风格指南中将确保它在需要时随时可用。 这将防止您的团队成员之间进行数以千计的重复对话，他们将有更多时间专注于真正重要的事情。 您不必担心维护您的品牌形象。

如何创建最适合您的风格指南

当组织考虑设计风格指南时，指南的某些方面需要得到澄清，并得到组织中所有相关方的批准。 获得所有利益相关者的批准很重要，因为它会在发布和更新时得到遵循，或者至少增加了被遵循的机会。

如何制作风格指南？ 您必须特别注意目标受众特定需求的多个方面。 首先，了解你的听众！ 您可能有特定年龄段的目标客户，他们会将某些含义赋予某些单词或短语，而其他年龄段的人在他们的脑海中有不同的含义。 将千禧一代与婴儿潮一代视为目标受众的两组，您可以测试他们的看法和理解上的许多差异。 由于文化差异，山姆规则适用于不同的地域。

其次，您需要非常仔细地考虑您的公司和品牌价值。 一旦你决定了，你就会知道你的品牌需要如何传达给你的观众。

第三，也许更重要的是，您不必重新发明轮子。 您需要做的就是查看竞争对手的沟通方式，而不是复制或抄袭它，而是对其进行分析。 您可能会得出结论，您的竞争对手已经创造了一种能引起您的听众共鸣的行话。 我们只是想给你一些在开发你的风格指南之前需要考虑的事情，当然，还有更多。

您现在已准备好开发您的风格指南。 创建风格指南需要您认真思考其中应包含的内容以及构成指南的关键元素。 以下是我们认为您应该考虑的关键要素：声音、语气、风格和布局。

语音：最重要的要素之一是声音因为它将为你的风格指南的其余部分奠定基础。 你必须决定你的品牌应该如何被你的观众所感知——你想让听起来有趣还是严肃，正式还是有风度？ 这种声音将帮助您在与听众交流时树立自己的独特个性。

语气：如果您是一名作家，您的声音将始终是相同的声音，但当您为不同的渠道写作时，您的语气会发生变化。 例如，您在社交媒体上的帖子可能会有所不同，但在撰写科学论文时您的语气可能会有所不同。 在你的风格指南中应该对你的语气给予一个愉快的考虑，并相应地定义它。

风格：在这里，您可以针对内容创建者在标点符号、缩写、是否使用表情符号、时间和日期格式等方面必须遵循的方式来标准化您的风格指南。

布局：最后但同样重要的是，您应该决定风格指南的布局选项。 在这里您可以决定布局元素的使用，例如图像的外观、颜色模式、字体、链接和列表的使用等。

有许多风格指南示例在线，你应该利用它。 您可以从样式指南模板开始，以使您的工作更轻松。 同样，有许多品牌风格指南示例，通过一些谷歌搜索，它们触手可及。 你的风格指南是一份需要不断更新的动态文件，但它不需要是一份厚重的文件。